2023 rok to z pewnością rok kontrastów. Z jednej strony obserwujemy po pandemiczny comeback spotkań face to face, z drugiej strony wielu z naszych Klientów boryka się z ograniczeniami budżetowymi. Jednak widać jak na dłoni, że firmy, ich pracownicy i kontrahenci wciąż postrzegają eventy jako jeden z podstawowych sposobów dbania o długotrwałe więzi biznesowe.
Jak wiemy, wszechświat nie lubi próżni, więc tam, gdzie pojawia się potrzeba do zaspokojenia, tam pojawia się kreatywna odpowiedź marketingowca! Jednak zanim podejmiecie się współpracy z wybraną agencją eventową, warto, parafrazując klasyka, odpowiedzieć sobie nie na jedno, a na dwa bardzo ważne pytania:
W poniższym artykule zatem skupimy się na tych dwóch pytaniach i mamy nadzieję, że pomożemy Wam w decyzji na jakie działania warto postawić planując wydarzenia w najbliższym czasie.
Krajobraz eventowy na najbliższy sezon – czyli comeback eventów biznesowych na dużą skalę
Po czasie niepewności, 2023 rok to z pewnością pierwszy okres po pandemii, kiedy imprezy z większą ilością uczestników wracają do łask. Po boomie na eventy hybrydowe i eventy online, obserwujemy wzrost zainteresowania stacjonarnymi eventami dla korporacji, średnich i dużych firm. Firmy zaczynają ponownie inwestować w imprezy, które stawiają przede wszystkim na skuteczną promocję swojej marki oraz na budowanie relacji. Organizacja profesjonalnych eventów ponownie staje się kluczowym elementem strategii marketingowej, a agencje eventowe mają tutaj niebagatelne znaczenie.
Rok 2023 to także czas powrotu do organizowania dużych eventów takich jak: gale biznesu, jubileusze działalności czy konferencje branżowe w formie stacjonarnej. Firmy chcą celebrować swoje sukcesy i osiągnięcia w towarzystwie partnerów biznesowych oraz lojalnych klientów. Dlatego też inwestowane są środki w wydarzenia, które nie tylko dostarczają niezapomnianych emocji, ale także wzmacniają pozycję marki na rynku. Korzyści tego typu eventów to przede wszystkim: tworzenie silniejszych relacji z klientami i partnerami biznesowymi, podnoszenie poziomu zaangażowania i lojalności pracowników czy budowanie pozytywnego wizerunku marki w branży.
W 2023 roku oprócz powrotu do eventów stacjonarnych, mamy także do czynienia z jakościowym przeskokiem w ich realizacji. W widoczny sposób zmieniła się świadomość odbiorców, którzy coraz częściej wiedzą w jakich wydarzeniach chcą uczestniczyć oraz coraz wyżej stawiają poprzeczkę odnośnie oferowanych im atrakcji. Bez względu na charakter eventu, jaki organizujesz dla swojej firmy, pamiętaj, aby w centrum każdej decyzji stawiać uczestnika eventu.
Ogromną zaletą organizacji nieformalnych wydarzeń firmowych, jest stworzenie luźniejszej atmosfery, w której pracownicy mogą łatwiej komunikować się między sobą. To z kolei przyczynia się do budowania zaufania i poprawy komunikacji w zespole. Pokusimy się nawet o stwierdzenie, że karnawał, to jedna najlepszych okazji w roku, aby skutecznie wzmocnić więzi w zespole. Oprócz tradycyjnych spotkań, karnawał oferuje świetną okazję do przebrania się i oderwania się od codzienności. Wybór tematu powinien być starannie przemyślany i dostosowany do preferencji zespołu.
Jakie unikatowe koncepcje na Carnival Party znajdziecie w ofercie Fabryki Wydarzeń?
Są to między innymi:
To wyrafinowane wydarzenie nawiązuje do tradycji karnawału w Wenecji, gdzie bal maskowy jest sztuką samą w sobie. Fabryka Wydarzeń proponuje elegancki wieczór pełen tajemniczych maskarad, misternie zdobionych masek i muzyki rodem z włoskich uliczek. Scenografia przypominać będzie weneckie kanały i malownicze mosty, tworząc wyjątkową atmosferę. Menu oparte na włoskiej kuchni, maski dostosowane do stylu balu oraz muzyka weneckiego klimatu sprawią, że uczestnicy poczują się jak bohaterowie z romantycznych opowieści. To propozycja dla firm, które cenią elegancję i klasyczny styl.
Ta impreza karnawałowa przeniesie uczestników w energetyczny i kolorowy świat karnawału z Rio de Janeiro. Inspirując się brazylijskimi tradycjami karnawałowymi, Fabryka Wydarzeń proponuje dynamiczną imprezę pełną tańca, muzyki sambowej i soczystych kolorów. Dekoracje nawiązują do klimatu słonecznych plaż i tętniącego życiem Rio, a uczestnicy mogą spodziewać się bogatego menu z kulinarnymi inspiracjami z Brazylii. Od tańców w rytm salsy po tradycyjne maski karnawałowe, ta impreza zapewni niezapomniane przeżycia, a jednocześnie umocni więzi w zespole.
Fabryka Wydarzeń zaprasza na ekscytującą noc pełną blasku i gwiazdorskiego blichtru podczas Hollywoodzkiej Gali Filmowej. Inspirując się magią kina, ta impreza przebierana pozwala uczestnikom wcielić się w postaci swoich ulubionych aktorów czy bohaterów filmowych oraz stworzyć własne, oryginalne kreacje związane z szerokim spektrum filmowych gatunków. Scenografia nawiązywać będzie do atmosfery kina studyjnego, a czerwony dywan, błyszczące światła fleszy stworzą klimat prawdziwej gali filmowej. To propozycja dla firm, które pragną celebrować kreatywność i zaangażować uczestników.
*To tylko kilka z propozycji, jakie przygotowaliśmy na ten sezon. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z ofertą imprez karnawałowych dla firm na 2024 rok, którą znajdziesz tutaj.
Zarówno okres około świąteczny, jak i noworoczny, to w wielu firmach czas podsumowań. I tutaj nie będzie chyba zaskoczeniem, że wszelkiego typu Winter Party to nie tylko doskonała okazja do wspólnej zabawy, ale również do umocnienia więzi z pracownikami oraz zebrania od nich cennego feedbacku. Innymi słowy, skutecznie zorganizowany event, to doskonałe narzędzie do budowania silnego Employer Brandingu. To z kolei korzystnie przekłada się na poziom satysfakcji pracowników i ich retencję. Kreatywne i unikatowe koncepcje na wydarzenia integracyjne tego typu, wzmacniają zaangażowanie zespołu oraz wyróżniają firmę jako pracodawcę, który troszczy się o dobro pracowników.
Jakie unikatowe koncepcje na Winter Party znajdziecie w ofercie Fabryki Wydarzeń?
Są to między innymi:
Motyw “Zimowej Krainy” to wyjątkowo elastyczny motyw przewodni podczas eventu firmowego. Na jego podstawie można wykreować zarówno elegancki bankiet, jak i imprezę firmową o niezobowiązującej atmosferze. W wydarzeniach tego typu króluje scenografia, w której można z powodzeniem wykorzystać doświadczenia immersyjne. Przykładowo dzięki grze świateł i dekoracjom można stworzyć niezwykły pokaz inspirowany zjawiskiem zorzy polarnej, która pozwoli uczestnikom przenieść się w wykreowaną rzeczywistość. O technikach immersyjnych możecie przeczytać więcej w jednym z ostatnich naszych artykułów (kliknij tu, aby zobaczyć).
Stroje narciarskie, szprycery, DJ-skie sety, scenografia inspirowana sportami zimowymi – to wszystko składa się na jedyną w swoim rodzaju atmosferę. Przeniesienie klimatu wprost z alpejskiego stoku do krajobrazu miejskiego, to spore wyzwanie, ale warte zachodu, bo jak wiemy z doświadczenia imprezy tego typu, cieszą się ogromną popularnością. Event można zrealizować również w odsłonie retro, gdzie dzięki dedykowanej scenografii odtwarzamy z przymrużeniem oka oldschoolowy, ale jakże pełen nostalgii górski klimat. Obie koncepcje sprawdzą się również znakomicie jako imprezy karnawałowe dla firm.
Pochwała klasyki i dobrego stylu – tak można w skrócie scharakteryzować bankiet połączony z wykwintną kolacją w zimowej scenerii. Stylowe dekoracje i scenografia, wysokiej jakości menu oraz elegancki ubiór uczestników nadadzą imprezie ekskluzywny charakter. To idealne rozwiązanie dla firm celebrujących istotne wydarzenia w historii firmy – takie jak jubileusz firmowy czy event z okazji podsumowania roku lub rozdania nagród. Zimowe eventy o eleganckim charakterze świetnie sprawdzą się również jako element networkingowy podczas konferencji branżowej, lub dla partnerów biznesowych.
*To tylko kilka z propozycji, jakie przygotowaliśmy na ten sezon. Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z nami przez stronę kontakt.
Mikro eventy w przestrzeni biurowej to odpowiedź na rosnące zapotrzebowanie na spotkania w bardziej kameralnym gronie. Takie wydarzenia pozwalają na skupienie się na konkretnych tematach, wymianę poglądów oraz budowanie silniejszych relacji w zespole. Mogą to być na przykład warsztaty, prezentacje czy sesje brainstormingowe. Kluczowe jest stworzenie odpowiedniej atmosfery, która sprzyja otwartej wymianie pomysłów. Mikro eventy są także doskonałą okazją do wzmocnienia zaangażowania pracowników poprzez aktywne uczestnictwo w tworzeniu strategii i rozwoju firmy.
Rozpoczęcie roku od akcji z zakresu społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR) to nie tylko wyraz troski o otoczenie społeczne, ale także szansa na wzmocnienie zaangażowania pracowników. Takie inicjatywy mogą obejmować wsparcie lokalnych organizacji charytatywnych, akcje ekologiczne czy inwestowanie w edukację i rozwój lokalnej społeczności. Istotne jest, aby akcje były autentyczne i odpowiadały na realne potrzeby społeczności. W ten sposób firma nie tylko wpływa pozytywnie na otoczenie, ale także buduje swoją reputację jako zaangażowany partner społeczny.
Troska o dobrostan i zdrowie pracowników stała się priorytetem dla wielu firm. Dlatego coraz więcej organizacji decyduje się na wprowadzenie różnorodnych akcji i programów, które wspierają well-being pracowników. Mogą to być na przykład zajęcia sportowe, warsztaty z zakresu zdrowego stylu życia, medytacje czy programy rozwoju osobistego. Kluczowe jest dostosowanie tych działań do indywidualnych potrzeb i preferencji zespołu. Dzięki inicjatywom z zakresu well-being, firma nie tylko dba o zdrowie i komfort swoich pracowników, ale także zyskuje lojalność i zaangażowanie zespołu, ponieważ to często doskonała okazja do pozyskania feedbacku od pracowników na temat różnych aspektów pracy w firmie.
Sezon 2023/2024 przynosi ze sobą nowe trendy w organizacji eventów dla firm, które kształtują sposób, w jaki współczesne firmy komunikują się z pracownikami i klientami. W miarę jak otoczenie biznesowe staje się coraz bardziej konkurencyjne, wydarzenia stanowią kluczowy element strategii marketingowej i budowania relacji. Przedstawiamy najważniejsze kierunki, które będą dominować w tym sezonie.
W kontekście organizacji eventów, zrównoważony rozwój oznacza podejmowanie działań, które uwzględniają wpływ wydarzenia na środowisko, społeczność oraz gospodarkę lokalną. Może to obejmować wybór lokalizacji z niskim wpływem ekologicznym, minimalizację zużycia plastiku, wykorzystanie energii odnawialnej, czy też promowanie transportu publicznego. Dodatkowo, firmy mogą angażować się w akcje charytatywne lub społeczne związane z miejscem, w którym odbywa się event.
Akcje z zakresu CSR (Społecznej Odpowiedzialności Biznesu) oraz Employer Brandingu (Budowania Marki Pracodawcy) to kluczowe elementy, które pozwalają firmie wyróżnić się jako zaangażowany pracodawca i aktywny uczestnik lokalnej społeczności. To może obejmować inicjatywy takie jak wsparcie lokalnych organizacji non-profit, akcje ekologiczne, czy też promocję edukacji. Dodatkowo, akcje te są doskonałą okazją do budowania pozytywnego wizerunku firmy zarówno wśród pracowników, jak i klientów.
W sezonie 2023/2024, integracje nabierają szczególnego znaczenia w organizacji eventów dla firm. Wydarzenia integrujące pozwalają pracownikom na bliższe poznanie się, zacieśnienie więzi oraz wspólną zabawę. Kluczowe jest zastosowanie kreatywnych i interaktywnych form integracji, takich jak gry i konkursy team-buildingowe, które nie tylko podnoszą morale, ale także wspierają rozwój umiejętności komunikacyjnych i współpracy.
Trend zdrowego stylu życia i świadomego spożycia alkoholu sprawia, że coraz więcej firm decyduje się na serwowanie mocktaili. To innowacyjne połączenia smaków i aromatów, które nie tylko smakują wyśmienicie, ale również pozwalają na wspólne toastowanie bez obciążania organizmu alkoholem. Mocktaile stają się coraz bardziej popularną alternatywą dla tradycyjnych koktajli alkoholowych, pozwalając uczestnikom cieszyć się imprezą w zdrowszy sposób.
Wzrastająca świadomość żywieniowa sprawia, że firmy zwracają szczególną uwagę na ofertę cateringową podczas eventów. Oferowanie smacznych, zróżnicowanych dań wegetariańskich i wegańskich to nie tylko wyraz troski o różnorodność preferencji żywieniowych, ale także sposób na zaoferowanie atrakcyjnej oferty dla wszystkich uczestników. To także wyraz szacunku dla różnorodności i indywidualnych potrzeb.
W sezonie 2023/2024, rosnące zainteresowanie współpracą z influencerami lub ekspertami z różnych branż wpływa na organizację eventów. Ich obecność na wydarzeniach może przyciągnąć większą uwagę i wzmocnić wrażenia uczestników. Kluczowym jest dobranie odpowiedniej osoby, która pasuje do wizerunku marki, co może okazać się doskonałą okazją do promowania wartości i kultury organizacyjnej firmy.
Nadchodzący rok 2024 niesie ze sobą nowe wyzwania, ale również moc inspiracji. Planując wyjątkowy event w tym sezonie, warto postawić przede wszystkim na doświadczenia, które będą rezonować z uczestnikami, przedstawią markę jako silnego partnera społecznego, ale także wyróżnią się kreatywnością i innnowacyjnością. Na przełomie roku 2023/2024 warto postawić uczestnika w centrum eventu, zadbać o kreatywne podejście, zrównoważony rozwój i skuteczne wykorzystanie trendów. Podsumowując, dziś najbardziej liczą się oczekiwania odbiorców – zatem kluczowe jest wsłuchanie się w ich potrzeby i odpowiadanie na nie w kreatywny i angażujący sposób.
Chcesz stworzyć wydarzenie firmowe, ale nie wiesz od czego zacząć?
Wspólnie znajdziemy rozwiązanie dedykowane dla Twoich potrzeb.Wypełnij formularz na stronie kontakt lub zadzwoń do nas!
Personalizowane reklamy, personalizowany content, personalizowane oferty. To nie abstrakcyjne pojęcia, ale konkretne działania, które wpisały się na stałe w biznesową rzeczywistość. Nie jest to również sztucznie napędzana przez marketerów machina, jak mogłoby się wydawać. Cały trend personalizacji usług, produktów i komunikacji opiera się na realnej potrzebie odbiorców, którzy chcą, aby marki mówiły do nich ludzkim głosem i oferowały dokładnie to czego szukają, dokładnie wtedy, kiedy tego oczekują.
Bez względu na charakter eventu firmowego, planowanie eventów od strony strategicznej zawsze wymagało od organizatorów spersonalizowanego podejścia. Wraz z rozwojem pozostałych trendów technologicznych w event marketingu, personalizacja stała się nie tylko ważnym elementem budowania wydarzeń, ale przede wszystkim umożliwiła markom zbliżenie się do jej współpracowników, klientów i partnerów biznesowych jak nigdy dotąd.
W dzisiejszym artykule opowiemy czym jest personalizacja w eventach, dlaczego warto o nią zadbać, a co najważniejsze, dlaczego potrzebujesz wdrożyć spersonalizowane podejście w swoim kolejnym planowanym wydarzeniu.
W dynamicznym krajobrazie świata korporacyjnego, w którym firmy nieustannie starają się wyróżniać i nawiązywać znaczące kontakty, koncepcja personalizacji stała się niezbywalnym elementem sukcesu w obecnym klimacie biznesowym. Ale czym tak naprawdę jest spersonalizowany event i czy w ogóle możemy wskazać działania, które go tworzą?
Najogólniej rzecz ujmując personalizacja w eventach polega na tworzeniu unikalnych i maksymalnie dostosowanych do uczestników doświadczeń, uwzględniając po drodze, ich indywidualne preferencje, potrzeby i profile. Polega na tworzeniu wydarzeń, które są w stanie zaoferować uczestnikom treści, interakcje i programy zgodne z ich zainteresowaniami i celem uczestnictwa, ale przede wszystkim, które komunikują się ich językiem i rezonują z nimi na poziomie osobistym.
W ogromnym skrócie – ostatecznym celem personalizacji w eventach jest uczynienie tych doświadczeń bardziej angażującymi, satysfakcjonującymi i wartościowymi dla każdego odbiorcy.
Potrzeba personalizacji eventów firmowych wynika przede wszystkim z zrozumienia specyfiki danego przedsiębiorstwa oraz jego celów strategicznych. Firmy chcą dostosować wydarzenia do swojej marki i kultury organizacyjnej, co wpływa na efektywność komunikacji wewnętrznej w stosunku do ich pracowników, ale również komunikacji zewnętrznej – w stosunku do ich partnerów biznesowych i klientów.
Preferencje i oczekiwania uczestników stanowią tutaj jednak kluczowy czynnik całej układanki. Dzieje się tak ponieważ dostosowanie programu eventu pod indywidualne preferencje odbiorców wzmaga ich zaangażowanie, inspiruje i przede wszystkim w realny sposób odpowiada ich oczekiwaniom, co przekłada się często na rentowność marki czy przedsiębiorstwa.
Żeby nie pozostać gołosłownym – jak wskazuje jedno z ostatnich badań Clarus Commerce, aż 22% respondentów podaje silne poczucie przynależności do społeczności jako główny powód lojalności wobec brandu, zarówno na poziomie profesjonalnym jak i osobistym.
Oto kilka argumentów, które przemawiają za spersonalizowanym podejściem w tworzeniu eventów:
Dziś profesjonaliści z każdej branży bombardowani są ciągłym napływem zaproszeń. Aby przebić się przez hałas i pozostawić trwałe wrażenie, firmy wykorzystują personalizację, aby tworzyć doświadczenia, które rezonują z odbiorcami na poziomie osobistym.
W sferze wydarzeń korporacyjnych personalizacja obejmuje dostosowanie każdego aspektu wydarzenia – od treści i działań po komunikację i branding – do preferencji, zainteresowań i oczekiwań każdego uczestnika. Ten poziom personalizacji zapewnia, że uczestnicy czują się docenieni i zrozumiani, sprzyjając głębszemu związkowi między wydarzeniem a uczestnikami.
W erze cyfrowej dane są bezcennym zasobem. Dzięki zaawansowanym narzędziom analitycznym organizatorzy wydarzeń mogą gromadzić cenne informacje o uczestnikach, począwszy od ich doświadczenia zawodowego i preferencji, a skończywszy na ich wcześniejszych punktach kontaktu z marką.
Wyobraźmy sobie scenariusz, w którym firma technologiczna organizuje wydarzenie związane z wprowadzeniem produktu na rynek. Analizując dane, firma może określić, które cechy nowego produktu są najbardziej atrakcyjne dla określonych segmentów odbiorców. Uzbrojona w tę wiedzę, firma może dostosować swoje prezentacje, warsztaty i pokazy do unikalnych zainteresowań różnych grup uczestników. Nie tylko zwiększa to rangę samego wydarzenia, ale także pokazuje chęć głębokiego zrozumienia potrzeb odbiorców.
Spersonalizowane wydarzenia korporacyjne stwarzają firmom możliwość nawiązania emocjonalnych więzi z uczestnikami, co z kolei sprzyja głębszemu poczuciu lojalności i pokrewieństwa.
Dlaczego tak się dzieje? Kiedy uczestnicy czują, że firma naprawdę dba o ich indywidualne preferencje i potrzeby, są bardziej skłonni do kojarzenia pozytywnych emocji z tą marką. Ten emocjonalny rezonans ma trwały wpływ, ponieważ uczestnicy są bardziej skłonni stać się zwolennikami i ambasadorami marki, rozpowszechniając informacje o swoich pozytywnych doświadczeniach zarówno w swoich kręgach rodzinnych czy przyjacielskich, jak w mediach społecznościowych.
Networking od dawna jest kamieniem węgielnym wydarzeń firmowych, a personalizacja przenosi ten aspekt na nowy poziom. W 2023 roku uczestnicy oczekują czegoś więcej niż tylko wymiany wizytówek i powierzchownych rozmów. Pragną znaczących interakcji, które mogą prowadzić do cennej współpracy i partnerstwa.
Spersonalizowane wydarzenia umożliwiają organizatorom ułatwianie nawiązywania kontaktów, które są zgodne z celami i zainteresowaniami uczestników. Może to obejmować sesje matchmakingowe oparte na wspólnych branżach lub organizowanie interaktywnych warsztatów zachęcających do współpracy. Tworząc środowisko sprzyjające nawiązywaniu wartościowych kontaktów, wydarzenia firmowe mogą stać się katalizatorem rozwoju zawodowego w sposób szyty na miarę uczestników.
Od platform rejestracji wydarzeń, które zbierają preferencje uczestników, po systemy rekomendacji oparte na sztucznej inteligencji, technologia ułatwiła proces personalizacji eventów.
Dzięki innowacjom takim jak wirtualna i rozszerzona rzeczywistość, o których wspominaliśmy w jednym z ostatnich artykułów, uczestnicy mogą zanurzyć się w symulowanych rzeczywistościach, które zaspokajają ich preferencje, lub mogą korzystać z aplikacji rzeczywistości rozszerzonej, aby uzyskać dostęp do spersonalizowanych programów wydarzeń i informacji.
Jest wiele narzędzi, które można wykorzystać w celu personalizacji eventu biznesowego, podstawowe pytanie brzmi od czego zacząć?
Tutaj, jak w wielu przypadkach sprawdzi się klasyka 😉 czyli powrót do budowania strategii eventu, określenia jego silnej tożsamości oraz doprecyzowanie celów, o czym szerzej wspominaliśmy w naszym artykule na temat brandingu eventowego. Kluczowe na tym etapie jest też zbadanie i doprecyzowanie grupy odbiorców eventu.
Zbierz dane demograficzne, takie jak wiek, płeć, pochodzenie geograficzne i stan cywilny. Te informacje pomogą w podzieleniu uczestników na podstawowe grupy. Następnie możesz przeprowadzić badania lub ankiety wśród potencjalnych uczestników, aby dowiedzieć się, jakie cele i potrzeby mają w związku z wydarzeniem. Dzięki temu dowiesz się, dlaczego chcieliby wziąć udział i czego oczekują.
Pamiętaj, że grupa docelowa może mieć różne subgrupy i preferencje. Im bardziej dokładnie ją zrozumiesz, tym lepiej będziesz w stanie dostosować wydarzenie do ich potrzeb, co przyczyni się do sukcesu eventu.
Jeśli tworzysz wydarzenie dla biznesu, rozważ segmentację uczestników według branży lub obszaru działalności. Jeśli jest to wydarzenie o charakterze edukacyjnym lub związanym z hobby, zidentyfikuj główne zainteresowania uczestników. Weź również pod uwagę historię uczestnictwa. Jeśli to nie jest pierwsze wydarzenie, przeanalizuj dane z poprzednich edycji. To może dostarczyć wskazówek dotyczących typowych uczestników oraz ich opinii.
Na podstawie zebranych informacji, stwórz persony – fikcyjne postacie reprezentujące różne segmenty uczestników. Przydają się one do lepszego zrozumienia, jakie są potrzeby i oczekiwania poszczególnych grup. Po dokładnym zrozumieniu grupy docelowej, dostosuj sposób komunikacji i treści do preferencji oraz języka danej grupy. To pomoże uczestnikom poczuć się bardziej zrozumianymi.
Zbadaj, kto uczestniczy w podobnych wydarzeniach w branży. To może pomóc zidentyfikować, jakie grupy osób są zainteresowane tego rodzaju aktywnościami.
Przeszukaj media społecznościowe, fora branżowe i inne platformy, aby zobaczyć, kto aktywnie angażuje się w dyskusje związane z tematyką Twojego wydarzenia.
Podsumowując, personalizacja stała się przełomem w świecie wydarzeń korporacyjnych w 2023 roku. Wykracza ona poza zwykłe dostosowywanie, tworząc doświadczenia, które rezonują z uczestnikami na poziomie osobistym. Wykorzystanie danych, wykorzystanie technologii i nadanie priorytetu emocjonalnemu zaangażowaniu to kluczowe strategie, które firmy przyjmują, aby zapewnić sukces eventu firmowego.
Chcesz zorganizować wyjątkowe wydarzenie dla Twojej firmy, które pozostanie z uczestnikami na długo? Wypełnij formularz kontaktowy lub zadzwoń do nas.
Formularz i numer telefonu znajdziesz w zakładce kontakt.
Hybrydowa integracja firmowa ma w ogóle się prawo udać? Oczywiście, że tak! Ważne jednak, by wiedzieć jak podejść do organizacji tego typu wydarzenia. Wrzucenie linka do wirtualnego spotkania to o wiele za mało, by uznać taki event za udany. Na co więc zwrócić szczególną uwagę?
Prowadzisz firmę, ze względu na pracę zdalną część zespołu rozproszona jest po całej Polsce. Chcesz zorganizować integrację zespołu stacjonarnie w biurze, jednak docierają do Ciebie głosy, że z przyczyn logistycznych większość pracowników nie da rady wziąć w niej udziału.
W takiej sytuacji nie musisz rezygnować ze swojego pomysłu. Wystarczy odrobina możliwości technologii, kreatywności i integracja może się bez przeszkód odbywać w formie… hybrydowej! To rodzaj wewnętrznego wydarzenia w firmie, które również można zorganizować równocześnie na dwóch płaszczyznach!
Jedyne co musisz zrobić to wybrać miejsce, w którym odbędzie się spotkanie np. siedziba firmy, a następnie wybrać odpowiednie narzędzie do transmisji live eventu do pozostałych, zdalnie pracujących uczestników!
Każdy ze swojego doświadczenia wie, że już w formie stacjonarnej integracja daje wiele korzyści: zbliża ze sobą zespół, pracownicy mogą się lepiej poznać, co tylko przekłada się na lepszą komunikację w codziennych zadaniach.
To także okazja, by po prostu świetnie spędzić czas w otoczeniu ludzi, którzy przejawiają pasję do tej samej branży, a to bez dwóch zdań umocni więź całości jako zespołu.
Najważniejszą rzeczą integracji firmowych jest jednak poznanie swoich koleżanek i kolegów z pracy prywatnie. To niepowtarzalna okazja, kiedy nie gonią żadne deadline’y, można w bezpiecznej przestrzeni opowiadać o swoich ulubionych zajęciach, hobby czy np. podzielić się tytułem swojego ulubionego filmu.
Te same korzyści daje także integracja firmowa w wersji hybrydowej. Ten typ wydarzenia to również zebrać wspólnie cały team, bez względu na to, czy część mieszka w Warszawie, Wrocławiu, Białymstoku, Rzeszowie – dzięki możliwościom jakie daje hybrydowa forma eventu, każdy z pracowników ma poczucie, że jest wartościową częścią zespołu.
Zastanawiasz się pewnie, jak taka integracja na odległość może wyglądać. Co zrobić, żeby zarówno osoby na miejscu w biurze, jak i te, które biorą udział w integracji z zacisza swoich domów, mogły cieszyć się wspólnie spędzonym czasem?
Dzięki dostępnym na rynku narzędziom nie musisz się martwić, że zabraknie Wam ku temu powodów. Wystarczy, że oprócz rozmów przeznaczysz również czas na wspólne gry i zabawy!
3 sprawdzone sposoby, by zaangażować cały zespół na hybrydowej integracji firmowej:
Pamiętaj, że najważniejsza jest nie tylko satysfakcja pojedynczych uczestników, ale przede wszystkim ich poczucie, że zbliżyli się do siebie jako zespół.
Programem, który jest odpowiedzią na wszystkie potrzeby hybrydowej integracji firmowej, jest Meepla stworzona przez firmę Fabryka Wydarzeń z Wrocławia.
To nic innego jak platforma umożliwiająca transmisję równoległą – w rezultacie wszyscy członkowie Twojego teamu, którzy nie mogą być na miejscu w biurze, mogą w integracji uczestniczyć z dowolnego miejsca! Wystarczy jedynie dostęp do internetu.
Platforma pozwala na tworzenie spersonalizowanych eventów, dzięki czemu możesz zaplanować wydarzenie w taki sposób, aby osoby biorące w nim udział online mogły być odpowiednio zaangażowane w integrację i nie czuły się pominięte.
Meepla daje Ci możliwość zarządzania czasem i harmonogramem wydarzenia. Spędź ze swoim zespołem tyle czasu, ile potrzebujecie bez żadnych obaw.
Dodatkowo przygotuj interaktywne treści takie jak ankiety czy prezentacje i zaangażuj w ten sposób cały team – oczywiście z naciskiem na osoby biorące udział w wydarzeniu online!
I co najważniejsze z perspektywy hybrydowej integracji firmowej – Meepla to możliwość płynnej komunikacji z uczestnikami w trakcie całego eventu.
Jakie pierwsze skojarzenie przychodzi Ci na myśl, gdy pomyślisz „agencja eventowa”? Organizacja imprez – masz w tym słuszność. Jednak firmy zajmujące się tym na profesjonalnym poziomie mają znacznie więcej do zaoferowania swoim Klientom. Zobacz 5 zadań agencji eventowych, o których mogłeś nie mieć pojęcia!
Firmy zgłaszające się do profesjonalnych agencji eventowych często mają wizję tego, jak ma wyglądać wydarzenie, którego organizację chcą zlecić. Jednak wystarczy krótka rozmowa, by zadziwić osoby decyzyjne dostępnymi możliwościami.
Nagle okazuje się, że ten sam event może zostać zorganizowany na znacznie wyższym poziomie, a to tylko dzięki zleceniu agencji kilku dodatkowych zadań. Jakich konkretnie?
5 zadań, za które odpowiada agencja eventowa a Ty nie miałeś o tym pojęcia:
Profesjonalne doradztwo
Chcesz rozpocząć współpracę z agencją eventową, ale nie wiesz, od czego zacząć? Przede wszystkim pamiętaj, że nie ma głupich pytań. Istotne jest, by już na wczesnym etapie wspólnych działań opowiedzieć profesjonalnemu teamowi event managerów o tym, jaki jest główny cel eventu, co chcesz nim osiągnąć i jakie masz co do niego oczekiwania.
Agencje eventowe nie tylko organizują wydarzenia, ale przede wszystkim doradzają swoim Klientom. Firmy, które są na rynku już od wielu lat, dzięki swojemu doświadczeniu, bazują na sprawdzonych rozwiązaniach i know-how.
Dzięki temu organizacja wydarzeń nie tylko przychodzi im z większą łatwością, ale przede wszystkim są na pozycji, na której śmiało mogą profesjonalnie doradzić w wielu kwestiach związanych z eventami.
Dzisiejsze eventy to nie tylko te organizowane na świeżym powietrzu. Pandemia COVID-19 wymusiła zmiany, które zostały z nami do tej pory tak jak np. wydarzenia przeniesione do wirtualnej rzeczywistości.
Konferencje online, webinary – by organizować je na wysokim poziomie potrzeba odpowiednich narzędzi. Profesjonalne agencje eventowe są w stanie zapewnić Ci do tego bezpieczną i sprawdzoną przestrzeń, taką jak dedykowana platformę do organizacji wydarzeń online lub wydarzeń hybrydowych (tj. takich, które łączą formułę tradycyjną z formułą wirtualną).
Przykładem takiej platformy jest Meepla należąca do wrocławskiej agencji Fabryka Wydarzeń. System pozwala nie tylko na personalizację Twojego eventu poprzez dostosowanie brandingu wydarzenia. Decydując się na platformę Meepla, dostajesz profesjonalną pomoc w zakresie wdrożenia, obsługi czy także raportowania eventu.
Masz pomysł na wydarzenie, a w głowie kręci się wizja, jak mogłoby wyglądać. Jednak pojawia się problem: nie wiesz jak ująć to w graficzny sposób? Tu z pomocą również przyjdzie profesjonalna agencja.
Jednym z jej zadań jest tzw. key visual, czyli graficzny motyw. Wykorzystywany jest także w branży eventowej i odnosi się do stworzenia materiałów wizualnych w tym samym stylu, do całego organizowanego wydarzenia, tak by event był pod tym kątem spójny.
Profesjonalne agencje eventowe zatrudniają grafików i projektantów, którzy tworzą tego typu projekty. Dzięki temu Twoje wydarzenie będzie nie tylko wyglądać przepięknie, ale będzie zachwycać uczestników, klientów, współpracowników, czy nawet prasę.
Warto więc pochylić się nad tym aspektem i nie rezygnować z szansy na organizację spójnego, profesjonalnego i przede wszystkim – udanego eventu.
Myślałeś, że rola agencji eventowej kończy się w momencie zakontraktowania wszystkich zewnętrznych usług? Nie tak prędko!
Profesjonalne firmy zostają ze swoimi Klientami do końca i to one jako ostatnie opuszczają miejsce imprezy. Po drodze jednak, do jej zadań należy także przygotowanie materiałów marketingowych.
O sukcesie eventu nie świadczy tylko jego odpowiednie przygotowanie, ale również rozpromowanie! Ulotki, plakaty, grafiki do informacji prasowej, zaproszenia czy materiały promocyjne do profili na social media – to wszystko zrobi dla Ciebie agencja eventowa.
Oczywiście na podstawie wcześniej przygotowanego key visualu wydarzenia, bo jak już wspomnieliśmy – ogromnie ważna jest spójność całego eventu, dlatego na każdym etapie planowania warto mieć to z tyłu głowy.
Wolisz zdjęcia czy jednak filmy? A może to i to? Nie ma najmniejszego problemu!
Profesjonalne agencje eventowe mają zakontraktowanych współpracowników – w tym oczywiście sprawdzonych fotografów, którzy z największą starannością przygotowują fotorelację z eventu.
Wykonane zdjęcia są później Twoją własnością, którą możesz wykorzystać np. na profilach społecznościowych swojej firmy. To także świetna pamiątka, która zostanie z Twoją firmą na długie lata, dzięki czemu będziesz mógł zachować wspomnienia.
Natomiast jeśli fotografie to dla Ciebie za mało… agencje eventowe mogą zakontraktować osoby odpowiedzialne za przygotowanie najwyższej jakości wideorelacji.
Ujęcia z nagrywanego wydarzenia możesz potem wykorzystać jako część spotu reklamowego czy po prostu jako pamiątkowy film. Z uchwycenia wspomnień z eventu na “taśmie filmowej” korzysta coraz więcej przedsiębiorstw – w obecnych czasach staje się to powoli standardem.
Dlaczego? Bo wszystkie otrzymane materiały przydadzą Ci się potem do promocji firmy np. w sieci, gdzie poza zdjęciami i grafikami coraz większą rolę odgrywają także krótkie filmiki i łatwiej w ten sposób przyciągnąć nowych Klientów.
Początki bywają trudne. W szczególności, jeśli chcesz zabrać się za coś, czego do tej pory nie robiłeś. Dokładnie tak samo wygląda organizacja eventu. Planujesz wydarzenie, jednak nie do końca wiesz jak je przygotować, by okazało się sukcesem? Mamy dla Ciebie kilka cennych porad!
Zacznijmy od najprostszych rzeczy: co to znaczy słowo event? W języku angielskim oznacza po prostu wydarzenie, a to nic innego jak:
Skoro już wiesz, czym event jest, warto pójść o krok dalej. Zastanówmy się wspólnie: jak przebiega organizacja eventu oraz na co zwrócić uwagę planując wydarzenie po raz pierwszy.
Typ eventu – czy wiesz, który najlepiej sprawdzi się do Twoich celów?
Eventy można podzielić na wiele sposobów. Jednym z nich jest klasyfikacja wydarzeń ze względu na sposób uczestnictwa grupy docelowej. I tak możemy wyróżnić eventy:
Czasem wybór typu wydarzenia jest wręcz oczywisty. Czasem jednak zastanawiając się jak zaplanować event, dojdziesz do wniosku, że możesz przenieść swoje wydarzenie do przestrzeni online.
Gdzie organizacja eventu będzie zatem najlepszym pomysłem? To oczywiście zależy od tego, jakie masz możliwości i do kogo kierujesz swoje działania.
SPRAWDŹ: Eventy promocyjne 360° – co to takiego?
Decyzja zapadła: organizujesz event. Bez względu na to, czy będzie to piknik rodzinny, czy konferencja branżowa ważne jest przestrzeganie pewnych reguł, dzięki którym wydarzenie okaże się sukcesem.
Zanim Ci jednak je zdradzimy, musisz wiedzieć, że organizacja eventu, który będzie wspierał Twój biznes w określonych celach, nie jest aż tak prostym zadaniem, jak może się wydawać. Główną rolę przede wszystkim odgrywa tutaj doświadczenie – które tak jak w przypadku profesjonalnych agencji eventowych – nabiera się z czasem.
Nie oznacza to jednak, że nie dasz sobie rady samodzielnie. Musisz uzbroić się tylko w ogromne pokłady cierpliwości, wytrwałości i samodyscypliny, bo praca przy tworzeniu eventów potrafi być równie satysfakcjonująca, co wymagająca.
Organizacja imprez to głównie umiejętność łączenia kilku rzeczy w jedną perfekcyjnie działającą całość. Więc jak przygotować event? Przede wszystkim potrzeba do tego bardzo dobrej organizacji czasu i zadań, ale także skrupulatności i nierzadko – zdolności negocjacyjnych.
SPRAWDŹ: Co trzeba zrobić, żeby zostać organizatorem eventów? Jak stać się event managerem?
Tworząc event, trzeba wziąć pod uwagę wiele istotnych rzeczy. Jednak od czego warto zacząć najpierw i co robić dalej, by organizacja wydarzenia przebiegła bez żadnych problemów?
Mamy kilka wskazówek, które pomogą Ci uporządkować działania i doprowadzić cały event do sukcesu:
Gotowe, już teraz wiesz, jak zorganizować event krok po kroku. Jeśli jednak wolisz postawić na sprawdzone rozwiązania i oddać pod opiekę organizację Twojego wydarzenia profesjonalnej agencji eventowej – pamiętaj, że zawsze istnieje taka możliwość.
Firmy zajmujące się na co dzień tworzeniem wydarzeń to przede wszystkim know-how wypracowywane przez wiele lat działalności na rynku. Dokładnie tak jest w przypadku agencji Fabryka Wydarzeń, czyli Twoja organizacja eventu (Wrocław).
Kompleksowo, profesjonalnie i z pomysłem to główne zalety, którymi charakteryzują się eventy promocyjne 360° organizowane przez profesjonalne agencje. Jeśli zastanawiasz się, co Twoja firma może zyskać na zorganizowaniu takiego wydarzenia i jakie ogólne korzyści ono ze sobą niesie – śpieszymy z odpowiedzią!
Wprowadzenie nowego produktu na rynek, przedstawienie nowej branżowej inicjatywy a może szersze wyjście na rynek marki ze swoją konkretną ofertą – w każdym z tych wypadków świetnie sprawdzi się event promocyjny.
Zobacz, co jeszcze mogą zaoferować Twojej firmie!
Event promocyjny to nic innego jak okazja do kreatywnego zwrócenia uwagi na konkretny produkt lub produkty Twojej firmy.
To także część strategii marketingowej, dzięki której przy użyciu wszystkich dostępnych środków i wykorzystaniu odpowiednich kanałów o wydarzeniu robi się bardzo głośno, co w rezultacie prowadzi do osiągnięcia Twojego zamierzonego celu. Może być to np. sprzedaż biletów, czy zebranie darowizn.
Event promocyjny jest więc dla firmy ogromnie ważnym wydarzeniem, od którego może zależeć powodzenie wcześniej ustalonych zamierzeń. Promocja eventu ma pomóc w osiągnięciu celów samego wydarzenia, dlatego też koncentruje się bezpośrednio tylko na nim.
Jak to robi? Poprzez całościowe wykorzystanie brandu firmy, grupy docelowej i dostępnych kanałów komunikacji określonych przez np. dział marketingu lub badania rynku.
Z kolei eventy promocyjne 360° to KOMPLEKSOWA obsługa wydarzenia, począwszy od profesjonalnego przygotowania kreatywnej koncepcji, a kończąc na kontakcie z mediami czy zadbanie o fotorelację i wideorelację prosto z miejsca imprezy.
Eventy promocyjne 360° skupiają się więc nie tylko na promowaniu wydarzenia, ale także na całościowym podejściu do jego organizacji.
Wiesz już co to event promocyjny i jakie jest jego główne założenie. Warto teraz przyjrzeć się konkretnym przykładom wydarzeń, które możesz organizować w jego ramach.
Przykładem eventu promocyjnego 360° jest:
To nic innego jak wprowadzenie najnowszego produktu marki na rynek. Launch produktu należy rozpocząć od planowania na 4 do 6 miesięcy przed oficjalną datą premiery.
Dzięki temu będziesz miał czas nad zastanowieniem się, w jaki konkretny sposób chcesz, by całe wydarzenie przebiegło. Nie zapominaj jednak o najważniejszym: tego typu event ma poinformować Twoich Klientów, współpracowników, partnerów i inne firmy z branży o tym, że wypuszczasz na rynek nowy produkt.
Od efektywności tego eventu zależy m.in. sukces finansowy nowego produktu. Dlatego współpracując z profesjonalną agencją, możesz być pewien, że tak ważne wydarzenie zostanie przygotowane kompleksowo, z dbałością o każdy szczegół.
Różne lokalizacje, jeden cel – dotrzeć do Twojej grupy docelowej. Roadshow to wydarzenia, które często odbywają się równocześnie w kilku miejscach.
Bez wątpienia to eventy, które niosą ze sobą ogromną wartość. W roadshow zaangażowani są często prelegenci biorący udział w panelach dyskusyjnych. Dzięki temu pojawia się przestrzeń na szersze opowiedzenie o produktach, usługach czy o planach firmy.
Roadshow to także liczne demonstracje i wychodzenie z produktem do Klienta. Tego typu wydarzenia dają niebywałą szansę na zebranie feedbacku od odbiorców, na których najbardziej Ci zależy. Dlatego tak istotne jest przygotowanie planu działania, by jak w największym stopniu wykorzystać nadarzającą się okazję.
Współpraca z agencją eventową pomoże Ci nie tylko w sposób jasny, ale też kompleksowy przygotować całe wydarzenie.
Wydarzenie, na którym warto pokazać się z jak najlepszej strony nie tylko przed Klientami, ale również przed innymi firmami z branży.
Targi branżowe to przestrzeń, w której możesz zademonstrować swoje najnowsze produkty czy usługi, a także nawiązać wiele kontaktów biznesowych.
To także niesamowita okazja, by podjąć wspólne działania z mediami, by pokazać się szerzej potencjalnym Klientom.
Bez względu na to, czy mówimy o targach krajowych, czy międzynarodowych – warto do takiego eventu promocyjnego się przygotować z pomocą profesjonalnej agencji. Dzięki temu wizerunek firmy może tylko zyskać!
Tak, tak i jeszcze raz tak! Jak wspomnieliśmy, eventy promocyjne są głównie tworzone w celach biznesowych. Marki sięgając po tę formę organizacji wydarzeń, chcą osiągnąć konkretne i ważne dla danego przedsiębiorstwa cele.
Czego więc można oczekiwać po kompleksowej organizacji eventu promocyjnego 360°? Przede wszystkim tego typu wydarzenie pomaga Twojej firmie:
Z perspektywy firmy, która tego typu wydarzenie zleca profesjonalnej agencji eventowej, zyskujesz nie tylko spokój ducha, nerwów i energii, ale także przewodnika, który bez najmniejszych przeszkód przeprowadzi Cię przez cały proces.
Eventy promocyjne to bezapelacyjnie istotne wydarzenia dla każdej firmy. Warto więc zasięgnąć pomocy agencji, takiej jak Fabryka Wydarzeń, która dzięki swojemu know-how nie tylko stworzy niezapomnianą imprezę, ale będzie także wspierać Twoje pomysły na każdym etapie współpracy.
Może się wydawać, że jest to bardziej skomplikowany proces niż w przypadku “zwykłych” imprez. Fakt, pracy przy organizacji eventów promocyjnych 360° jest więcej, jednak z perspektywy osoby, która zgłasza się do agencji eventowej – niewiele się taka współpraca różni.
Przede wszystkim, by zorganizować udany event promocyjny, trzeba zrozumieć główny cel, jaki przyświeca temu wydarzeniu. Następnym krokiem jest dobranie grupy docelowej oraz głównego komunikatu, który chcemy nim przekazać.
Wiesz, jakiego typu wydarzenie promocyjne chcesz zorganizować? Masz pomysł na motyw przewodni? To świetnie! Ostatnim, najważniejszym krokiem jest skontaktowanie się z agencją eventową, która wcieli Twoje wszystkie koncepcje w życie.
Chcesz zorganizować wyjątkowe wydarzenie i po głowie chodzi Ci impreza firmowa? Wspaniale! To idealny pomysł, który przyniesie Ci korzyść także w obszarze employer branding. Co to takiego i jak impreza firmowa może w tym pomóc?
Organizując event firmowy, trzeba mieć świadomość, że przebieg takiej imprezy rzutuje na cały wizerunek firmy. Nie tylko w oczach biorących w nim udział pracowników, ale także branży i potencjalnych współpracowników.
Co zatem zrobić i na czym się skupić, by impreza firmowa była murowanym sukcesem i wspierała employer branding Twojej firmy?
To nic innego jak wydarzenie organizowane przez dane przedsiębiorstwo, co ważne – na jego koszt.
Impreza firmowa może być zorganizowana dla: pracowników i ich rodzin, współpracowników, kontrahentów, potencjalnych klientów, a nawet dla przedstawicieli mediów.
Pewnie sam niejednokrotnie brałeś udział w tego typu evencie. Impreza integracyjna ma zacieśnić relacje wśród pracowników, co docelowo przełoży się na ich lepszą współpracę.
Tego typu wydarzenia też m.in. kreują wizerunek Twojej firmy w oczach nie tylko obecnych podwładnych, ale również tych, którzy w przyszłości dołączą do Twojego zespołu.
Pamiętaj, że impreza firmowa to nic innego jak inwestycja, która ma przynieść Twojej firmie korzyści i spełnić jej zamierzone cele. Dlatego też, jeśli stoisz przed decyzją dotyczącą przygotowania wydarzenia – zobacz, jak się do tego zabrać.
Warto na początek ustalić jedną rzecz: impreza firmowa i jej organizacja nie jest taka prosta, jakby mogło się wydawać.
Tak, dasz radę stworzyć ją własnymi siłami, jednak jak zauważyłeś – od tego zależy wizerunek Twojej firmy. Dlatego też nie bój się skorzystać z pomocy profesjonalistów, czyli wykwalifikowanej agencji eventowej.
Czemu to takie istotne? Dobrze zaprojektowana integracja firmowa przyniesie Twojemu biznesowi wiele korzyści. Jednak, zanim to nastąpi i będziesz mógł zbierać owoce tej pracy, chcemy pokazać Ci, że impreza integracyjna dla pracowników to liczne kwestie, dopiero dzięki którym można nazwać ją perfekcyjnie zorganizowaną.
Pierwszym krokiem do organizacji imprezy firmowej jest oczywiście pomysł i koncepcja na całe wydarzenie. Czy ma być kameralne czy jednak dla większej ilości osób? Czy ma być to konferencja a może piknik pracowniczy? Impreza hybrydowa czy impreza online? Impreza firmowa tematyczna czy jednak bez żadnego motywu przewodniego?
Jak widzisz, pytań jest wiele, ale nic się nie martw – wystarczy odpowiednie planowanie, które z pomocą agencji eventowej będzie proste i bezproblemowe.
Wykwalifikowana kadra event managerów podpowie i zaproponuje takie pomysły, dzięki którym impreza firmowa będzie pewnym sukcesem.
W jakich najważniejszych kwestiach organizacyjnych odciąży Cię agencja eventowa? Jest to m.in.:
Agencja eventowa Fabryka Wydarzeń zadba, by Twoja impreza firmowa (Wrocław i okolice) była strzałem w dziesiątkę!
To nic innego jak budowanie pozytywnego wizerunku firmy jako pracodawcy. Głównym zadaniem employer brandingu jest dążenie do tego, by obecni i przyszli pracownicy postrzegali Twoje przedsiębiorstwo jako atrakcyjną firmę do budowania i rozwoju swojej kariery.
Employer branding – definicja:
Employer Branding (EB z ang. budowanie marki pracodawcy) to wszelkie działania podejmowane przez firmę po to, by kreować wizerunek firmy jako pracodawcy z wyboru.
Działania employer branding skupiają się więc wokół wszystkich czynności, dzięki którym Twoja firma będzie kojarzyć się jako miejsce, w którym po prostu warto pracować.
W kontekście organizacji eventu firmowego warto także poruszyć kwestię podziału samego employer brandingu. Dzięki temu łatwiej wybierzesz sposób działania i odbiorców, do których skierujesz przygotowywaną przez siebie imprezę.
Employer branding dzielimy na:
Obecni pracownicy to naturalni ambasadorzy Twojej marki, dlatego tak ważne jest, by o nich nie zapominać!
Z kolei to, jak zaprezentujesz swoją firmę na zewnątrz będzie wpływać na to, jak postrzegają ją potencjalni pracownicy i cała branża.
Jakie korzyści dla Ciebie jako pracodawcy ma employer branding i dlaczego warto skupić się na tego typu działaniach?
Jak już pewnie zauważyłeś, impreza firmowa jest jednym z działań, które w bardzo dobry i przede wszystkim skuteczny sposób wspomaga działania employer brandingu.
W zależności od formy, jaką impreza przybierze – czy to będą pikniki firmowe czy gale i bankiety – profesjonalnie zorganizowane wydarzenie pomoże Ci zaistnieć w jeszcze lepszym świetle w oczach pracowników, kontrahentów i przyszłych współpracowników.
Impreza firmowa to nie tylko okazja do zintegrowania pracowników, podniesienia ich morali czy docenienia ich ciężkiej pracy.
To także szansa, by o Twojej firmie zrobiło się głośno w branży – i to z samych pozytywnych powodów!
Dlatego, jeśli nadal zastanawiasz się, czy warto inwestować w tego typu działania, możemy podpowiedzieć Ci, że tak – impreza firmowa wspierająca employer branding to strzał w dziesiątkę do tworzenia pozytywnego wizerunku Twojego przedsiębiorstwa jako firmy, w której warto pracować.
Sezon zimowy zbliża się nieubłaganie. Jeśli myślisz, że to czas, w którym integracja firmowa nie ma prawa się udać to… jesteś w błędzie! Gdzie najlepiej zorganizować zimowy event firmowy? Bazując na naszym długoletnim doświadczeniu, specjalnie dla Ciebie przygotowaliśmy 5 podpowiedzi!
Nic tak nie łączy zespołu jak wspólna zabawa. Dlatego nie warto rezygnować z wyjazdów firmowych nawet w ostatnim kwartale roku. Zimowe imprezy integracyjne cieszą się ogromną popularnością i zyskują coraz większe grono zwolenników zarówno wśród pracodawców, jak i pracowników.
A to wszystko dzięki niepowtarzalnej scenerii tej pory roku i jej możliwościom „organizacyjnym”. To niepowtarzalna okazja, by wykorzystać dostępne zimowe atrakcje i zabrać swój zespół na niesamowitą przygodę!
Czym byłaby zima bez wypadu w góry? No właśnie, aż trudno to sobie wyobrazić! Dlatego nie powinna Cię zadziwić ta propozycja na udaną imprezę integracyjną.
Zabierz swój zespół na zimowy event firmowy w górach, zrelaksujcie się podczas pieszych wycieczek i spędźcie wspólnie niezapomniane chwile!
A po powrocie ze szlaku naładujcie baterie w hotelu lub pensjonacie, gdzie wieczorami czekać na Was będzie kominek, grube koce i ciepła herbata, przy których możecie dalej rozmawiać, grać wspólnie w gry towarzyskie i po prostu – poznawać się lepiej.
Kilkudniowy pobyt zespołu połączony w dodatku z wyjściem w góry to pomysł na udane zimowe imprezy integracyjne!
A gdyby zorganizować zimowe imprezy integracyjne na łonie natury? Zabierz swój zespół za miasto i cieszcie się urokami agroturystyki!
Lepienie bałwana, bitwa na śnieżki a może kulig? Jak widzisz, możliwości jest cała masa.
Tego typu event ma niesamowity kameralny klimat, a uczestnicy cieszą się niepowtarzalnym urokiem zimowej aury, która przy odpowiedniej pogodzie prezentuje swoje kolejne przepiękne oblicze.
Zimowe atrakcje nie muszą być spektakularne, by wywołały odpowiednie reakcje, dlatego nie rezygnuj z prostych, ale jakże skutecznych możliwości.
Piękne miejsca idealne na zimowy event kryją się niedaleko – agencja eventowa Fabryka Wydarzeń pomoże Ci je znaleźć!
Chcesz, by organizowana przez Ciebie impreza firmowa zimą miała w sobie odrobinę rywalizacji? Nie ma problemu – zabierz swój zespół na stok narciarki!
To idealne miejsce, by spędzić czas aktywnie, na sportowo dając tym samym uczestnikom odrobinę adrenaliny. Zarezerwuj stok, zorganizuj zawody i przygotuj nagrody.
Taka zimowa impreza plenerowa da uczestnikom okazję, dzięki której będą mogli nie tylko wykazać się podczas współzawodnictwa, ale również docenić umiejętności swoich kolegów z firmy.
Impreza zimowa na stoku – Twój zespół będzie zachwycony!
Miasto zimą też ma swoje uroki i przestrzeń do organizacji świetnych imprez integracyjnych!
Jeśli nie masz możliwości zabrać swojego zespołu w plener, przygotuj im zimowy event na miejscu. Tematyczna impreza w stylu hawajskim a może bardziej klimaty konferencji połączonej z bankietem?
Bez względu na to, co wybierzesz, postaramy się, by Twój zespół bawił się przy tym świetnie.
By zorganizować zimowy event, nie musisz wyjeżdżać z zespołem daleko… De facto, możecie zostać w swoich domach!
A to wszystko dzięki rozwiązaniu, jakim jest team-building online, dość mocno spopularyzowanym podczas pandemii COVID-19, gdy możliwości spotkań były bardzo ograniczone.
To nic innego jak integracja online. Jeśli z jakichkolwiek względów nie dasz rady zebrać całego swojego zespołu w jednym miejscu, a zależy Ci na tym, by wszyscy pracownicy byli obecni podczas wydarzenia… po prostu zorganizuj je w sieci.
Dzięki sprawdzonym rozwiązaniom, autorskim grom integracyjnym czy quizom online – jesteśmy w stanie Ci w tym pomóc!
Impreza firmowa zimą to strzał w dziesiątkę, jeśli chcesz zaskoczyć swoich pracowników i zorganizować im wspaniałą zabawę. Zapewnij im niesamowite wspomnienia, pozwól im nawiązać lepsze relacje i daj szansę na zbudowanie zespołu, dla którego wszystko jest możliwe!
Jesteś z woj. dolnośląskiego i szukasz agencji eventowej, która pomoże Ci zorganizować zimowe imprezy integracyjne? Koniecznie skontaktuj się z NAMI!
W każdej profesjonalnej agencji eventowej za przygotowanie zleconego przez Klienta wydarzenia odpowiada zespół na czele z tzw. event manager. Kim jest, jakie zadania należą do jego obowiązków, ile zarabia i co zrobić, by pracować na takim stanowisku: odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz poniżej.
Przygotowując zlecenie wydarzenia lub po prostu – uczestnicząc w różnych imprezach, pewnie niejednokrotnie spotkałeś się z hasłem “event manager” i jesteś ciekawy, co się za tym kryje?
A może stoisz przed wyborem ścieżki zawodowej i zastanawiasz się, czy dobrze odnajdziesz się w takiej pracy?
Krok po kroku wyjaśnimy Ci najważniejsze zagadnienia, które rzucą światło na rolę, jaką w każdej profesjonalnej agencji pełni event manager.
To inaczej koordynator eventów. Osoba pełniąca stanowisko event managera jest odpowiedzialna za planowanie, zarządzanie i egzekwowanie działań wchodzących w skład konkretnego wydarzenia.
Event manager a opis stanowiska według Cambridge Dictionary:
“to pracownik, w którego zakres obowiązków wchodzi planowanie i koordynowanie ogromnych wydarzeń, takich jak konferencje, targi czy imprezy (masowe)”.
Innymi słowy: event manager sprawuje pieczę nad konkretną imprezą, spinając i porządkując w całość jej każdy element, począwszy od kreatywnej, technicznej a na logistycznej części organizowanego wydarzenia kończąc.
Jak w każdym zawodzie, tak i w tym, istnieje zestaw cech, które bez wątpienia ułatwią pracę na stanowisku event managera.
Oczywiście pierwsza, która przychodzi na myśl to multitasking. To oczywiste, że event manager powinien bez problemu poradzić sobie równocześnie z wieloma zadaniami. Im bliżej startu koordynowanej przez niego imprezy, tym więcej rzeczy trzeba załatwić “na już”. Multitasking jest więc kluczową cechą, bez której każdemu event managerowi byłoby po prostu ciężko.
Jednak, do zestawu potrzebnych umiejętności możemy dorzucić jeszcze pięć istotnych cech, które pomogą odnaleźć się w tej pracy i dadzą większy komfort w trakcie wykonywanych obowiązków.
Czym więc cechuje się idealny kandydat na event managera? Przede wszystkim powinien być:
Oczywiście to tylko kilka przykładów, jednak już po nich można stwierdzić, czym tak naprawdę cechuje się dobry event manager i jakich zachowań wymaga od niego ta praca.
Spokojnie, nawet jeśli na pierwszy rzut oka, event managment nie wygląda jak praca dla Ciebie – nie zniechęcaj się. Czasem warto po prostu spróbować.
Już wiesz, że event manager to osoba, która – w ogromnym skrócie – zajmuje się organizacją wydarzenia od A do Z.
By lepiej zrozumieć, jakie obowiązki ma event manager, warto przyjrzeć im się nieco dokładniej. Dzięki temu zobaczysz, z jakimi zadaniami musi się zmierzyć osoba piastująca to stanowisko.
Event manager – czym się zajmuje? Do jego najważniejszych obowiązków możemy zaliczyć takie działania jak:
To tylko część obowiązków, jakie wykonuje event manager. Jednak jak widać na załączonym obrazku – jest to praca, która wymaga sporych umiejętności i… wiedzy!
Skoro czytasz ten artykuł, to pewnie chociaż raz zastanawiałeś się jak zostać event managerem.
Może wydawać się, że organizowanie imprez to bułka z masłem, ale nic bardziej mylnego. Oczywiście, doświadczenie jest ogromnie ważne, jednak zanim zdążysz nazbierać w swoim CV kilka przydatnych wpisów, warto zacząć od początku.
Pierwszy sposób to oczywiście studia lub studia podyplomowe. Uczelnie idąc za coraz większymi potrzebami rynku w zakresie event managmentu, zaczęły szkolić organizatorów wydarzeń na dedykowanych kierunkach. Wchodząc na rynek pracy, będziesz mógł od razu pochwalić się dyplomem oraz zdobytą wiedzą.
Jeśli studia to dla Ciebie na ten moment za duże wyrzeczenie – skorzystaj ze specjalistycznych szkoleń lub kursów. Zazwyczaj są to opcje płatne, zawierające konkretne zagadnienia z tej dziedziny. Profesjonalne szkolenie zawsze powinno kończyć się otrzymaniem certyfikatu potwierdzającego Twój udział. To cenny wpis do CV!
Skończyłeś studia, wziąłeś udział w szkoleniu, zrobiłeś kurs… ale co dalej? Jak zostać event managerem, kiedy dopiero stawiasz pierwsze kroki w tej branży? To proste – skorzystaj z możliwości staży lub praktyk. Pozwoli Ci to rozbudować swoje doświadczenie na tyle, by następnie śmiało aplikować na oferty pracy na pełen etat.
Szukanie pracy w roli event managera niewiele różni się od szukania zatrudnienia w innych zawodach. Jest na to kilka sposobów i możliwości.
Pierwszym z nich jest oczywiście Internet, a w nim liczne portale z ogłoszeniami o pracę, takie jak dobrze znane pracuj.pl. Wystarczy, że w wyszukiwarkę Google wpiszesz “event manager praca”, a Twoim oczom ukaże się wiele stron, które pomogą Ci w znalezieniu wymarzonej posady.
Zdarza się, że również na lokalnych stronach www pojawiają się dedykowane ogłoszenia na stanowisko event managera. Dlatego też nie warto rezygnować z przeszukiwania mniejszych portali, choćby za sprawą takiej konstrukcji jak [nazwa stanowiska] + [miasto], czyli np. “event manager praca wrocław”.
Kolejnym sposobem jest obserwowanie i śledzenie kont agencji eventowych w social mediach. Często, gdy dana firma poszukuje nowych pracowników, informuje o tym najpierw w swoich kanałach. Warto też przeglądać blogi prowadzone przez branżowe firmy. Dzięki temu będziesz jedną z pierwszych osób, które aplikują, gdy pojawi się wolny wakat.
Trzecią możliwością jest dołączenie do tematycznych grup na Facebooku. Najświeższe ogłoszenia i bezpośredni kontakt z osobą publikującą ofertę pracy to duża szansa, by już od samego początku pokazać się z jak najlepszej strony!
Ostatnim sposobem na znalezienie zatrudnienia to… praca. Organizator wydarzeń jest osobą aktywną, dlatego sam powinien wziąć sprawy w swoje ręce. A najlepiej zacząć od profilu na portalu LinkedIn. Załóż konto, obserwuj agencje eventowe, dodaj do kontaktu rekruterów, udzielaj się pod branżowymi postami – bądź aktywny!
Zobaczysz, jeśli tylko zabierzesz się za poszukiwania pracy, jak na prawdziwego event managera przystało – na pewno szybko coś znajdziesz!
Na to pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Zarobki event managera zależą od wielu czynników, w tym od: stażu pracy, wcześniejszych współprac (czy koordynował eventy dla dużych, czy małych marek), regionu (w mniejszych miastach zarobki mogą być niższe) oraz oczywiście umiejętności i doświadczenia.
Dlatego zachęcamy Cię, byś zerknął do kalkulatora wynagrodzeń – to narzędzie pomoże Ci nie tylko sprawdzić wysokość zarobków, ale również dostarczy Ci innych cennych informacji.
Przygotowanie wydarzenia firmowego to odpowiedzialne zadanie. Bez względu, czy to impreza integracyjna pracowników, czy zjazd najważniejszych członków zarządu – na szali jest wizerunek przedsiębiorstwa. Te 5 powodów udowodni Ci, dlaczego agencja eventowa jest jedynym wyborem przy organizacji imprezy firmowej.
Agencja eventowa to nie tylko dobre rozwiązanie dla osób, które pierwszy raz chcą zorganizować imprezę firmową. Z pomocy specjalistów nierzadko korzystają także przedsiębiorstwa, które na swoim koncie mają wiele tego typu wydarzeń. Dlaczego?
Bo bazują na doświadczeniu agencji eventowych, dla których tego typu zlecenia to chleb powszedni.
Dlatego, jeśli przed Tobą stoi zadanie przygotowania wydarzenia, zobacz…
Najprościej ujmując: agencja eventowa zorganizuje całe wydarzenie firmowe w Twoim imieniu. Zadba, by wszystko – począwszy od etapu planowania, a skończywszy na realizacji – było dopięte na ostatni guzik.
Powierzenie profesjonalnej agencji ważnego dla Twojego przedsiębiorstwa eventu minimalizuje także ryzyko niepowodzenia imprezy. Dzięki zdobytemu doświadczeniu agencje są w stanie odpowiednio przewidzieć i przygotować się na każdą ewentualność, o której Ty mógłbyś nawet nie pomyśleć.
To obopólna korzyść: jedna strona – czyli Ty i Twoja firma – otrzymuje spokój ducha i gwarancję profesjonalnie zorganizowanego eventu, druga zaś – tj. agencja eventowa – usatysfakcjonowanego Klienta i grono zadowolonych uczestników imprezy.
Materiały graficzne w tym zaproszenia, plakaty, ulotki czy nawet scenografia… Z punktu widzenia każdego organizatora najlepszym rozwiązaniem jest, aby były one spójne wizualnie.
Tym także zajmuje się agencja eventowa. Tworzy całą otoczkę imprezy, dzięki czemu staje się ona niezapomnianym przeżyciem dla wszystkich uczestników!
Branding wydarzenia to po prostu klucz do jego sukcesu. Dobrze zaprojektowany event nie tylko się wyróżnia, ale sprawia, że przy kolejnych jego odsłonach udział weźmie jeszcze więcej osób.
Jest więc to aspekt, który mocno oddziałuje na wizerunek Twojej firmy na zewnątrz. Nie warto więc ignorować lub podchodzić do niego po macoszemu – lepiej zlecić to komuś z większym doświadczeniem.
Kolejna sprawa, którą w Twoim imieniu załatwi każda profesjonalna agencja eventowa. Zapewnienie obsługi fotografa i kamerzysty to w dzisiejszych czasach podstawa każdego wydarzenia.
Fotografie do publikacji w social mediach a może zdjęcia zamieszczone tylko do firmowego albumu? Nie ma problemu, Twoja impreza będzie odpowiednio udokumentowana – nie musisz się o nic martwić.
Profesjonalna agencja eventowa dba o to, by otaczać się sprawdzonymi współpracownikami. Tak jest też w przypadku zakontraktowanych fotografów, kamerzystów czy montażystów.
Dzięki temu nie musisz sam zajmować się szukaniem i zatrudnieniem niesprawdzonych osób do obsługi ważnego dla Twojej firmy wydarzenia.
Współpraca z agencją eventową daje Ci cały pakiet różnych usług i jak widzisz – jest ogromnym ułatwieniem!
Event tematyczny a może wystawny obiad? W plenerze czy lepiej w hali? Zespół czy DJ? Online, offline a może hybrydowo?
Nie musisz podejmować tych decyzji sam! Zatrudniając agencję eventową, możesz liczyć na profesjonalne doradztwo w każdej nurtującej Cię kwestii.
Dzięki temu możesz także skonsultować swoje pomysły czy liczyć na kreatywność i pomysłowość agencji – to zależy tylko od Ciebie!
Pamiętaj jednak, że dobra współpraca powinna odbywać się na zasadach otwartości, szczerości i zaufania – głównym celem dwóch stron jest przecież organizacja wydarzenia, z którego obie firmy będą zadowolone i z dumą będą się mogły pod nim podpisać.
To jeden z ważniejszych aspektów, który przemawia do każdego zapracowanego menadżera.
Zatrudnienie agencji eventowej zdejmuje z barków organizatora imprezy nie tylko formalności związane z przygotowaniem wydarzenia, ale przede wszystkim czas, który samodzielnie musiałby poświęcić na planowanie i dogrywanie szczegółów danej imprezy.
Dzięki wsparciu agencji eventowej całą swoją energię możesz spożytkować na kolejne projekty i zadania, nie martwiąc się dosłownie o nic. Zadaniem zatrudnionej przez Ciebie firmy jest dopilnowanie, by wszystko poszło zgodnie ze wspólnie uzgodnionym planem działania.
Organizacja wydarzenia nie polega tylko na rezerwacji sali, zaproszeniu gości czy zakontraktowaniu zespołu muzycznego. Dobrze przygotowany event to także cała masa innej pracy, która rzutuje na powodzenie przedsięwzięcia.
A to o wiele trudniejsze zadanie i nie każdy chce się z nim osobiście mierzyć. Od tego są właśnie agencje eventowe – dzięki swojemu doświadczeniu pomogą stworzyć wyjątkową imprezę, zdejmując z Ciebie wszystkie organizacyjne aspekty.
Zatrudnienie profesjonalistów i powierzenie im planowania firmowego wydarzenia po prostu się opłaci – Tobie, Twojemu przedsiębiorstwu oraz wszystkim uczestnikom.
Szukasz odpowiedniej firmy z woj. dolnośląskiego? Jak agencja eventowa (Wrocław) to tylko Fabryka Wydarzeń!
