Eventy hybrydowe

Zrealizuj wyjątkowe wydarzenie stacjonarnie i transmituj je online

Porozmawiajmy o ofercie

Co to jest event hybrydowy?

Wydarzenie hybrydowe jest połączeniem stacjonarnego wydarzenia na żywo (in-person) z wirtualnym wydarzeniem/ elementami online. Mogą to być targi hybrydowe, konferencja hybrydowa, seminarium hybrydowe, warsztaty hybrydowe, wprowadzenie produktu na rynek, spotkanie zespołowe lub jakikolwiek inny rodzaj wydarzenia.

Wydarzenie hybrydowe łączy w sobie elementy wydarzeń stacjonarnych z elementami wirtualnymi. W ten sposób ograniczona liczba uczestników zgromadzi się w miejscu eventu, takim jak na przykład centrum konferencyjne, a pozostali uczestnicy będą oglądać wydarzenie online, w zaciszu własnego domu.

Sukces wydarzenia hybrydowego

Ważne jest, aby zrobić więcej niż tylko po prostu transmitować wydarzenie na żywo. Część wirtualna musi być wciągająca, interaktywna i ogólnie ujmując, angażująca. Na przykład, wirtualni uczestnicy powinni mieć możliwość czatowania ze sobą podczas przemówień lub zadawać pytania do paneli.

Doświadczenia uczestników zawsze były kluczowym elementem każdego wydarzenia, ale w przypadku wydarzeń hybrydowych są jeszcze ważniejsze niż kiedykolwiek. Przyciągnięcie uwagi uczestników i zapewnienie, że wszyscy będą się dobrze bawić, niezależnie od tego, gdzie się znajdują, to klucz do sukcesywnego przebiegu eventu hybrydowego.

Popularność wydarzeń hybrydowych

W ciągu ostatniego roku wydarzenia hybrydowe zyskały na popularności, umożliwiając firmom przestrzeganie limitów miejsc na spotkaniach stacjonarnych przy jednoczesnym zwiększeniu zasięgu wydarzeń online. Organizatorzy nie muszą już wybierać pomiędzy ograniczeniem liczby uczestników a pełnym wirtualnym wydarzeniem – wydarzenia hybrydowe oferują to, co najlepsze z obu światów.

Widok na tył sali, gdzie jest zaplecze techniczne wydarzenia i duża grupa osób siedząca w maseczkach.Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii i kanałów komunikacji windują markę na zupełnie nowy poziom odbioru i przynoszą jej długofalowe korzyści, wizerunkowe oraz sprzedażowe.

Przy organizacji eventu hybrydowego wykorzystujemy nasze bogate doświadczenie, branżowy know-how oraz znajomość nowoczesnych kanałów komunikacji i innowacyjnych technologii, takich jak VR czy 3D. Wszystko po to, by zapewnić Ci kompleksowa usługę, a Twoim odbiorcom wrażenie autentycznego uczestnictwa w wyjątkowym wydarzeniu.

Jednak pomimo niedawnego wzrostu popularności wydarzeń hybrydowych, nie są one czymś zupełnie nowym. W 1992 roku Uniwersytet Helsiński i Williams College zorganizowali pierwsze globalne seminarium na poziomie uniwersyteckim z wykorzystaniem technologii telekonferencyjnej. Termin „wydarzenie hybrydowe” jeszcze wtedy nie istniał, ale był to znak, że coś jeszcze się wydarzy. To międzykontynentalne wydarzenie doprowadziło do powstania Filozofii Marka C. Taylora.

Event hybrydowy to sposób na osiągnięcie pewnego pozoru normalności, zapewnienie widzom rozrywki i informacji oraz wyobrażenie sobie bardziej interesującej drogi rozwoju dla całej branży eventowej. Już same te korzyści przemawiają za organizacją wydarzeń hybrydowych, ale jest też wiele innych powodów, dla których warto przyjąć to podejście.

W miarę jak firmy starają się łączyć zasięg eventu online z niezrównanym zaangażowaniem uczestnika podczas obecności stacjonarnie, powstaje nowe miejsca dla wydarzeń hybrydowych. Czym jest event hybrydowy? Wydarzenie hybrydowe przybiera wiele form, ponieważ organizacje znajdą model, który najlepiej sprawdzi się w przypadku ich uczestników, budżetu i ROI. Stanowią one opcję dla konferencji hybrydowych i małych spotkań hybrydowych. Jednak w najlepszym przypadku, imprezy hybrydowe zaspokajają unikalne potrzeby zarówno osobistych, jak i wirtualnych uczestników, dając im poczucie wspólnego doświadczenia i wartości.

Wydarzenie hybrydowe jako nowa rzeczywistość

Kamerzysta robi zbliżenie na obraz trzymany przez osobę, w tle widać salę konferencyjną, na której widownia słucha prelegenta. Chociaż nie ma jednego „właściwego” projektu dla wydarzeń hybrydowych, istnieje wyraźny zestaw elementów, które wymagają szczególnej uwagi, gdy masz do czynienia z publicznością osobistą i wirtualną. Do tych kluczowych elementów dla organizacji eventu hybrydowego należą:

  • Marketing eventu hybrydowego: Skierowanie do różnych grup odbiorców odpowiedniego doświadczenia.
  • Miejsce wydarzenia eventu hybrydowego: Współpraca z obiektem w celu zapewnienia bezpiecznych doświadczeń na miejscu.
  • Scenariusz eventu hybrydowego: Tworzenie i dostarczanie treści dla odbiorców stacjonarnych i online, w tym treści, które dotrą do obu grup odbiorców
  • Uczestnicy eventu hybrydowego: Dostarczanie wspólnych doświadczeń
  • Sponsorzy i wystawcy podczas eventu hybrydowego: Wykorzystanie skali hybrydy w celu zwiększenia świadomości i wygenerowania potencjalnych klientów
  • Statystyki eventu hybrydowego: Przechwytywanie i aktywacja danych dotyczących odbiorców osobistych i wirtualnych
  • Spotkania hybrydowe: Jedno wydarzenie, dwa doświadczenia

Jak zorganizować event hybrydowy

Jedno wydarzenie – dwa doświadczenia. Taka jest rzeczywistość organizowanych eventów hybrydowych, która stoi przed profesjonalistami z branży, gdy wkraczamy w rok 2021. Dlatego opanowanie tych podstawowych elementów i znalezienie odpowiedniej technologii hybrydowych spotkań pomoże Tobie i Twojej organizacji w osiągnięciu sukcesu. Aby uzyskać więcej informacji na temat hybrydowych wydarzeń od planistów, sprawdź Społeczność Cvent. W następnym poście przedstawimy Ci pierwszy kluczowy element: marketing.

Współpraca 

Chcesz zorganizować wydarzenie biznesowe, które zgromadzi uczestników stacjonarnie, ale również online? Porozmawiajmy o potencjalnej współpracy!

Wypełnij formularz kontaktowy poniżej, lub zadzwoń do nas – numer telefonu znajdziesz w zakładce kontakt

Kontakt

Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej