USŁUGA   

integracja firmowa 

ZAKRES   

koncepcja kreatywna  | lokalizacja | event design | technika i logistyka eventowa | atrakcje | scenografia i dostosowanie obiektu 

LOKALIZACJA   

Wrocław 

LICZBA UCZESTNIKÓW   

350  

TERMIN   

maj 2025 

Tajemniczy Ogród w sercu Wrocławia? Integracja w Arsenale Miejskim 

W maju 2025 roku mieliśmy przyjemność przenieść 350 pracowników naszego klienta do magicznego świata ukrytego za grubymi murami zabytkowego Arsenału Miejskiego we Wrocławiu. Realizacja pod hasłem „Secret Garden” zamieniła dziedziniec tej historycznej budowli w zieloną enklawę spokoju, elegancji i kreatywnej zabawy. 

Naszym celem było stworzenie pikniku integracyjnego w stylu outdoor, który pozwoliłby uczestnikom na chwilę wytchnienia od miejskiego zgiełku, mimo znajdowania się w samym centrum miasta. 

Klimat Secret Garden: warsztaty i natura 

Koncepcja „Tajemniczego Ogrodu” opierała się na powrocie do natury i zmysłowych doznań. Dziedziniec Arsenału wypełniliśmy bujną roślinnością, która w połączeniu z zabytkową architekturą stworzyła przyjemny klimat. 

Dla 350 gości przygotowaliśmy aktywności, które angażowały wyobraźnię: 

• Warsztaty tworzenia naturalnych kadzidełek: pod okiem ekspertów uczestnicy uczyli się sztuki wyplatania kadzideł z lawendy i wrotyczu. Zapach ziół i własnoręcznie wykonane pamiątki stały się symbolem tego spotkania. 

• Eteryczna strefa makijażu: nasze wizażystki dbały o festiwalowy look gości, wykorzystując do makijażu akcenty roślinne i delikatne zdobienia, które idealnie wpisywały się w motyw ogrodu. 

• Foto strefy w zieleni: zaprojektowaliśmy punkty fotograficzne, w których huśtawki wplecione w kwiatowe girlandy i ukryte wśród roślin lustra tworzyły bajkowe tło do pamiątkowych zdjęć. 

Gry retro w cieniu historii 

Aby przełamać sielankowy klimat nutą zdrowej rywalizacji, wkomponowaliśmy w przestrzeń dziedzińca strefę gier retro. Drewniane gry wielkoformatowe oraz klasyczne zręcznościówki stały się doskonałym narzędziem integracyjnym, łącząc pokolenia i wyzwalając pozytywne emocje. Całość dopełnił piknikowy catering serwowany w formie bufetów ukrytych wśród pergoli. 

Zadania po stronie Fabryki Wydarzeń: 

Jako agencja kompleksowo zadbaliśmy o to, by „Tajemniczy Ogród” zachwycał detalami przy zachowaniu pełnej funkcjonalności eventu outdoorowego. 

• zarządzanie projektem i logistyka w obiekcie zabytkowym (Arsenał Miejski) 

• opracowanie koncepcji kreatywnej „Secret Garden” i scenariusza pikniku 

• aranżacja zieleni i scenografia: dostarczenie roślinności, budowa foto stref i dekoracji florystycznych 

• organizacja warsztatów: zapewnienie materiałów (wrotycz, lawenda) i animatorów 

• zapewnienie zaplecza technicznego: nagłośnienie strefowe i oświetlenie nastrojowe (girlandy) 

• organizacja strefy rozrywki: dostarczenie gier retro i obsługa stanowisk makijażu 

• koordynacja cateringu piknikowego dopasowanego do tematyki wydarzenia  

FAQ: 

• Gdzie zorganizować piknik firmowy w centrum Wrocławia? Dziedziniec Arsenału Miejskiego to doskonała, zamknięta przestrzeń na eventy outdoorowe do 400 osób, łącząca historię z kameralną atmosferą. 

• Jakie atrakcje pasują do eventu w stylu Secret Garden? Idealnie sprawdzają się warsztaty z ziół (robienie kadzideł), florystyczne foto ścianki, strefy makijażu eko oraz drewniane gry retro. 

• Jak zaplanować integrację w zabytkowym obiekcie? Kluczowe jest dostosowanie scenografii do architektury (np. oświetlenie architektoniczne murów) oraz wybór mobilnych i estetycznych stref aktywności, które nie naruszają struktury zabytku.