USŁUGA
piknik firmowy | bankiet
ZAKRES
lokalizacja | key visual | scenariusz | rozrywka i atrakcje | technika eventowa | dostawcy
LOKALIZACJA
Wrocław
LICZBA UCZESTNIKÓW
700
TERMIN
wrzesień 2022
50-lecie firmy w dwóch odsłonach
Dla naszego Klienta, zorganizowaliśmy święto z okazji 50 rocznicy istnienia firmy. Ze względu na międzynarodowy charakter wydarzenia, obchody były organizowane równocześnie we wszystkich filiach przedsiębiorstwa – my zajęliśmy się kompleksową organizacją imprezy dla polskiego oddziału firmy.
Uroczystości trwały dwa dni i składały się z imprezy plenerowej w formie pikniku rodzinnego oraz z części oficjalnej, która odbyła się w formie bankietu.
Dzień 1: Przyjęcie firmowe dla 150 osób
Bankiet z okazji 50-lecia firmy zorganizowany pod halą namiotową postawioną na terenie zakładu produkcyjnego. W wydarzeniu wzięli udział pracownicy firmy Guillin, a także zaproszeni goście – klienci, partnerzy, lokalne władze oraz fotoreporterzy. Agencja zadbała o aranżację przestrzeni dopasowaną do rangi wydarzenia, a także o część artystyczną uświetniająca wieczór – występ zespołu jazzowego CSW Trio.
Zadania po stronie Fabryki Wydarzeń
- aranżacja i dostosowanie terenu wydarzenia,
- ogrzewana hala namiotowa wraz z umeblowaniem bankietowym,
- przygotowanie zaplecza gastronomicznego,
- catering,
- rekrutacja personelu do obsługi gastronomicznej,
- technika eventowa dopasowana do ridera technicznego zespołu,
- przygotowanie spójnego key visual eventu,
- projekt animacji multimedialnych na ekrany,
- projekt i wydruk materiałów graficznych,
- projekt i przygotowanie niezbędnych materiałów marketingowych,
- wybór i współpraca z dostawcami,
- przygotowanie scenariusza wydarzenia oraz współpraca z konferansjerem.
Dzień 2: Piknik firmowy dla ponad 600 osób
Piknik rodzinny dla 600 osób z okazji 50-lecia firmy Guillin zorganizowany na rozległym terenie wokół zakładu. Uczestnicy wydarzenia mieli okazję zwiedzić fabrykę, a dzieci mogły poznać miejsce pracy ich rodziców.
Nie zabrakło konkursów integracyjnych prowadzonych przez konferansjera, w których zdobyć można było wiele nagród. Pojawiła się także strefa artystyczna w postaci malowania koszulek, atrakcje ruchowe takie jak ścianka wspinaczkowa i mega dart, czy też atrakcje elektroniczne w postaci strefy VR gwarantującej ogrom pozytywnych wrażeń. O najmłodszych zadbał doświadczony zespół animatorów, którzy zapewnili uczestnikom angażujące zabawy i atrakcje.
Nie zabrakło także zabawy tanecznej wraz z zespołem XO Show!
Zadania po stronie Fabryki Wydarzeń
- aranżacja i dostosowanie terenu wydarzenia,
- ogrzewana hala namiotowa wraz z umeblowaniem,
- przygotowanie zaplecza gastronomicznego,
- catering,
- technika eventowa dopasowana do ridera technicznego zespołu,
- przygotowanie spójnego key visual eventu,
- projekt animacji multimedialnych na ekrany,
- projekt i wydruk materiałów graficznych,
- projekt i przygotowanie niezbędnych materiałów marketingowych,
- wybór i współpraca z dostawcami w kontekście atrakcji,
- harmonogram animacji i zabaw dla dzieci,
- fotorelacja z wydarzenia,
- przygotowanie scenariusza wydarzenia oraz współpraca z konferansjerem.
Galeria
