USŁUGA
event hybrydowy | gala charytatywna | gala
ZAKRES
event design | technika i logistyka eventowa | catering | transmisja na żywo | scenariusz | realizacja filmu dokumentalnego i spotu video | produkcja materiałów multimedialnych
LOKALIZACJA
Wrocław
LICZBA UCZESTNIKÓW
300
TERMIN
Listopad 2024
Sztuka, która pomaga? 27. Gala Charytatywna w Pawilonie Czterech Kopuł we Wrocławiu
W listopadzie 2024 roku mieliśmy zaszczyt zorganizować prestiżową, 27. Galę Charytatywną dla 300 gości w jednym z najbardziej ikonicznych miejsc na mapie Wrocławia, czyli Pawilonie Czterech Kopuł. Surowe, białe wnętrza Muzeum Sztuki Współczesnej były idealnym tłem dla wydarzenia, które łączyło wysoką kulturę ze szlachetnym celem.
Naszym zadaniem było stworzenie oprawy, która podkreśli rangę wydarzenia, jednocześnie skupiając całą uwagę na najważniejszych bohaterach wieczoru – dzieciach.
Aukcja z sercem i podniebne widowisko
Program wydarzenia został zaprojektowany tak, aby budować emocje i zachęcać do hojności. Centralnym punktem wieczoru była aukcja dzieł sztuki, które zostały namalowane przez podopiecznych fundacji. Jako agencja zadbaliśmy o profesjonalną ekspozycję prac, aby goście mogli poczuć się jak w najlepszych galeriach świata.
Wieczór uświetnił występ Chóru NFM i popisy dzieci. Scena należała do młodych artystów, których występy wzruszyły zgromadzonych gości i pokazały realny wpływ działań statutowych organizacji.
Elegancki bankiet w sercu Muzeum
Zadbaliśmy o to, by 300 zaproszonych gości mogło cieszyć się najwyższym standardem obsługi. Przestrzeń Pawilonu została zaaranżowana w sposób, który sprzyjał kuluarowym rozmowom i networkingowi przy cateringu. Nasza rola polegała na precyzyjnym zarządzaniu logistyką w obiekcie muzealnym, co wymagało od nas szczególnej dbałości o bezpieczeństwo i specyfikę miejsca.
Zadania po stronie Fabryki Wydarzeń:
Kompleksowa organizacja gali charytatywnej to proces, w którym liczy się empatia połączona z perfekcyjną egzekucją techniczną.
- pełne zarządzanie projektem i koordynacja 27. edycji gali
- współpraca z Muzeum Narodowym we Wrocławiu (Pawilon Czterech Kopuł)
- produkcja techniczna: nagłośnienie, oświetlenie architektoniczne i multimedia
- transmisja wydarzenia na żywo na kanałach społecznościowych Fundacji
- reżyseria programu artystycznego
- organizacja i wsparcie merytoryczne aukcji charytatywnej
- scenografia oraz aranżacja przestrzeni bankietowej
- logistyka gości i obsługa rezerwacji hotelowych
- koordynacja cateringu i obsługi
FAQ:
- Gdzie zorganizować galę charytatywną we Wrocławiu? Pawilon Czterech Kopuł to prestiżowa lokalizacja, idealna na eleganckie bankiety i gale do 300-400 osób, ceniących sztukę i nowoczesną architekturę.
- Jakie atrakcje wybrać na event charytatywny? Sprawdzone rozwiązania to aukcja przedmiotów wartościowych (np. obrazów), występy beneficjentów (dzieci) oraz widowiskowe pokazy, takie jak aeroakrobatyka.
- Jak zorganizować aukcję dzieł sztuki na evencie? Kluczowa jest profesjonalna ekspozycja prac, zaangażowanie doświadczonego aukcjonera oraz zapewnienie wysokiej jakości oprawy multimedialnej prezentującej licytowane obiekty.
Galeria
