USŁUGA   

integracja | outdoor | event tematyczny 

ZAKRES   

koncepcja kreatywna |  key visual | lokalizacja | event design | technika i logistyka eventowa |  

LOKALIZACJA   

Wrocław 

LICZBA UCZESTNIKÓW   

2400  

TERMIN   

wrzesień 2024  

ALOHA we Wrocławiu: Hawaii Party dla 2400 osób na Gliniankach 

We wrześniu 2024 roku zamieniliśmy wrocławskie Glinianki w tętniącą życiem, egzotyczną wyspę. Na zlecenie naszego klienta zorganizowaliśmy Hawaii Party. Wielkoskalowy event tematyczny dla 2400 osób. Wykorzystaliśmy naturalny potencjał tego miejsca, łącząc zieleń i bliskość wody z profesjonalną infrastrukturą eventową, aby stworzyć niezapomnianą atmosferę tropikalnego raju w samym sercu Dolnego Śląska. 

Naszym priorytetem było zapewnienie płynnej rotacji gości przy zachowaniu wysokiego poziomu zaangażowania w liczne atrakcje. 

Egzotyczna koncepcja i wyspiarskie atrakcje 

Koncepcja Hawaii Party opierała się na energetycznych rytmach. Zadbaliśmy o to, aby każdy z 2400 uczestników mógł znaleźć coś dla siebie, od aktywnej rywalizacji po głęboki relaks. 

• Warsztaty i rękodzieło: popularnością cieszyło się wspólne plecenie wianków z kwiatów oraz makram. Dodatkowo uczestnicy mieli możliwość stworzenia masek tiki, domków dla owadów, czy kokedamy. 

• Rytm i taniec: profesjonalni instruktorzy prowadzili naukę gry na bębnach oraz naukę tańca hula, integrując zespół poprzez wspólną pasję i ruch. 

• Strefa adrenaliny: dla chętnych przygotowaliśmy profesjonalny symulator surfowania, który pozwolił sprawdzić swoją równowagę na fali. 

• Wieczorne show: Finałem wydarzenia był spektakularny pokaz tańca z ogniem (fireshow), który na tle zachodzącego słońca nad wrocławskimi Gliniankami wyglądał magicznie. 

Komfort i logistyka w skali masowej 

Przy wydarzeniu na ponad 2000 osób kluczowe było odpowiednie rozplanowanie przestrzeni. Stworzyliśmy rozległe strefy chillout z hamakami, leżakami i pufami, gdzie uczestnicy mogli odpocząć. Całość dopełnił dedykowany catering z nutą kuchni fusion oraz orzeźwiające napoje serwowane w barach. 

Zadania po stronie Fabryki Wydarzeń: 

Jako agencja odpowiadaliśmy za pełną produkcję eventu typu „outdoor”. Nasze działania obejmowały zarówno sferę kreatywną, jak i skomplikowaną logistykę terenu rekreacyjnego. 

• kompleksowe zarządzanie projektem i produkcja eventu na 2400 osób 

• wynajem i adaptacja terenu (Glinianki Wrocław) 

• opracowanie scenariusza i reżyseria pokazów artystycznych (fireshow, taniec hula) 

• organizacja i koordynacja stref warsztatowych (bębny, wianki, surfing) 

• zapewnienie kompletnej infrastruktury eventowej (scenografia, nagłośnienie, oświetlenie efektowe) 

• aranżacja stref relaksu i logistyka mebli eventowych 

• nadzór nad bezpieczeństwem oraz zabezpieczenie medyczne imprezy masowej 

• koordynacja cateringu i obsługi technicznej 

FAQ: 

• Gdzie zorganizować piknik firmowy we Wrocławiu? Glinianki to idealne miejsce na event plenerowy dla dużej grupy (nawet 2400 osób), oferujące dostęp do wody, boiska do siatkówki i cień. 

• Jakie atrakcje wybrać na Hawaii Party? Sprawdzone hity to nauka tańca hula, warsztaty gry na bębnach, plecenie wianków, symulator surfingu oraz efektowny pokaz ognia. 

• Jak zaplanować integrację dla 2000+ osób? Kluczem jest podział na różnorodne strefy aktywności, zapewnienie dużej liczby miejsc w strefach chillout oraz sprawna logistyka wejść i cateringu.