26. Gala Urtica Dzieciom w Muzeum Architektury

Powrót

USŁUGA
gala charytatywna | uroczysty bankiet
ETAPY
koncepcja | kreacja | koordynacja
ZAKRES
lokalizacja | scenariusz | technika eventowa | dostawcy | realizacja filmu dokumentalnego i spotu video | transmisja online
SEKTOR
branża farmaceutyczna  


Charytatywny wieczór w wyjątkowej lokalizacji  

16 listopada tego roku, Muzeum Architektury we Wrocławiu stało się areną niezwykłego wydarzenia – 26. Gali Fundacji Urtica Dzieciom. Nasza agencja miała przyjemność już po raz trzeci współtworzyć ten wyjątkowy projekt, łączący szlachetne cele charytatywne z pięknem sztuki i architektury. Coroczna Gala Fundacji, to nie tylko wieczór pełen emocji, ale przede wszystkim szansa na pomoc najmłodszym pacjentom leczącym się onkologicznie, stąd całe przedsięwzięcie zajmuje szczególne miejsce w naszym kalendarzu realizacyjnym. Za równo samą galę, jak i aukcję charytatywną poprowadził niezawodny Krzysztof Ibisz, a o muzyczną oprawę wydarzenia zadbał Krakowski Chór Dziecięcy.

Widowiskowa aranżacja przestrzeni muzealnej

W dzień eventu, przestrzeń Muzeum rozbłysła feerią barw dominujących w key visualu tegorocznej gali. Wspólnie z partnerami stworzyliśmy harmonijną i atrakcyjną przestrzeń, w pełni oddającą charakter wydarzenia. Każdy zakątek muzeum stał się częścią tej magicznej nocy, a elegancki design współgrał z misją charytatywną Fundacji Urtica Dzieciom.

Gdy sztuka i dobroczynność spotykają się, rodzi się magia!

Wśród wielu znamienitych gości wydarzenia znaleźli się partnerzy Fundacji, reprezentanci lokalnych firm i korporacji, jak wiele osób prywatnych których w ten jeden dzień połączyła chęć pomocy najbardziej potrzebującym. W wyniku aukcji zebrano rekordową kwotę – 527 600, 000 złotych!

Po zakończeniu gali w Muzeum Architektury, zaproszeni goście udali się na uroczysty bankiet do hotelu Doubletree by Hilton Wrocław, gdzie odbyła się część nieoficjalna i networkingowa. 

Za co byliśmy odpowiedzialni w projekcie

Nasza rola w tym projekcie była wieloaspektowa. Od stworzenia filmu dokumentalnego o działaniach Fundacji, przez przygotowanie koncepcji i scenariusza wydarzenia, aż po kompleksową organizację. Dodatkowo, nasza agencja z dumą wspierała galę, umożliwiając transmisję wydarzenia online oraz tworząc spot video, który uwiecznił te niezapomniane chwile.

  • zrealizowanie filmu dokumentalnego o Fundacji, którego kadry nagrane zostały w Klinice Transplantacji Szpiku, Onkologii i Hematologii Dziecięcej Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego we Wrocławiu oraz w Uniwersyteckim Szpitalu Dziecięcym w Krakowie
  • przygotowanie koncepcji eventu,
  • przygotowanie scenariusza wydarzenia dopasowanego do przebiegu aukcji, 
  • dostosowanie i aranżacja przestrzeni muzealnej spójnie z KV i brandingiem eventu,  
  • projekty animacji multimedialnych na ekrany, 
  • technika eventowa w tym aranżacja świetlna Muzeum Architektury we Wrocławiu, 
  • wybór i współpraca z dostawcami, 
  • organizacja transmisja online. 
  • fotorelacja z wydarzenia, 
  • spot video z wydarzenia,  
  • współpraca z Muzeum Architektury we Wrocławiu oraz z hotelem w kwestii organizacji wydarzenia.