Zobacz jak działamy!

Rozłożenie briefu na czynniki pierwsze i jego dogłębna analiza. Tutaj pojawiają się pierwsze pomysły na kreację wydarzenia. 

Pierwsze spotkanie z Klientem. Ma na celu poznanie potrzeb i oczekiwań względem projektu. Dzięki wspólnym konsultacjom możemy zrozumieć Wasze preferencje oraz stworzyć wyjątkową kreację. 

Przygotowanie szczegółowej koncepcji kreatywnej wydarzenia wraz z jego scenariuszem. Zaprojektowanie elementów graficznych, wizualizacji oraz konspektu eventu. 

Spotkanie, na którym przedstawiamy nasz pomysł dla organizację eventu. Omawiamy szczegółowo koncepcję, pomysły na angażujące treści, aktywności dla uczestników oraz powstałe koszty w ramach projektu. 

Moment, na który czekamy po przedstawieniu oferty. Kluczowy etap w podjęciu współpracy. 

Omówienie warunków współpracy i finalizacja ustaleń dzięki zawarciu umowy. Nasze umowy dokładnie opisują proces współpracy, dając gwarancję naszej jakości oraz terminowości wykonywanych zadań. 

Aby zachować terminowość prac i zapewnić spokój w okresie współpracy – przedstawiamy Klientowi szczegółowy harmonogram przygotowania eventu. Dzięki niemu każda realizacja jest zrozumiała oraz określa termin realizacji poszczególnych zadań. 

Okres, w którym realizujemy wewnętrznie zadania związane z eventem. Jesteśmy otwarci na dyskusje, zmiany i modyfikacje w projekcie, aby wydarzenie było dynamiczne. Regularnie spotykamy się z Klientem by omówić szczegóły i przedstawić raport.

Dynamika wydarzenia zależna jest od szczegółowego scenariusza. W odniesieniu do potrzeb i celów przygotowujemy konspekty, które w pełni zrealizują nasze ustalenia. Każdorazowo spotykamy się z artystami, konferansjerami czy zespołem technicznym, aby omówić współpracę i przekazać najważniejsze informacje.

Wybieramy sprawdzonych i doświadczonych partnerów, którzy gwarantują najwyższą jakość pełnionych usług oraz są elastyczni i otwarci na zmiany w trakcie projektu. 

Prace montażowe realizujemy ze szczególną dbałością o zachowanie zasad bezpieczeństwa na terenie eventu. Kluczowa jest dla nas aranżacja przestrzeni pod kątem wizualnym i estetycznym, a także terminowość prac. 

Chcą zapewnić wysoką jakość realizacji – w etapie przygotowania eventu, aranżujemy projekty sceniczne dla światła, dźwięku i obrazu. Przygotowane wizualizacje sprawdzamy w trakcie prób, aby uzyskać oczekiwany efekt podczas wydarzenia. Dzięki technologiom – możemy każdą sekundę na scenie dopasować do scenariusza imprezy.

W trakcie tej części organizujemy próby dla konferansjerów, prelegentów oraz artystów. Wspólny czas na scenie pozwala nam dokładnie zaplanować szczegóły oraz przećwiczyć harmonogram imprezy. 

Po zakończeniu prób, organizujemy spotkanie z Klientem, które podsumowuje nasze przygotowania i prace podczas próby generalnej.

Na dwie godziny przed rozpoczęciem wydarzenia, wraz z zespołem technicznym, robimy obchód i sprawdzamy stan techniczny wszystkich urządzeń wykorzystywanych podczas wydarzenia. 

Finałowy moment naszej wielomiesięcznej pracy! Podczas eventu nasz zespół przy pomocy nowoczesnych systemów telekomunikacji koordynuje event, dbając o każdy zaplanowany szczegół oraz realizację scenariusza. 

Po zrealizowanym evencie, każdy Klient otrzymuje arkusz rozliczeniowy adekwatny do założeń umownych, w którym transparentnie określone są wszystkie koszty usług i elementów wydarzenia. 

Po akceptacji kosztów, wystawiamy fakturę końcową w celu rozliczenia współpracy. Po uzyskaniu należnych środków, opłacamy wszystkich partnerów i podwykonawców. Dbając o jakość i transparentność współpracy, nadzorujemy wszystkie rozliczenia zgodnie z terminami. 

Ankieta online, która jest przeprowadzona wśród uczestników wydarzenia. Dzięki przeprowadzeniu analizy, możemy w sposób obiektywny ocenić efektywność projektu, a także wyciągnąć wnioski na przyszłość.

Po zakończeniu wydarzenia, organizujemy spotkanie podsumowujące. Podczas spotkania szczegółowo omawiamy przebieg eventu oraz sprawdzamy, czy pierwotne założenia projektu zostały zrealizowane wedle oczekiwań.