Checklist: Ocena gotowości do imprezy hybrydowej
1. Wybierz zintegrowaną platformę.
Poszukaj możliwości „wszystko w jednym”, zarządzania end-to-end, użyteczności, możliwości technologicznych i analitycznych.
Sprawdź: Platforma do organizacji wydarzeń online i hybrydowych – Meepla
2. Zdefiniuj swoją grupę docelową.
Przeprowadź badania zewnętrzne.
Zbierz bezpośrednie informacje zwrotne od klientów.
3. Zaplanuj i uruchom swoją strategię marketingową.
Postaw na media społecznościowe, blog firmowy i e-mail.
4. Zapewnij prowadzących oraz hostów.
Wybierz odpowiednich mówców z rozpoznawalnymi nazwiskami.
Wybieraj prowadzących z atrakcyjną prezencją sceniczną.
5. Połącz elementy programu.
Wypożycz lub zakup odpowiednią technologię.
Stwórz dynamiczne, tematyczne treści.
Szukaj sposobów na spersonalizowanie doświadczeń uczestników.
6. Stwórz swój scenariusz i/lub przebieg eventu.
Segmenty powinny być krótkie i interaktywne.
Włączaj sposoby zaangażowania wirtualnych uczestników.
7. Sprawdź swoją technologię.
Upewnij się, że masz odpowiednią pojemność livestreamingu, narzędzia audio i wideo, przepustowość, adresy IP i/lub VPN.
8. Przeprowadź próby.
Przeprowadź event próbny, aby upewnić się, że wszystko przebiega bezproblemowo.
9. Zorganizuj swoje wydarzenie!
Sprawdź: Organizacja wydarzeń hybrydowych
10. Wyślij ankietę po evencie i dokonaj pomiarów.
Oceń przychody ze sprzedaży, świadomość marki, wyniki w stosunku do budżetu, zaangażowanie sponsorów i zadowolenie uczestników.
