USŁUGA   

integracja firmowa | gala | event tematyczny  

ZAKRES   

koncepcja kreatywna |  key visual | lokalizacja | scenografia i event design | technika i logistyka eventowa 

LOKALIZACJA   

Wrocław | Hala Stulecia 

LICZBA UCZESTNIKÓW   

2500   

TERMIN   

grudzień 2024  

Event dla korporacji „Starry Night” we wrocławskiej Hali Stulecia: wielka integracja dla 2500 osób 

W grudniu 2024 roku podjęliśmy się realizacji jednego z najbardziej spektakularnych projektów w naszej historii. W monumentalnych wnętrzach Hali Stulecia we Wrocławiu zorganizowaliśmy wieczorną galę pod hasłem „Starry Night” dla 2500 pracowników naszego klienta. Wybór tej lokalizacji, wpisanej na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO, pozwolił nam stworzyć wydarzenie o skali i prestiżu, które na długo pozostanie w pamięci. 

Głównym wyzwaniem było połączenie uroczystej formy gali z dynamiczną, wielostrefową integracją. Oto jak przekuliśmy tę wizję w sukces. 

Gwiezdna koncepcja kreatywna i magia światła 

Motyw przewodni „Starry Night” zdominował oprawę wizualną wydarzenia. Wykorzystaliśmy architekturę kopuły Hali Stulecia, by za pomocą gry świateł i multimediów stworzyć iluzję nocnego nieba. Punktem kulminacyjnym części artystycznej był spektakularny pokaz malowania dużego obrazu światłem fluorescencyjnym (fluo). Na oczach 2500 widzów powstało dzieło sztuki, które nawiązywało do wartości firmy i jedności zespołu. 

Wielofunkcyjne strefy aktywności: integracja na 2500 osób 

Przy tak dużej skali wydarzenia kluczowe było dla nas zapewnienie różnorodności doznań. Przestrzeń Hali Stulecia podzieliliśmy na dedykowane strefy, z których każda odpowiadała na inne potrzeby gości: 

• Strefy beauty i make-up: profesjonalni wizażyści dbali o festiwalowy look uczestników, dodając im blasku przy użyciu brokatów i farb reagujących w świetle UV. 

• Silent Disco pod gwiazdami: dzięki trzykanałowym słuchawkom goście mogli wybierać ulubiony rytm, bawiąc się w całkowitej ciszy dla otoczenia. To bardzo dobre rozwiązanie przy tak masowych eventach. 

• Strefa gier i lounge: dla tych, którzy szukali chwili wytchnienia lub nostalgicznej rozrywki, przygotowaliśmy stanowiska z kultowymi grami wideo oraz komfortowe strefy chillout z wygodnymi kanapami. 

• Ścianki do zdjęć: strategicznie rozmieszczone, tematyczne punkty foto pozwoliły uwiecznić swoją obecność na tej wyjątkowej gali. 

Zadania po stronie Fabryki Wydarzeń: 

Nasza rola jako agencji polegała na kompleksowej obsłudze wydarzenia. Odpowiadaliśmy za każdy aspekt: skomplikowana logistyka w obiekcie wielkopowierzchniowym i subtelne detale dekoracyjne. 

• zarządzanie projektem masowym (2500 uczestników) 

• opracowanie autorskiego scenariusza gali i koncepcji „Starry Night” 

• produkcja i reżyseria pokazu malowania światłem fluo 

• kompleksowa obsługa techniczna, nagłośnienie i oświetlenie architektoniczne 

• organizacja i koordynacja wielu stref jednocześnie (Silent Disco, Retro, Beauty) 

• logistyka cateringu i zarządzanie przepływem gości w Hali Stulecia 

• branding wydarzenia i przygotowanie tematycznych ścianek foto 

• zapewnienie ochrony i bezpieczeństwa uczestników podczas eventu stacjonarnego 

Pytania i odpowiedzi: 

• Gdzie zorganizować duży event firmowy we Wrocławiu? Hala Stulecia to najlepszy wybór na wydarzenia powyżej 2000 osób, oferujący wyjątkową architekturę i pełen przekrój możliwości technicznych. 

• Jakie atrakcje sprawdzą się na gali dla 2500 osób? Przy dużej skali warto postawić na podział na strefy: Silent Disco, warsztaty make-up, gry retro oraz spektakularne show, takie jak malowanie światłem fluo. 

• Jak zorganizować wigilię firmową lub galę w grudniu? Kluczowe jest wczesne zabezpieczenie lokalizacji (jak Hala Stulecia) oraz wybór motywu przewodniego, który połączy elegancję z zabawą, np. Starry Night.