USŁUGA   

event tematyczny | integracja    

ZAKRES   

event design | technika i logistyka eventowa | catering | scenariusz | realizacja foto-video | produkcja materiałów multimedialnych 

LOKALIZACJA   

Wrocław 

LICZBA UCZESTNIKÓW   

2400 

TERMIN   

Styczeń 2025 

Magiczny las świateł w Hali Stulecia – integracja w stylu rozświetlonego świata roślin dla 2400 osób 

W styczniu 2025 roku podjęliśmy się ambitnego wyzwania: przekształcenia surowej, betonowej architektury wrocławskiej Hali Stulecia. Motyw przewodni „Forest of Lights”, inspirowany światem znanym z filmów, pozwolił nam stworzyć dla 2400 uczestników doświadczenie, które całkowicie zatarło granice między rzeczywistością a fantastyką. 

To nie była zwykła impreza tematyczna. To była podróż do wnętrza świecącego lasu, zaprojektowana tak, by wzmocnić więzi wewnątrz ogromnego zespołu naszego klienta. 

Wielkoformatowa transformacja kopuły 

Wykorzystując potężną przestrzeń pod kopułą Hali Stulecia, postawiliśmy na zaawansowaną technologię światła i multimediów. Jako agencja zadbaliśmy o to, by każdy z 2400 gości poczuł skalę wydarzenia już od pierwszego kroku. 

• Immersyjna scenografia: zbudowaliśmy instalacje imitujące egzotyczną florę, w tym monumentalne drzewo na środku hali, które miało wysokość 5 metrów. Zagraliśmy światłem UV i technologią LED, dzięki czemu instalacja nad głowami uczestników, mierząca 20m x 15m zrobiła mocne wrażenie.

Logistyka i integracja w skali 360 stopni 

Zarządzanie eventem dla tak licznej grupy wymagało od nas perfekcyjnego planowania. Podzieliliśmy Halę Stulecia na funkcjonalne strefy, które zapewniały płynność i różnorodność doznań: 

• Strefy chillout w mchu: miękkie pufy, sztuczna trawa i dekoracyjne paprocie pozwoliły na chwilę wytchnienia w otoczeniu kojącego, niebieskiego światła. 

• Neonowy bodypainting: specjalne stanowiska charakteryzacji pozwoliły uczestnikom „stać się częścią lasu” dzięki makijażom świecącym w ciemności. 

• Catering: zadbaliśmy o menu pełne barwnych akcentów, które dopełniało wizualną stronę projektu. 

Zadania po stronie Fabryki Wydarzeń: 

Jako liderzy w produkcji wielkoskalowych eventów, odpowiadaliśmy za pełny cykl życia projektu: od pierwszego szkicu koncepcyjnego po demontaż ostatniej lampy LED. 

• kompleksowe zarządzanie projektem dla 2400 osób w obiekcie UNESCO 

• opracowanie autorskiej koncepcji kreatywnej Forest of Lights  

• projektowanie i budowa wielkoformatowej scenografii z elementami gry świateł 

• reżyseria multimedialna: oprawa świetlna i systemy interaktywne 

• koordynacja logistyczna: zarządzanie przepływem gości, szatniami i bezpieczeństwem 

• aranżacja tematycznych stref relaksu i stanowisk animacyjnych 

• nadzór techniczny i produkcyjny nad realizacją live 

FAQ: 

• Jak zorganizować event w stylu Avatar? Kluczem jest wykorzystanie: oświetlenia UV, neonowych dekoracji oraz zaawansowanych projekcji multimedialnych, które imitują świecącą naturę. 

• Gdzie we Wrocławiu zorganizować imprezę dla 2000+ osób? Hala Stulecia to bezkonkurencyjna lokalizacja na eventy masowe, oferująca nieograniczone możliwości aranżacyjne pod ogromną kopułą. 

• Jakie atrakcje wybrać na event tematyczny Forest of Lights? Najlepiej sprawdzą się interaktywne instalacje świetlne, neonowy bodypainting oraz strefy chillout stylizowane na leśną gęstwinę.