Chcesz zorganizować wyjątkowe wydarzenie i po głowie chodzi Ci impreza firmowa? Wspaniale! To idealny pomysł, który przyniesie Ci korzyść także w obszarze employer branding. Co to takiego i jak impreza firmowa może w tym pomóc?
Organizując event firmowy, trzeba mieć świadomość, że przebieg takiej imprezy rzutuje na cały wizerunek firmy. Nie tylko w oczach biorących w nim udział pracowników, ale także branży i potencjalnych współpracowników.
Co zatem zrobić i na czym się skupić, by impreza firmowa była murowanym sukcesem i wspierała employer branding Twojej firmy?
To nic innego jak wydarzenie organizowane przez dane przedsiębiorstwo, co ważne – na jego koszt.
Impreza firmowa może być zorganizowana dla: pracowników i ich rodzin, współpracowników, kontrahentów, potencjalnych klientów, a nawet dla przedstawicieli mediów.
Pewnie sam niejednokrotnie brałeś udział w tego typu evencie. Impreza integracyjna ma zacieśnić relacje wśród pracowników, co docelowo przełoży się na ich lepszą współpracę.
Tego typu wydarzenia też m.in. kreują wizerunek Twojej firmy w oczach nie tylko obecnych podwładnych, ale również tych, którzy w przyszłości dołączą do Twojego zespołu.
Pamiętaj, że impreza firmowa to nic innego jak inwestycja, która ma przynieść Twojej firmie korzyści i spełnić jej zamierzone cele. Dlatego też, jeśli stoisz przed decyzją dotyczącą przygotowania wydarzenia – zobacz, jak się do tego zabrać.
Warto na początek ustalić jedną rzecz: impreza firmowa i jej organizacja nie jest taka prosta, jakby mogło się wydawać.
Tak, dasz radę stworzyć ją własnymi siłami, jednak jak zauważyłeś – od tego zależy wizerunek Twojej firmy. Dlatego też nie bój się skorzystać z pomocy profesjonalistów, czyli wykwalifikowanej agencji eventowej.
Czemu to takie istotne? Dobrze zaprojektowana integracja firmowa przyniesie Twojemu biznesowi wiele korzyści. Jednak, zanim to nastąpi i będziesz mógł zbierać owoce tej pracy, chcemy pokazać Ci, że impreza integracyjna dla pracowników to liczne kwestie, dopiero dzięki którym można nazwać ją perfekcyjnie zorganizowaną.
Pierwszym krokiem do organizacji imprezy firmowej jest oczywiście pomysł i koncepcja na całe wydarzenie. Czy ma być kameralne czy jednak dla większej ilości osób? Czy ma być to konferencja a może piknik pracowniczy? Impreza hybrydowa czy impreza online? Impreza firmowa tematyczna czy jednak bez żadnego motywu przewodniego?
Jak widzisz, pytań jest wiele, ale nic się nie martw – wystarczy odpowiednie planowanie, które z pomocą agencji eventowej będzie proste i bezproblemowe.
Wykwalifikowana kadra event managerów podpowie i zaproponuje takie pomysły, dzięki którym impreza firmowa będzie pewnym sukcesem.
W jakich najważniejszych kwestiach organizacyjnych odciąży Cię agencja eventowa? Jest to m.in.:
Agencja eventowa Fabryka Wydarzeń zadba, by Twoja impreza firmowa (Wrocław i okolice) była strzałem w dziesiątkę!
To nic innego jak budowanie pozytywnego wizerunku firmy jako pracodawcy. Głównym zadaniem employer brandingu jest dążenie do tego, by obecni i przyszli pracownicy postrzegali Twoje przedsiębiorstwo jako atrakcyjną firmę do budowania i rozwoju swojej kariery.
Employer branding – definicja:
Employer Branding (EB z ang. budowanie marki pracodawcy) to wszelkie działania podejmowane przez firmę po to, by kreować wizerunek firmy jako pracodawcy z wyboru.
Działania employer branding skupiają się więc wokół wszystkich czynności, dzięki którym Twoja firma będzie kojarzyć się jako miejsce, w którym po prostu warto pracować.
W kontekście organizacji eventu firmowego warto także poruszyć kwestię podziału samego employer brandingu. Dzięki temu łatwiej wybierzesz sposób działania i odbiorców, do których skierujesz przygotowywaną przez siebie imprezę.
Employer branding dzielimy na:
Obecni pracownicy to naturalni ambasadorzy Twojej marki, dlatego tak ważne jest, by o nich nie zapominać!
Z kolei to, jak zaprezentujesz swoją firmę na zewnątrz będzie wpływać na to, jak postrzegają ją potencjalni pracownicy i cała branża.
Jakie korzyści dla Ciebie jako pracodawcy ma employer branding i dlaczego warto skupić się na tego typu działaniach?
Jak już pewnie zauważyłeś, impreza firmowa jest jednym z działań, które w bardzo dobry i przede wszystkim skuteczny sposób wspomaga działania employer brandingu.
W zależności od formy, jaką impreza przybierze – czy to będą pikniki firmowe czy gale i bankiety – profesjonalnie zorganizowane wydarzenie pomoże Ci zaistnieć w jeszcze lepszym świetle w oczach pracowników, kontrahentów i przyszłych współpracowników.
Impreza firmowa to nie tylko okazja do zintegrowania pracowników, podniesienia ich morali czy docenienia ich ciężkiej pracy.
To także szansa, by o Twojej firmie zrobiło się głośno w branży – i to z samych pozytywnych powodów!
Dlatego, jeśli nadal zastanawiasz się, czy warto inwestować w tego typu działania, możemy podpowiedzieć Ci, że tak – impreza firmowa wspierająca employer branding to strzał w dziesiątkę do tworzenia pozytywnego wizerunku Twojego przedsiębiorstwa jako firmy, w której warto pracować.
Przygotowanie wydarzenia firmowego to odpowiedzialne zadanie. Bez względu, czy to impreza integracyjna pracowników, czy zjazd najważniejszych członków zarządu – na szali jest wizerunek przedsiębiorstwa. Te 5 powodów udowodni Ci, dlaczego agencja eventowa jest jedynym wyborem przy organizacji imprezy firmowej.
Agencja eventowa to nie tylko dobre rozwiązanie dla osób, które pierwszy raz chcą zorganizować imprezę firmową. Z pomocy specjalistów nierzadko korzystają także przedsiębiorstwa, które na swoim koncie mają wiele tego typu wydarzeń. Dlaczego?
Bo bazują na doświadczeniu agencji eventowych, dla których tego typu zlecenia to chleb powszedni.
Dlatego, jeśli przed Tobą stoi zadanie przygotowania wydarzenia, zobacz…
Najprościej ujmując: agencja eventowa zorganizuje całe wydarzenie firmowe w Twoim imieniu. Zadba, by wszystko – począwszy od etapu planowania, a skończywszy na realizacji – było dopięte na ostatni guzik.
Powierzenie profesjonalnej agencji ważnego dla Twojego przedsiębiorstwa eventu minimalizuje także ryzyko niepowodzenia imprezy. Dzięki zdobytemu doświadczeniu agencje są w stanie odpowiednio przewidzieć i przygotować się na każdą ewentualność, o której Ty mógłbyś nawet nie pomyśleć.
To obopólna korzyść: jedna strona – czyli Ty i Twoja firma – otrzymuje spokój ducha i gwarancję profesjonalnie zorganizowanego eventu, druga zaś – tj. agencja eventowa – usatysfakcjonowanego Klienta i grono zadowolonych uczestników imprezy.
Materiały graficzne w tym zaproszenia, plakaty, ulotki czy nawet scenografia… Z punktu widzenia każdego organizatora najlepszym rozwiązaniem jest, aby były one spójne wizualnie.
Tym także zajmuje się agencja eventowa. Tworzy całą otoczkę imprezy, dzięki czemu staje się ona niezapomnianym przeżyciem dla wszystkich uczestników!
Branding wydarzenia to po prostu klucz do jego sukcesu. Dobrze zaprojektowany event nie tylko się wyróżnia, ale sprawia, że przy kolejnych jego odsłonach udział weźmie jeszcze więcej osób.
Jest więc to aspekt, który mocno oddziałuje na wizerunek Twojej firmy na zewnątrz. Nie warto więc ignorować lub podchodzić do niego po macoszemu – lepiej zlecić to komuś z większym doświadczeniem.
Kolejna sprawa, którą w Twoim imieniu załatwi każda profesjonalna agencja eventowa. Zapewnienie obsługi fotografa i kamerzysty to w dzisiejszych czasach podstawa każdego wydarzenia.
Fotografie do publikacji w social mediach a może zdjęcia zamieszczone tylko do firmowego albumu? Nie ma problemu, Twoja impreza będzie odpowiednio udokumentowana – nie musisz się o nic martwić.
Profesjonalna agencja eventowa dba o to, by otaczać się sprawdzonymi współpracownikami. Tak jest też w przypadku zakontraktowanych fotografów, kamerzystów czy montażystów.
Dzięki temu nie musisz sam zajmować się szukaniem i zatrudnieniem niesprawdzonych osób do obsługi ważnego dla Twojej firmy wydarzenia.
Współpraca z agencją eventową daje Ci cały pakiet różnych usług i jak widzisz – jest ogromnym ułatwieniem!
Event tematyczny a może wystawny obiad? W plenerze czy lepiej w hali? Zespół czy DJ? Online, offline a może hybrydowo?
Nie musisz podejmować tych decyzji sam! Zatrudniając agencję eventową, możesz liczyć na profesjonalne doradztwo w każdej nurtującej Cię kwestii.
Dzięki temu możesz także skonsultować swoje pomysły czy liczyć na kreatywność i pomysłowość agencji – to zależy tylko od Ciebie!
Pamiętaj jednak, że dobra współpraca powinna odbywać się na zasadach otwartości, szczerości i zaufania – głównym celem dwóch stron jest przecież organizacja wydarzenia, z którego obie firmy będą zadowolone i z dumą będą się mogły pod nim podpisać.
To jeden z ważniejszych aspektów, który przemawia do każdego zapracowanego menadżera.
Zatrudnienie agencji eventowej zdejmuje z barków organizatora imprezy nie tylko formalności związane z przygotowaniem wydarzenia, ale przede wszystkim czas, który samodzielnie musiałby poświęcić na planowanie i dogrywanie szczegółów danej imprezy.
Dzięki wsparciu agencji eventowej całą swoją energię możesz spożytkować na kolejne projekty i zadania, nie martwiąc się dosłownie o nic. Zadaniem zatrudnionej przez Ciebie firmy jest dopilnowanie, by wszystko poszło zgodnie ze wspólnie uzgodnionym planem działania.
Organizacja wydarzenia nie polega tylko na rezerwacji sali, zaproszeniu gości czy zakontraktowaniu zespołu muzycznego. Dobrze przygotowany event to także cała masa innej pracy, która rzutuje na powodzenie przedsięwzięcia.
A to o wiele trudniejsze zadanie i nie każdy chce się z nim osobiście mierzyć. Od tego są właśnie agencje eventowe – dzięki swojemu doświadczeniu pomogą stworzyć wyjątkową imprezę, zdejmując z Ciebie wszystkie organizacyjne aspekty.
Zatrudnienie profesjonalistów i powierzenie im planowania firmowego wydarzenia po prostu się opłaci – Tobie, Twojemu przedsiębiorstwu oraz wszystkim uczestnikom.
Szukasz odpowiedniej firmy z woj. dolnośląskiego? Jak agencja eventowa (Wrocław) to tylko Fabryka Wydarzeń!
