Na jaki event postawić w sezonie zimowym 2023/2024

Karnawałowa integracja firmowa, Winter Gala, czy noworoczna akcja CSR?

Mateusz Macyszyn
3 miesiące temu

2023 rok to z pewnością rok kontrastów. Z jednej strony obserwujemy po pandemiczny comeback spotkań face to face, z drugiej strony wielu z naszych Klientów boryka się z ograniczeniami budżetowymi. Jednak widać jak na dłoni, że firmy, ich pracownicy i kontrahenci wciąż postrzegają eventy jako jeden z podstawowych sposobów dbania o długotrwałe więzi biznesowe.   

Jak wiemy, wszechświat nie lubi próżni, więc tam, gdzie pojawia się potrzeba do zaspokojenia, tam pojawia się kreatywna odpowiedź marketingowca! Jednak zanim podejmiecie się współpracy z wybraną agencją eventową, warto, parafrazując klasyka, odpowiedzieć sobie nie na jedno, a na dwa bardzo ważne pytania: 

  • Na jakie wydarzenie postawić w tym sezonie, aby zrealizować swoje cele biznesowe? 
  • Jakie trendy warto uwzględnić podczas organizacji wydarzenia firmowego w sezonie 2023/2024?  

W poniższym artykule zatem skupimy się na tych dwóch pytaniach i mamy nadzieję, że pomożemy Wam w decyzji na jakie działania warto postawić planując wydarzenia w najbliższym czasie.

Krajobraz eventowy na najbliższy sezon – czyli comeback eventów biznesowych na dużą skalę

Po czasie niepewności, 2023 rok to z pewnością pierwszy okres po pandemii, kiedy imprezy z większą ilością uczestników wracają do łask. Po boomie na eventy hybrydowe i eventy online, obserwujemy wzrost zainteresowania stacjonarnymi eventami dla korporacji, średnich i dużych firm. Firmy zaczynają ponownie inwestować w imprezy, które stawiają przede wszystkim na skuteczną promocję swojej marki oraz na budowanie relacji. Organizacja profesjonalnych eventów ponownie staje się kluczowym elementem strategii marketingowej, a agencje eventowe mają tutaj niebagatelne znaczenie.   

Rok 2023 to także czas powrotu do organizowania dużych eventów takich jak: gale biznesu, jubileusze działalności czy konferencje branżowe w formie stacjonarnej.  Firmy chcą celebrować swoje sukcesy i osiągnięcia w towarzystwie partnerów biznesowych oraz lojalnych klientów. Dlatego też inwestowane są środki w wydarzenia, które nie tylko dostarczają niezapomnianych emocji, ale także wzmacniają pozycję marki na rynku. Korzyści tego typu eventów to przede wszystkim: tworzenie silniejszych relacji z klientami i partnerami biznesowymi, podnoszenie poziomu zaangażowania i lojalności pracowników czy budowanie pozytywnego wizerunku marki w branży.  

Kreatywne imprezy karnawałowe  

Widok na scenę na której występuje zespół, a wokalistka wraz z gośćmi tańczy w tłumie.W 2023 roku oprócz powrotu do eventów stacjonarnych, mamy także do czynienia z jakościowym przeskokiem w ich realizacji. W widoczny sposób zmieniła się świadomość odbiorców, którzy coraz częściej wiedzą w jakich wydarzeniach chcą uczestniczyć oraz coraz wyżej stawiają poprzeczkę odnośnie oferowanych im atrakcji. Bez względu na charakter eventu, jaki organizujesz dla swojej firmy, pamiętaj, aby w centrum każdej decyzji stawiać uczestnika eventu.   
 
Ogromną zaletą organizacji nieformalnych wydarzeń firmowych, jest stworzenie luźniejszej atmosfery, w której pracownicy mogą łatwiej komunikować się między sobą. To z kolei przyczynia się do budowania zaufania i poprawy komunikacji w zespole. Pokusimy się nawet o stwierdzenie, że karnawał, to jedna najlepszych okazji w roku, aby skutecznie wzmocnić więzi w zespole. Oprócz tradycyjnych spotkań, karnawał oferuje świetną okazję do przebrania się i oderwania się od codzienności. Wybór tematu powinien być starannie przemyślany i dostosowany do preferencji zespołu.  
 
Jakie unikatowe koncepcje na Carnival Party znajdziecie w ofercie Fabryki Wydarzeń?  
Są to między innymi:   

  • Karnawałowy Bal Maskowy w stylu Venice Carnival 

To wyrafinowane wydarzenie nawiązuje do tradycji karnawału w Wenecji, gdzie bal maskowy jest sztuką samą w sobie. Fabryka Wydarzeń proponuje elegancki wieczór pełen tajemniczych maskarad, misternie zdobionych masek i muzyki rodem z włoskich uliczek. Scenografia przypominać będzie weneckie kanały i malownicze mosty, tworząc wyjątkową atmosferę. Menu oparte na włoskiej kuchni, maski dostosowane do stylu balu oraz muzyka weneckiego klimatu sprawią, że uczestnicy poczują się jak bohaterowie z romantycznych opowieści. To propozycja dla firm, które cenią elegancję i klasyczny styl. 

  • Samba Party w stylu Karnawału w Rio 

Ta impreza karnawałowa przeniesie uczestników w energetyczny i kolorowy świat karnawału z Rio de Janeiro. Inspirując się brazylijskimi tradycjami karnawałowymi, Fabryka Wydarzeń proponuje dynamiczną imprezę pełną tańca, muzyki sambowej i soczystych kolorów. Dekoracje nawiązują do klimatu słonecznych plaż i tętniącego życiem Rio, a uczestnicy mogą spodziewać się bogatego menu z kulinarnymi inspiracjami z Brazylii. Od tańców w rytm salsy po tradycyjne maski karnawałowe, ta impreza zapewni niezapomniane przeżycia, a jednocześnie umocni więzi w zespole.

  • Hollywood Night / Movie Premiere Night 

Fabryka Wydarzeń zaprasza na ekscytującą noc pełną blasku i gwiazdorskiego blichtru podczas Hollywoodzkiej Gali Filmowej. Inspirując się magią kina, ta impreza przebierana pozwala uczestnikom wcielić się w postaci swoich ulubionych aktorów czy bohaterów filmowych oraz stworzyć własne, oryginalne kreacje związane z szerokim spektrum filmowych gatunków. Scenografia nawiązywać będzie do atmosfery kina studyjnego, a czerwony dywan, błyszczące światła fleszy stworzą klimat prawdziwej gali filmowej. To propozycja dla firm, które pragną celebrować kreatywność i zaangażować uczestników.  

*To tylko kilka z propozycji, jakie przygotowaliśmy na ten sezon. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z ofertą imprez karnawałowych dla firm na 2024 rok, którą znajdziesz tutaj.  

Winter Party jako forma realizacji celów Employer Brandingowych

Obraz nagrywania telefonem koncertu podczas eventu firmowego w pełnej sali.Zarówno okres około świąteczny, jak i noworoczny, to w wielu firmach czas podsumowań. I tutaj nie będzie chyba zaskoczeniem, że wszelkiego typu Winter Party to nie tylko doskonała okazja do wspólnej zabawy, ale również do umocnienia więzi z pracownikami oraz zebrania od nich cennego feedbacku. Innymi słowy, skutecznie zorganizowany event, to doskonałe narzędzie do budowania silnego Employer Brandingu. To z kolei korzystnie przekłada się na poziom satysfakcji pracowników i ich retencję. Kreatywne i unikatowe koncepcje na wydarzenia integracyjne tego typu, wzmacniają zaangażowanie zespołu oraz wyróżniają firmę jako pracodawcę, który troszczy się o dobro pracowników.  

Jakie unikatowe koncepcje na Winter Party znajdziecie w ofercie Fabryki Wydarzeń?  
Są to między innymi:   

  • Winter Wonderland / Northern Lights Party

Motyw “Zimowej Krainy” to wyjątkowo elastyczny motyw przewodni podczas eventu firmowego. Na jego podstawie można wykreować zarówno elegancki bankiet, jak i imprezę firmową o niezobowiązującej atmosferze. W wydarzeniach tego typu króluje scenografia, w której można z powodzeniem wykorzystać doświadczenia immersyjne. Przykładowo dzięki grze świateł i dekoracjom można stworzyć niezwykły pokaz inspirowany zjawiskiem zorzy polarnej, która pozwoli uczestnikom przenieść się w wykreowaną rzeczywistość. O technikach immersyjnych możecie przeczytać więcej w jednym z ostatnich naszych artykułów (kliknij tu, aby zobaczyć).  

  • Après-Ski Party / Retro Ski Lodge Party  

Stroje narciarskie, szprycery, DJ-skie sety, scenografia inspirowana sportami zimowymi – to wszystko składa się na jedyną w swoim rodzaju atmosferę. Przeniesienie klimatu wprost z alpejskiego stoku do krajobrazu miejskiego, to spore wyzwanie, ale warte zachodu, bo jak wiemy z doświadczenia imprezy tego typu, cieszą się ogromną popularnością. Event można zrealizować również w odsłonie retro, gdzie dzięki dedykowanej scenografii odtwarzamy z przymrużeniem oka oldschoolowy, ale jakże pełen nostalgii górski klimat. Obie koncepcje sprawdzą się również znakomicie jako imprezy karnawałowe dla firm.  

  • Festive Gala Dinner

Pochwała klasyki i dobrego stylu – tak można w skrócie scharakteryzować bankiet połączony z wykwintną kolacją w zimowej scenerii. Stylowe dekoracje i scenografia, wysokiej jakości menu oraz elegancki ubiór uczestników nadadzą imprezie ekskluzywny charakter. To idealne rozwiązanie dla firm celebrujących istotne wydarzenia w historii firmy – takie jak jubileusz firmowy czy event z okazji podsumowania roku lub rozdania nagród. Zimowe eventy o eleganckim charakterze świetnie sprawdzą się również jako element networkingowy podczas konferencji branżowej, lub dla partnerów biznesowych.  
 
*To tylko kilka z propozycji, jakie przygotowaliśmy na ten sezon. Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z nami przez stronę kontakt.

Boom na mikro eventy w przestrzeni biurowej

Mikro eventy w przestrzeni biurowej to odpowiedź na rosnące zapotrzebowanie na spotkania w bardziej kameralnym gronie. Takie wydarzenia pozwalają na skupienie się na konkretnych tematach, wymianę poglądów oraz budowanie silniejszych relacji w zespole. Mogą to być na przykład warsztaty, prezentacje czy sesje brainstormingowe. Kluczowe jest stworzenie odpowiedniej atmosfery, która sprzyja otwartej wymianie pomysłów. Mikro eventy są także doskonałą okazją do wzmocnienia zaangażowania pracowników poprzez aktywne uczestnictwo w tworzeniu strategii i rozwoju firmy.  

Noworoczne akcje CSR 

Rozpoczęcie roku od akcji z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR) to nie tylko wyraz troski o otoczenie społeczne, ale także szansa na wzmocnienie zaangażowania pracowników. Takie inicjatywy mogą obejmować wsparcie lokalnych organizacji charytatywnych, akcje ekologiczne czy inwestowanie w edukację i rozwój lokalnej społeczności. Istotne jest, aby akcje były autentyczne i odpowiadały na realne potrzeby społeczności. W ten sposób firma nie tylko wpływa pozytywnie na otoczenie, ale także buduje swoją reputację jako zaangażowany partner społeczny.

Akcje wspierające well-being pracowników

Troska o dobrostan i zdrowie pracowników stała się priorytetem dla wielu firm. Dlatego coraz więcej organizacji decyduje się na wprowadzenie różnorodnych akcji i programów, które wspierają well-being pracowników. Mogą to być na przykład zajęcia sportowe, warsztaty z zakresu zdrowego stylu życia, medytacje czy programy rozwoju osobistego. Kluczowe jest dostosowanie tych działań do indywidualnych potrzeb i preferencji zespołu. Dzięki inicjatywom z zakresu well-being, firma nie tylko dba o zdrowie i komfort swoich pracowników, ale także zyskuje lojalność i zaangażowanie zespołu, ponieważ to często doskonała okazja do pozyskania feedbacku od pracowników na temat różnych aspektów pracy w firmie.

Trendy w obszarze eventów w sezonie 2023/2024  

Sezon 2023/2024 przynosi ze sobą nowe trendy w organizacji eventów dla firm, które kształtują sposób, w jaki współczesne firmy komunikują się z pracownikami i klientami. W miarę jak otoczenie biznesowe staje się coraz bardziej konkurencyjne, wydarzenia stanowią kluczowy element strategii marketingowej i budowania relacji. Przedstawiamy najważniejsze kierunki, które będą dominować w tym sezonie.

Zrównoważony rozwój 

W kontekście organizacji eventów, zrównoważony rozwój oznacza podejmowanie działań, które uwzględniają wpływ wydarzenia na środowisko, społeczność oraz gospodarkę lokalną. Może to obejmować wybór lokalizacji z niskim wpływem ekologicznym, minimalizację zużycia plastiku, wykorzystanie energii odnawialnej, czy też promowanie transportu publicznego. Dodatkowo, firmy mogą angażować się w akcje charytatywne lub społeczne związane z miejscem, w którym odbywa się event. 

Nacisk na akcje CSR i akcje Employer Brandingowe

Akcje z zakresu CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) oraz Employer Brandingu (Budowania Marki Pracodawcy) to kluczowe elementy, które pozwalają firmie wyróżnić się jako zaangażowany pracodawca i aktywny uczestnik lokalnej społeczności. To może obejmować inicjatywy takie jak wsparcie lokalnych organizacji non-profit, akcje ekologiczne, czy też promocję edukacji. Dodatkowo, akcje te są doskonałą okazją do budowania pozytywnego wizerunku firmy zarówno wśród pracowników, jak i klientów. 

Nacisk na integracje

W sezonie 2023/2024, integracje nabierają szczególnego znaczenia w organizacji eventów dla firm. Wydarzenia integrujące pozwalają pracownikom na bliższe poznanie się, zacieśnienie więzi oraz wspólną zabawę. Kluczowe jest zastosowanie kreatywnych i interaktywnych form integracji, takich jak gry i konkursy team-buildingowe, które nie tylko podnoszą morale, ale także wspierają rozwój umiejętności komunikacyjnych i współpracy. 

Mocktaile zamiast koktajli alkoholowych

Trend zdrowego stylu życia i świadomego spożycia alkoholu sprawia, że coraz więcej firm decyduje się na serwowanie mocktaili. To innowacyjne połączenia smaków i aromatów, które nie tylko smakują wyśmienicie, ale również pozwalają na wspólne toastowanie bez obciążania organizmu alkoholem. Mocktaile stają się coraz bardziej popularną alternatywą dla tradycyjnych koktajli alkoholowych, pozwalając uczestnikom cieszyć się imprezą w zdrowszy sposób. 

Wege i vegan opcje cateringowe

Wzrastająca świadomość żywieniowa sprawia, że firmy zwracają szczególną uwagę na ofertę cateringową podczas eventów. Oferowanie smacznych, zróżnicowanych dań wegetariańskich i wegańskich to nie tylko wyraz troski o różnorodność preferencji żywieniowych, ale także sposób na zaoferowanie atrakcyjnej oferty dla wszystkich uczestników. To także wyraz szacunku dla różnorodności i indywidualnych potrzeb. 

Współpraca z influencerem lub gwiazdą

W sezonie 2023/2024, rosnące zainteresowanie współpracą z influencerami lub ekspertami z różnych branż wpływa na organizację eventów. Ich obecność na wydarzeniach może przyciągnąć większą uwagę i wzmocnić wrażenia uczestników. Kluczowym jest dobranie odpowiedniej osoby, która pasuje do wizerunku marki, co może okazać się doskonałą okazją do promowania wartości i kultury organizacyjnej firmy.

Postaw na kreatywny i angażujący event – to klucz do Biznesowego Sukcesu w Sezonie 2023/2024! 

Nadchodzący rok 2024 niesie ze sobą nowe wyzwania, ale również moc inspiracji. Planując wyjątkowy event w tym sezonie, warto postawić przede wszystkim na doświadczenia, które będą rezonować z uczestnikami, przedstawią markę jako silnego partnera społecznego, ale także wyróżnią się kreatywnością i innnowacyjnością. Na przełomie roku 2023/2024 warto postawić uczestnika w centrum eventu, zadbać o kreatywne podejście, zrównoważony rozwój i skuteczne wykorzystanie trendów. Podsumowując, dziś najbardziej liczą się oczekiwania odbiorców – zatem kluczowe jest wsłuchanie się w ich potrzeby i odpowiadanie na nie w kreatywny i angażujący sposób.

Współpraca

Chcesz stworzyć wydarzenie firmowe, ale nie wiesz od czego zacząć?
Wspólnie znajdziemy rozwiązanie dedykowane dla Twoich potrzeb. 

Wypełnij formularz na stronie kontakt lub zadzwoń do nas!

 

Ostatnie wpisy

Trendy i aktualności z branży eventowej