USŁUGA
gala charytatywna | event hybrydowy
ETAPY
koncepcja | kreacja | koordynacja
ZAKRES
lokalizacja| scenariusz | technika i logistyka eventowa | dostawcy | atrakcje | spot wideo | transmisja live
SEKTOR
branża farmaceutyczna
LOKALIZACJA
Wrocław
TERMIN
listopad 2022
Wyjątkowe wydarzenie w szczytnym celu
Mieliśmy zaszczyt zorganizować, już drugi rok z rzędu, galę charytatywną Fundacji Urtica Dzieciom. Wydarzenie odbyło się w na terenie Zamku Topacz, nieopodal Wrocławia. Ze względu na jego hybrydowy charakter, uczestnicy którzy nie mogli pojawić się osobiście, mieli możliwość oglądania transmisji live z wydarzenia za pośrednictwie Youtube lub Facebooka.
Hybrydowa gala połączona z aukcją, którą obejrzało ponad 2500 osób
Podczas gali odbyła się charytatywna aukcja obrazów namalowanych przez dzieci leczące się onkologicznie, którą poprowadził Krzysztof Ibisz. W jej wyniku zebrano rekordową kwotę o wartości 506 250,00 złotych! Cała kwota trafiła do 18. dziecięcych oddziałów onkologicznych w Polsce.
- Galę Urtica Dzieciom uświetnił również występ zespołu MAŁE TGD, który nadał szczególnego klimatu wydarzeniu i wprowadził uczestników w podniosły nastrój. Produkcja takiego przedsięwzięcia po raz kolejny to dla naszej agencji wielka odpowiedzialność, ale również przywilej i ogromna motywacja do dalszych działań.
Zadania po stronie Fabryki Wydarzeń
- zrealizowanie filmu dokumentalnego o Fundacji, którego kadry nagrane zostały w Górnośląskim Centrum Zdrowia Dziecka,
- przygotowanie scenariusza wydarzenia dopasowanego do przebiegu aukcji,
- przygotowanie spójnego key visual eventu,
- projekt i wydruk materiałów graficznych,
- szereg projektów animacji multimedialnych na ekrany,
- technika eventowa dopasowana do ridera technicznego zespołu,
- wybór i współpraca z dostawcami,
- fotorelacja z wydarzenia,
- spot video z wydarzenia,
- kabina symultaniczna wraz z tłumaczami języka angielskiego,
- współpraca z hotelem w kwestii organizacji wydarzenia.
Galeria
