Sponsorowanie eventu hybrydowego ma kluczowe znaczenie dla sukcesu zarówno organizatorów, jak i sponsorów docierając do uczestników stacjonarnych i online. Aby jednak sponsorzy mogli w pełni wykorzystać potencjał takiego eventu, niezbędne są odpowiednie strategie marketingowe. Odpowiednio zaplanowane działania pozwalają zwiększyć rozpoznawalność firmy, wzmocnić jej autorytet oraz przyciągnąć nowych klientów.
Najskuteczniejsze sposoby na wyróżnienie sponsorów podczas eventu hybrydowego
Odpowiednia ekspozycja marki jest kluczowa, aby sponsorowanie eventu hybrydowego przyniosło oczekiwane rezultaty. Oto kilka sprawdzonych sposobów, które pomogą sponsorom wyróżnić się i zwiększyć swoje korzyści biznesowe:
Widoczność marki na platformie wydarzenia
-
Banery reklamowe – umieszczenie logo sponsorów w widocznych miejscach online oraz w przestrzeni fizycznej eventu.
-
Powiadomienia push – wysyłanie uczestnikom wiadomości o sponsorach, ich ofertach specjalnych czy zaproszeniach na sesje.
-
Strona sponsorów na witrynie wydarzenia – prezentacja opisów firm, linków do ich stron oraz materiałów promocyjnych.
Interaktywne sesje sponsorowane
-
Prelekcje i panele dyskusyjne – umożliwienie przedstawicielom sponsorów aktywnego udziału w wydarzeniu.
-
Webinary i warsztaty – organizacja dedykowanych spotkań, które przyciągną uwagę potencjalnych klientów.
-
Wirtualne i fizyczne stoiska sponsorskie – przestrzeń do bezpośredniej interakcji z uczestnikami.
Personalizowane działania marketingowe
-
E-mail marketing – wysyłka wiadomości przed, w trakcie i po wydarzeniu, zwiększająca zaangażowanie uczestników.
-
Reklamy sponsorowane – umieszczenie treści promocyjnych przed uzyskaniem dostępu do nagrań z eventu.
-
Gadżety i materiały promocyjne – dostarczenie uczestnikom atrakcyjnych upominków z brandingiem firmy.
Co zrobić po wydarzeniu, aby zwiększyć efektywność sponsoringu?
Działania po zakończeniu eventu są równie ważne jak te prowadzone w jego trakcie. Skuteczna analiza i komunikacja z uczestnikami pozwala sponsorom maksymalizować zwrot z inwestycji.
Analiza danych uczestników
-
Śledzenie zaangażowania – sprawdzenie, które sesje cieszyły się największym zainteresowaniem.
-
Interakcje użytkowników – analiza pytań zadawanych podczas eventu oraz poziomu zaangażowania uczestników.
Kontakt z potencjalnymi klientami
-
Follow-up z najbardziej zaangażowanymi uczestnikami – wysłanie spersonalizowanych wiadomości z dodatkowymi informacjami o ofercie.
-
Dodatkowe promocje i oferty specjalne – zachęcenie uczestników do skorzystania z usług lub produktów sponsora.
Podsumowanie i raportowanie
-
Ankiety ewaluacyjne – zebranie opinii na temat eventu oraz zaangażowania sponsorów.
-
Publikacja case study – podsumowanie efektów sponsoringu i sukcesów osiągniętych dzięki udziałowi w wydarzeniu.
Wybierz skuteczną strategię sponsoringu i zwiększ rozpoznawalność marki!
Planujesz sponsorowanie eventu hybrydowego? Skorzystaj z nowoczesnych narzędzi marketingowych, aby maksymalnie zwiększyć widoczność swojej marki i zdobyć nowych klientów. Skontaktuj się z organizatorem wydarzenia i wybierz najlepszą strategię promocji!
Zobacz także: Platforma do organizacji eventów hybrydowych i online
