To bardzo szerokie pojęcie, obejmujące wszystkie organizowane na koszt firmy imprezy i wydarzenia firmowe dla pracowników, obecnych i potencjalnych kontrahentów czy przedstawicieli mediów. Cele imprez firmowych są różnorodne. Od budowy i pogłębiania integracji zespołu firmy, po kreację wizerunku marki.
Czy taką imprezę może zorganizować firma we własnym zakresie, siłami własnego zespołu? Oczywiście, że tak. Pamiętać jednak należy, że firmowy event to inwestycja, mająca zrealizować zaplanowane cele i przynieść szereg określonych korzyści. Dlatego, planując zorganizowanie imprezy firmowej, powinniście Państwo rozważyć, czy nie lepiej powierzyć tego zadania profesjonalnej firmie, jak nasza Agencja Eventowa.
Po co uczyć się na własnych błędach? Znacznie lepiej jest skorzystać z wiedzy i doświadczenia, jakie posiadają firmy eventowe. Trzeba także pamiętać, że zorganizowanie większości wydarzeń firmowych wymaga dysponowania specjalistycznym sprzętem, czy szerzej, zapleczem technicznym i logistycznym. Liczą się też kontakty ze sprawdzonymi firmami cateringowymi, artystami, hotelami i pensjonatami. Przy samodzielnej organizacji może okazać się, że mimo znacznych nakładów finansowych i ogromu włożonej w organizację pracy, impreza okaże się być nieudaną, a jej cele niezrealizowane. A koszt okaże się większy, niż przy powierzeniu organizacji imprezy firmie eventowej.
Nasza firma posiada wieloletnie doświadczenie w organizacji wszelkiego typu imprez i eventów dla firm. Organizujemy imprezy firmowe zarówno w realu, jak i digitalu. W ofercie mamy także eventy hybrydowe, łączące imprezę odbywająca się w realu, np. konferencję, z jej transmisją online. Kreujemy wydarzenia zewnętrzne, obliczone na branżową czy medialną promocję i komunikację marki, oraz wydarzenia wewnętrzne, adresowane do pracowników firmy.
Organizując imprezy firmowe działamy zawsze z autorską, wypracowaną przez lata doświadczeń formułą 3K: Koncepcja – Kreacja – Koordynacja. W skrócie oznacza to, że do organizacji imprez firmowych podchodzimy w sposób kompleksowy. Zapewniamy pełną, całościową usługę – od opracowania unikalnej koncepcji, poprzez drobiazgowe przygotowanie, po perfekcyjną realizację.
Kreatywność i wyobraźnia, wsparte ogromnym doświadczeniem, zdobytym przez lata działalności w branży eventowej, pozwalają nam, praktycznie, wywiązać się z każdego zlecenia i perfekcyjnie zrealizować każdy projekt. Oto imprezy, jakie organizujemy:
Ta grupa wydarzeń obejmuje wszystkie imprezy firmowe wiążące się z działalnością stricte biznesową. To, między innymi, konferencje sprzedażowe, konferencje prasowe, spotkania biznesowe, uroczystości związane z otwarciem obiektów, firmowe jubileusze. Także launch produktu czy roadshow.
To wydarzenia obliczone przede wszystkim na pogłębianie integracji zespołu firmy, budowę jego siły. Pozwalają one na pogłębienie relacji między pracownikami, sprawiają, że mogą się oni poczuć istotną częścią firmy. Jednocześnie kreują wśród pracowników pozytywny wizerunek pracodawcy. W tej grupie mieszczą się wyjazdy integracyjne i motywacyjne, wszelkiego typu imprezy tematyczne dla pracowników, firmowe urodziny i pikniki rodzinne. Także warsztaty team-buildingowe, projekty CRS, firmowe imprezy świąteczne i karnawałowe.
To wykorzystanie nowoczesnych technologii VR i 3D w promocji wydarzeń w sieci, niepomiernie poszerzające, w stosunku do eventów stacjonarnych, grono odbiorców, wprowadzające kontakty z nimi na kolejny, wyższy poziom. W digitalu organizujemy, między innymi, wszelkie gale i spotkania biznesowe, konferencje tematyczne, wystąpienia medialne, spotkania zarządu, targi branżowe, sympozja.
Czyli budowa zwartego, silnego zespołu zespołu firmy poprzez wykorzystanie narzędzi online. To świetny pomysł w przypadku, gdy firma posiada rozbudowaną strukturę, a także w okresach, gdy większość zespołu firmy pracuje zdalnie. Tu oferujemy organizację integracji w formie quizów, gier do pracy zespołowej oraz gier rozrywkowych, przeróżnych warsztatów rozrywkowych i manualnych, koncertów, stand-up’ów i spotkań ze sztuką, grywalizacji firmowej.
Eventy hybrydowe i platforma do transmisji wydarzeń
łączą wydarzenia stacjonarne z ich profesjonalną transmisją w sieci. W tej formule organizujemy najczęściej transmisje live z imprez i wydarzeń, spotkania międzynarodowe. Oczywiście także konferencje prasowe czy uroczyste otwarcia obiektów.
Tu kreujemy wydarzenia promujące markę, nowe produkty, usługi, inicjatywy. Organizujemy eventy promocyjne wiążące się z wejściem nowej marki lub nowego produktu na rynek, otwarciem nowej inwestycji. Eventy promocyjne 360° to także eventy CRS, wydarzenia służące komunikacji z klientami i prasą, czy szerzej rzcz ujmując, z mediami.
Meeting Event Experience Platform to narzędzie stworzone przez agencję dla organizacji eventów hybrydowych i online. Oferuje kreator formularza rejestracji, landing page wydarzenia, branding systemu, okna transmisyjne, pokoje, chat, panel aukcyjny raporty ze statystyk oraz funkcjonalności komunikacyjne – narzędzia sms i e-mail.
Przez lata zyskaliśmy wiele powodów do dumy. To daje nam motywację by wciąż szukać nowych wyzwań i zwiększać jakość organizowanych eventów.
Chcesz kreować swoją biznesową przyszłość? Zrobimy z tego prawdziwe wydarzenie!
Opowiedz nam krótko, czego potrzebujesz. Doradzimy Ci najlepsze rozwiązania.