Otwarcie najnowocześniejszej Ocynkowni w Polsce
Ogromne wyzywanie, jakie stało przed agencją to otwarcie po przebudowie nowej Ocynkowni Śląsk w Częstochowie. Klient postanowił zorganizować przedsięwzięcie wewnątrz zakładu produkcyjnego. Fabrykacja odbywa się całodobowo, zatem należało zatrzymać pracę na czas realizacji eventu, aby przygotować przestrzeń, usuwając ogromne ilości sprzętu oraz materiałów.
Transformacja hali produkcyjnej na przestrzeń bankietową w zaledwie 9 godzin
Na przygotowanie eventu zostało przeznaczone jedynie 9 godzin od momentu wstrzymania prac na produkcji. Zaangażowanie wielu osób i doświadczenie pozwoliło sprawnie przejść przez proces aranżacji przestrzeni. Na godzinę przed rozpoczęciem wydarzenia wszystko było już gotowe i dopięte na ostatni guzik.
Otwarcie Ocynkowni przebiegło pomyślnie. Koncept został dopasowany do działalności Klienta. Na wejściu na wszystkich gości czekały słodkie upominki w postaci dedykowanych pierników. W trakcie wydarzenia odbyły się uroczystości związane z oficjalnym otwarciem, a także z tortem niespodzianką – świętowaniem urodzin jednej z najważniejszych osób w firmie.
Event poprowadził Ireneusz Bieleninik w towarzyskie tłumaczki języka niemieckiego. Podczas części wieczornej czekał pokaz artystyczny przed wejście do hali, gdzie odbyło się zaprezentowanie logo Ocynkowni w formie ognia oraz koncert Moniki Szczot – uczestniczki jednej z edycji programu The Voice of Poland. Całe wydarzenie dopełniła zabawa z DJ’em.
Do zadań naszej agencji należało:
- dostosowanie i zabezpieczenie miejsca wydarzenia – hali produkcyjnej,
- aranżacja hali i umeblowanie,
- przygotowanie spójnego key visual wydarzenia,
- materiały graficzne drukowane oraz multimedialne,
- przygotowanie scenariusza wydarzenia oraz współpraca z konferansjerem,
- przygotowanie zaplecza gastronomicznego,
- catering,
- rekrutacja i wybór personelu do serwisu kelnerskiego,
- technika eventowa dostosowana do gabarytu przestrzeni,
- wybór i współpraca z dostawcami w kontekście atrakcji,
- fotorelacja z wydarzenia,
- oprawa muzyczna,
- aranżacje florystyczne.
Galeria
