Firmowe barwy na gmachu Muzeum Narodowego we Wrocławiu – czyli jak zorganizowaliśmy kolację w tak wyjątkowym miejscu.

Partnerzy Kancelarii zrzeszeni w Schindhelm Alliance, co roku spotykają się, aby podsumować miniony rok, dokonać między sobą cennej wymiany doświadczeń i budować relacje. W 2022 roku hostem wydarzenia była Kancelaria SDZLEGAL Schindhelm, dla której jako agencja, zrealizowaliśmy ekskluzywną kolację w wyjątkowym miejscu.

Schindhelm jest siecią międzynarodowych kancelarii prawnych skoncentrowanych w Europie Środkowej
i Wschodniej oraz w Azji. Obsługuje krajowe i międzynarodowe podmioty
w szerokiej gamie zagadnień prawa gospodarczego, w 14 krajach. W ramach sieci działa 31 lokalizacji i są to między innymi: Madryt, Paryż, Bruksela, Wiedeń, Bruksela czy Warszawa.

Jakie było nasze zadanie?

Mając na uwadze, jak wielu międzynarodowych gości przyjedzie z tej okazji do Wrocławia, Klientowi ogromnie zależało na organizacji eventu o wysokim standardzie organizacyjnym oraz w unikatowej scenerii. SDZLEGAL Schindhelm szukało partnera, który kompleksowo zorganizuje kolację podsumowującą zjazd All Partner Meeting, jednocześnie gwarantując dobór najlepszych podwykonawców, stworzenie niepowtarzalnego klimatu spotkania oraz jego realizację na najwyższym poziomie.

 

Jak podeszliśmy do wyzwań w projekcie?

W trakcie wspólnych rozmów, wyłoniliśmy cele strategiczne projektu, na podstawie których mogliśmy zacząć budowanie koncepcji kreatywnej. Umożliwiło nam to stworzenie generalnych wytycznych, dzięki którym
na późniejszych etapach projektu, sprawnie podejmowaliśmy istotne decyzje.

Wybór lokalizacji eventu

Już podczas wstępnych rozmów, temat lokalizacji wysunął się na pierwszy plan. Zdefiniowaliśmy kryteria wyboru miejsca, w którym miał odbyć się event. Pierwszym kryterium był kontekst wrocławski. Klientowi zależało, aby było to miejsce szczególne, reprezentatywne na mapie stolicy Dolnego Śląska. Drugim kryterium była architektura zarówno samego budynku, jak i jego wnętrza, wpisująca się w branżowy charakter wydarzenia.

 

Ze względu na naszą wcześniejszą współpracę
z Muzeum Narodowym we Wrocławiu, idea organizacji wydarzenia, w tak spektakularnym miejscu, wydawała się rozwiązaniem najbardziej spójnym z założeniami projektu. Fakt, że jest to symboliczny budynek dla wrocławskiej architektury, otoczony neorenesansowym ogrodem, z widokiem
na historyczny Ostrów Tumski, tylko utwierdził nas
w przekonaniu o słuszności tego wyboru.

Przedstawiliśmy więc Klientowi wstępną koncepcję realizacji eventu w Muzeum, co spotkało się z aprobatą i decyzją o podjęciu dalszej współpracy.

 

 

Biznesowy charakter wydarzenia

Stworzenie spójnej komunikacji poprzedzającej event, jak i podczas trwania samego wydarzenia, to każdorazowo spore wyzwanie, ale i ogromna satysfakcja, jeśli uda się jemu sprostać. Zależało nam na tym, aby w całości komunikacji z uczestnikami wydarzenia zachować balans między brandingiem Schindhelm Alliance, a kontekstem organizacji wydarzenia we Wrocławiu.

Tak też powstał Key Visual w kolorach Schindhelm
z motywem graficznym nawiązującym do charakterystycznej architektury Wrocławia (pojawiają się tam
między innymi: Panorama Racławicka, Sky Tower, czy Sedesowce). Dla Klienta bardzo ważny był również aspekt środowiskowy. Stąd całość materiałów niezbędnych podczas konferencji (smycze, name tagi etc.) wykonane były z papieru, a na samej smyczy znalazło się zierenko sosny.

Balansu szukaliśmy również w kontekście samej komunikacji językowej. Wyzwaniem dla naszego zespołu było zachowanie profesjonalnego tonu, jednocześnie dbając swobodne samopoczucie zebranych gości. Stąd zdecydowaliśmy w całość minimalistycznej komunikacji wpleść hasło “work hard, party harder”, które było “puszczeniem oka” w stronę odbiorcy i zapowiedzią tego, że oprócz merytoryki, wydarzeniu towarzyszyć będzie otwarta atmosfera.

 

Staranna selekcja dostawców i partnerów współpracujących przy evencie

Punktem kulminacyjnym wieczoru, miała być uroczysta kolacja, przygotowywana na miejscu
w siedzibie Muzeum. Aby zachować ciągłość koncepcji eventu, zdecydowaliśmy się zaprosić do współpracy kogoś, kto nie tylko zapewni wysoki poziom serwowanej tego wieczoru kuchni, ale przede wszystkim rozumie

i praktykuje kuchnię Dolnośląską w najlepszym wydaniu. Wybór padł na Justyną Słupską – Kartaczowską, Kobietę – Szef roku 2016 wg przewodnika Gault&Millau, od lat związaną
z Wrocławiem.

Zorganizowanie kuchni w miejscu do tego nieprzystosowanym było wyzwaniem logistycznym
i wymagało od nas kreatywnych rozwiązań w kwestiach technicznych, które zapewniłyby płynne przygotowanie i wyserwowanie kolacji.

Transparentna komunikacja na linii Klient – Agencja

Obok celów stricte projektowych, równie ważnym aspektem była dla nas jakościowa i transparentna komunikacja
z Klientem. Aby zapewnić dobry start w projekcie, stworzyliśmy ramowy harmonogram przygotowań eventu, który zaprezentowaliśmy Klientowi i szczegółowo omówiliśmy. W okresie przygotowań regularnie konsultowaliśmy postęp prac, adaptując projekt do oczekiwań i potrzeb Klienta. Stworzyliśmy scenariusz i agendę techniczną eventu do wglądu Klienta, według którego wykonaliśmy prace montażowe na terenie wydarzenia, orz dzięki czemu płynnie przeszliśmy do koordynacji eventu.

Jaki uzyskaliśmy efekt?

Na uroczystej kolacji wieńczącej All Partner Meeting 2022 dla Schindhelm Alliance, pojawiło się finalnie 120 uczestników. Spotkanie trwało do późnych godzin wieczornych i składało się części oficjalnej w formie krótkiego przemówienia oraz z części nieoficjalnej.

Spektakularna gra świateł w Muzeum Narodowym

Imponujący i pięknie oświetlony gmach Muzeum Narodowego witał gości już z oddali. Zarówno od strony Mostu Pokoju i rzeki Odry, jak i od strony wejścia głównego do budynku, stworzyliśmy zjawiskową aranżację oświetlenia w barwach Schindhelm. Wnętrza Muzeum, zostały również udekorowane grą światłem, tworząc zharmonizowaną
i przemyślaną całość.

Dolnośląska kuchnia i serwis w najlepszym wydaniu

Fine diningowej kolacji towarzyszyła selekcja eleganckich win europejskich (w tym polskich) oraz obsługa kelnerska i sommelierska na najwyższym poziomie. 5-daniowe menu bazowało na lokalnych produktach i było nowoczesną interpretacją tradycyjnej kuchni polskiej. Na stołach pojawiły się również opcje wegetariańskie.

Praca nad projektem od pierwszych rozmów, do realizacji trwała łącznie 6 miesięcy. Podczas tego półrocza udało nam się stworzyć spójne pod względem wizualnym i komunikacyjnym doświadczenie, które miało pozytywny odbiór wśród uczestników.

Pozytywny odbiór eventu

Całość okazała się sukcesem pod względem frekwencyjnym i organizacyjnym, a także niezapomnianym doświadczeniem wizualnym, kulinarnym i networkingowym dla uczestników. Atmosfera „work hard, party harder” umożliwiła swobodne budowanie relacji biznesowych, sprzyjając wymianie doświadczeń między partnerami
i skutecznie zachęcała do spontanicznych rozmów, integrując uczestników na wielu poziomach.

Podsumowując, pozytywny odbiór eventu nie był jedynie wynikiem  organizacji, ale także efektem stworzenia kompleksowego i angażującego doświadczenia, które zaspokoiło zróżnicowane oczekiwania uczestników, pozostawiając niezapomniane wrażenia na długo po zakończeniu spotkania.


Współpraca

Chcesz zorganizować wyjątkowy event dla Twojej firmy, które pozostanie z uczestnikami na długo? Chcesz dowiedzieć się więcej na temat oferty Fabryki Wydarzeń?

Wypełnij formularz kontaktowy lub zadzwoń do nas!

Formularz i numer telefonu znajdziesz w zakładce kontakt.

 

Współpraca z influencerem na evencie – co musisz wiedzieć?

Gdy media społecznościowe zaczęły wkraczać na internetową arenę, nikt nie przypuszczał, jak nieograniczony potencjał marketingowy drzemie w kanałach komunikacji, takich jak Facebook, Youtube, czy Instagram. Wraz z rozwojem tych platform, okazało się, że budowanie zaangażowanej społeczności to cenne narzędzie, a wywieranie na nią wpływu, jeśli przeprowadzone umiejętnie, może stać się wykonywaną pracą.   

Jeszcze niedawno określenie influencer, miało jednoznacznie negatywne skojarzenia. Przywodziło na myśl obrazy karkołomnych prób pozowania do zdjęć i memów rodem z profili takich jak Influencers in the wild 😉 
Dziś jednak możemy się zgodzić, że rola influencerów jest istotnym elementem tworzenia strategii marketingowej. Ale dlaczego warto zainwestować we współpracę z influencerami w ramach eventu?  

Czym jest influencer marketing?

Najprościej mówiąc influencer marketing to współpraca między popularnymi użytkownikami mediów społecznościowych, a markami w celu promowania produktów, usług, ale też samego brandu. Tego rodzaju partnerstwa, z biegiem czasu stały się na tyle powszechne, że Federalna Komisja Handlu Stanów Zjednoczonych w 2009 roku, uregulowała je na poziomie ustawowym.   
 
Od tego czasu rynek rozrósł się zdumiewająco szybko – po 2019 roku wzrósł ponad dwukrotnie dzięki platformom takim jak Instagram i YouTube (w krajach zachodnich) oraz Pinduoduo i WeChat (w Chinach). Jak wynika z raportu The State of Influencer, rynek influencer marketingu na całym świecie w 2022 roku osiągnął poziom 16,4 mld USD.  

Autorytet i społeczny dowód słuszności  

Zmienia się sposób, w jaki badamy, poznajemy i kupujemy nowe produkty. Konsumenci zwracają się do influencerów w mediach społecznościowych po porady i rekomendacje, a wielu z nich ufa im bardziej niż markom.  
 
Spójrzmy na konkrety:  

Jak to działa?

Jak już wiemy, kluczowym elementem influencer marketingu, jest osobista rekomendacja ze strony influencera. Dzieje się tak, ponieważ influencerowi udało się zbudować wokół siebie społeczność, z którą ma wspólny język, z którą się bardzo dobrze zna, ale również z którą dzieli wspólne wartości. Innymi słowy – ma olbrzymią wiedzę na temat swojej grupy odbiorczej.  
 
I tutaj nie sposób nie nawiązać do książki Roberta Cialdiniego pt. “Wywieranie wpływu na ludzi. Teoria i praktyka”. Po 15 latach prowadzenia badań nad mechanizmami podejmowania decyzji przez ludzi, Cialdini wyróżnił 6 zasad perswazji – są to: wzajemność, zaangażowanie i konsekwencja, społeczny dowód słuszności, lubienie i sympatia, autorytet oraz niedostępność. 
 
Reguła wzajemności 
Ta zasada oznacza, że kiedy dajesz coś komuś, ta osoba czuje się zobowiązana do odwdzięczenia się tym samym, nawet przez powiedzenie zwykłego „dziękuję”. Wzajemność to mechanizm, który buduje zaufanie, jednocześnie wzmacniając lojalność osobistą, jak i lojalność wobec marki.  
 
Społeczny dowód słuszności 
Prawda o nas jest taka, że jesteśmy ewolucyjnie zaprogramowani, aby ufać grupie w przypadku braku bardziej wiarygodnych informacji. Dlatego właśnie ludzie ufają opiniom z pierwszej ręki, zwłaszcza jeśli opinii jest wiele i są one jednomyślne. Tyczy się to zarówno podejmowania decyzji zakupowych, decyzji odnośnie wyboru odpowiedniej szkoły dla swoich pociech czy takich kwestii, jak wybór pracodawcy. 

Reguła lubienia i sympatii 
Bardziej prawdopodobne jest, że zaufamy osobie, którą lubimy, z którą mamy wiele punktów styku i z którą możemy się identyfikować. Zarówno w przypadku wyborów zakupowych jak i politycznych – poodejmowanie decyzji spójnych z regułą sympatii, daje nam poczucie bezpiecznej przynależności.  

Autorytet 
Nie bez przyczyny mówi się, że wiedza to władza😉 Znajomość produktu, trendów w danej dziedzinie, a nawet badań sprawia, że nadawca komunikatu jest bardziej skuteczny dzięki odwołaniu się do zasady autorytetu.  
 
Reguła niedostępności 
Pragnienie tego, czego nie można mieć, jest powszechne. Ludzi naturalnie przyciąga to, co rzadkie i ekskluzywne. Jeśli są przekonani, że muszą działać teraz, albo to zniknie, są zmotywowani do działania.  

Reguła zaangażowania i konsekwencji 
Zazwyczaj kiedy się do czegoś zobowiązujesz, czujesz się zobligowany do tego, by tego dotrzymać. Na przykład, jeśli ogłosisz w mediach społecznościowych, że zamierzasz ćwiczyć jogę codziennie przez miesiąc, poczujesz większą presję, by faktycznie to robić, niż gdybyś postanowił robić to bez informowania kogokolwiek. Proste i skuteczne😉  
 
W przypadku influencer marketingu mamy do czynienia tak naprawdę, z elementami każdej z powyższych reguł, z przewagą społecznego dowodu słuszności oraz reguły autorytetu. Co ciekawe, te reguły są tak uniwersalne i tak głęboko zakorzenione w naszym życiu społecznym, że mają potencjał bez względu na kontekst kulturowy.

Influencer czy celebryta? Na kogo postawić?

Popularność współprac z influencerami oczywiście nie oznacza zmierzchu popularności gwiazd. Obecność gwiazdy na evencie w formie występu artystycznego, udziału w panelu dyskusyjnym, czy prelekcji, zawsze będzie atrakcyjną opcją. Jak to często w marketingu bywa, odpowiedź na kogo powinno się zdecydować, będzie brzmiała – to zależy. Decyzja będzie zależna głównie od budżetu jakim dysponujemy, od grupy docelowej, do której chcemy dotrzeć oraz od celów biznesowych, jakie nam przyświecają podczas organizacji eventu. 
 
Warto podkreślić jednak, że współpraca z influencerem, może okazać się mniej kosztowna niż współpraca z gwiazdą, a dzięki wiedzy jaką influencer dysponuje na temat swojej, często niszowej grupy odbiorczej – bardziej skuteczna.  

Jakie korzyści płyną ze współpracy z influencerem?

Influencer marketing, jest przede wszystkim potężnym narzędziem promocyjnym. Ma zdolność nie tylko do zwiększenia zasięgu, ale także do wzbudzania zaufania i autentycznego zaangażowania uczestników eventu. Główne zalety współpracy influenserskiej w ramach eventu to: zwiększenie zasięgu, dotarcie do sprecyzowanej grupy docelowej, pogłębienie relacji z marką, budowanie zaangażowania i nadanie wyższej rangi wydarzeniu. 

Zwiększony zasięg i widoczność eventu

Influencerzy mają zdolność do dotarcia do szerokiego grona obserwatorów, co pozwala na znaczne zwiększenie zasięgu Twojego eventu. Udostępnienia w sieci relacji z eventu generują w sposób organiczny dodatkową widoczność, co w efekcie może przyczynić się do zwiększenia zwrotu z inwestycji w wydarzenie.

Dotarcie do sprecyzowanej grupy docelowej

Influencerzy mają moc przyciągania konkretnych grup docelowych. Dzięki analizie profilu influencera, możesz wybrać tych, którzy mają największy wpływ na Twoją docelową grupę odbiorców. Na przykład, jeśli organizujesz event związaną z modą, współpraca z influencerem specjalizującym się w tym temacie pozwoli Ci dotrzeć do pasjonatów mody w sposób bardziej skuteczny niż tradycyjne reklamy.

Budowanie zaufania  

Influencerzy mają silne relacje ze swoją społecznością. Tak jak wspominaliśmy wcześniej, ich rekomendacje są często postrzegane jako bardziej autentyczne i wiarygodne niż reklamy tradycyjne. Co za tym idzie, może to znacząco zwiększyć poziom zaufania do Twojej marki, usług lub produktu.

Budowanie zaangażowanej społeczności wokół marki

W dzisiejszym świecie, ludzie chcą być częścią społeczności, która jest atrakcyjna i oferuje wartość. Poprzez współpracę z odpowiednio dobranym influencerem, masz szansę stworzyć atrakcyjną społeczność wokół swojej firmy, a także zacząć długofalową współpracę.

Ekskluzywny charakter eventu  

Obecność influencera jako gościa specjalnego dodaje prestiżu i ekskluzywności Twojemu wydarzeniu. Influencerzy są często rozpoznawalnymi osobami, a ich obecność może być magnesem przyciągającym większą uwagę i zainteresowanie ze strony uczestników.

Jakiego efektu można się spodziewać po współpracy z influencerem w ramach eventu?

Potencjalnych efektów współpracy z influencerem podczas eventu jest sporo. Poniżej wyróżniliśmy najważniejsze z nich:  

Większa frekwencja podczas eventu

Influencerzy przyciągają uwagę i generują zainteresowanie wydarzeniem, co może skutkować większą frekwenjcą. Wpływ influencera może przekładać się na zwiększenie sprzedaży biletów lub produktów związanego z eventem, a także otworzyć drzwi do potencjalnych długoterminowych współprac z klientami. 

Zwiększony brand awareness

Dzięki promocji influencera, marka i event stają się bardziej rozpoznawalne na rynku, co może przyciągnąć uwagę nowych potencjalnych klientów. 

Aktywny udział uczestników  

Współpraca z influencerem może skłonić uczestników do bardziej aktywnego uczestnictwa w wydarzeniu, a także w interakcję z marką w mediach społecznościowych. 

Zwiększony organiczny zasięg online

Relacje i treści udostępnione przez influencera mogą dotrzeć do znacznie większego grona odbiorców niż tradycyjne kampanie reklamowe. 

Wzrost wskaźników konwersji w przypadku eventów promujących produkt

Wpływ influencera może przekładać się bezpośrdnio na zwiększenie sprzedaży produktów związanego z eventem, a także otworzyć drzwi do potencjalnych długoterminowych współprac z klientami.  

Kreowanie pozytywnego obrazu marki

Współpraca z renomowanym influencerem może wpłynąć na postrzeganie marki jako innowacyjnej, nowoczesnej i atrakcyjnej. 

Wzmocnienie wiarygodności brandu

Influencerzy, którzy są znani i cenieni w swoich dziedzinach, mogą przyczynić się do zwiększenia zaufania klientów do marki i eventu. 

Pozyskanie cennego contentu na firmowe kanały komunikacyjne

Influencerzy często tworzą wysokiej jakości treści, które można wykorzystać w dalszych działaniach marketingowych lub promocyjnych. 

 
Podsumowując, współpraca z odpowiednio dobranym do Twojej grupy odbiorczej influencerem, to potężne narzędzie promocyjne dla Twojej firmy. Bez względu na to, jakie ciele biznesowe przyświecają Ci podczas organizacji eventu, możesz spodziewać się przede wszystkim zwiększonej frekwencji oraz wzmożonego zainteresowania. W szerszej perspektywie możesz zaobserwować spory zwrot z inwestycji, ponieważ obecność influnecera często generuje organiczny zasięg, który jak “pracuje” na korzyść marek nie tylko w czasie rzeczywistym, ale długo po zakończeniu eventu.


Chcesz zorganizować wyjątkowe wydarzenie dla Twojej firmy, które pozostanie z uczestnikami na długo?
Wypełnij formularz kontaktowy lub zadzwoń do nas!

Formularz i numer telefonu znajdziesz w zakładce kontakt.

 

Wykorzystanie technologii w eventach: doświadczenia immersyjne

Ostatnie lata w branży eventowej przyniosły nam przede wszystkim adaptację różnego rodzaju technologii na grunt marketingowy. W zasadzie już od 2019 roku standardem wykorzystywanym podczas eventów stały się elementy VR-u i rozszerzonej rzeczywistości. W 2020 wydarzenia firmowe przeniosły się do świata online, by powoli przejść w formę hybrydową.  
 
Dziś, w połowie 2023 roku, możemy śmiało powiedzieć, że sytuacja wraca do stanu sprzed pandemii, a jak wynika z raportu stworzonego przez portal MeetingPlanner.pl i instytut badawczy IQS, ponad 84 proc. badanych Klientów postrzega event marketing jako “skuteczne i potrzebne narzędzie do realizacji celów biznesowych zarówno w czasach stabilnych, jaki i niepewności”.  

Jednak to co event marketing ma do zaoferowania Klientom w 2023 roku, zdecydowanie różni się od tego, co było dostępne na rynku jeszcze kilka lat temu. Social media, gry komputerowe, które mogą równać się z najdroższymi produkcjami filmowymi, Metaverse, potężny rozwój AI – to wszystko sprawiło, że tradycyjne techniki marketingowe to za mało, aby zatrzymać uwagę odbiorcy na dłużej 

W dzisiejszym artykule omówimy koncepcję doświadczeń immersyjnych, które wykorzystując wszystkie dostępne zmysły uczestnika i technologię, stanowią innowacyjny sposób na skuteczny brand experience oraz budowanie zaangażowanie klientów, pracowników i partnerów biznesowych.  

A przede wszystkim odpowiemy na pytania: 

Co to są doświadczenia immersyjne w marketingu eventowym?  

Doświadczenia immersyjne mają na celu przeniesienie uczestników do innego świata lub zmianę ich postrzegania rzeczywistości poprzez różne bodźce sensoryczne. Doświadczenia te można osiągnąć za pomocą technologii takich jak na przykład VR, czy projection mapping oraz dzięki innym kreatywnym technikom, które w pełni angażują uczestników przenosząc ich do zmienionej lub symulowanej rzeczywistości.

Trwały i angażujący sposób na interakcję z Twoją marką 

Jak wspominaliśmy w jednym z ostatnich artykułów, aby maksymalnie wykorzystać potencjał tkwiący w eventach, konieczne jest stworzenie takiej strategii eventu, która przedstawi markę jako lidera w branży i zbuduje wokół niej zaangażowaną społeczność. 

Poprzez włączanie aktywności immersyjnych, marka prezentuje się nie tylko jako innowacyjna i otwarta, ale przede wszystkim wywołuje wśród odbiorców emocje. Dzięki temu, wydarzenia stają się czymś więcej niż spotkaniami; stają się transformującymi doświadczeniami, które rezonują z uczestnikami długo po zakończeniu wydarzenia. 

Jakie rodzaje doświadczeń immersyjnych są aktualnie dostępne? 

Wraz z rozwojem technologii wachlarz doświadczeń immersyjnych powiększa się systematycznie.  
Co więcej, możemy je łączyć w dowolny sposób w zależności od tego, jaki efekt chcemy uzyskać, a przede wszystkim w zależności od tego, kto jest w naszej grupie docelowej. Czyli jak zawsze – inkorporowanie tego typu rozwiązań, najlepiej już zacząć na poziomie budowania strategii eventu 😉 
 
Bo jak pokazują badania, demografia w tym przypadku odgrywa kluczową rolę. Młodsi konsumenci na przykład często łączą immersję z interaktywnością, wybierając doświadczenia eskapistyczne (pozwalające na zatracenie się w doznaniu), które mogą samodzielnie kształtować, natomiast klienci z wyższej grupy wiekowej, wolą pozostać pasywni i wyżej cenią doświadczenia estetyczne.

Wirtualna rzeczywistość (VR) 

Technologia VR umożliwia uczestnikom wejście do symulowanej rzeczywistości, pozwalając im odkrywać wirtualne światy i wchodzić w interakcje z wirtualnymi obiektami. Oferuje w pełni wciągające doświadczenie, dzięki czemu jest idealnym narzędziem do demonstracji produktów, sesji szkoleniowych i tworzenia interaktywnych gier lub symulacji. 

Rzeczywistość rozszerzona (AR) 

AR nakłada treści cyfrowe na świat rzeczywisty, łącząc elementy wirtualne ze środowiskiem fizycznym. Poprawia to postrzeganie rzeczywistości przez uczestników, oferując wyjątkowe możliwości przekazu, wizualizacji produktów i grywalizacji w ramach wydarzenia. 

Projection mapping (mapowanie projekcji) 

Mapowanie projekcji polega na wyświetlaniu wizualizacji na trójwymiarowych powierzchniach, tworząc iluzję ruchu i transformacji. Technika ta może przekształcić zwykłe obiekty lub budynki w dynamiczne płótna, zapewniając nieszablonowe wrażenia wizualne. Świetnie sprawdzają się jako narzędzie w storytellingu, jako przerywnik w trakcie gali biznesowej lub eventu integracyjnego.  

Instalacje interaktywne 

Interaktywne instalacje zachęcają uczestników do aktywnego angażowania się w fizyczne obiekty lub interfejsy cyfrowe. Instalacje te mogą obejmować zarówno ekrany dotykowe i czujniki ruchu, jak i interaktywne gry i spersonalizowane doświadczenia.  

Ile kosztują atrakcje wykorzystujące immersję? 

Na to pytanie pada standardowa odpowiedź, czyli – to zależy 😉  

Cennik wynajmu usług VR i AR jest dość szeroki. Każda z atrakcji jest dobierana indywidualnie do potrzeb Klienta, więc jak można się domyślić, im większe zapotrzebowanie na nowość i jakość, tym większa cena. Ze względu na to, że rynek atrakcji tego typu dynamicznie rozwinął się w ostatnich latach, pojawiły się tańsze odpowiedniki wielu kosztownych rozwiązań, które w razie okrojonego budżetu, też spełnią swoją rolę. Ale przejdźmy do konkretów. Podstawowe i mało wymagające atrakcje VR-owe (takie jak symulator jazdy) można znaleźć w cenie kilku tysięcy złotych (od ok. 1500 zł w górę). Cena każdej bardziej skomplikowanej (a tym bardziej dedykowanej pod klienta) rozrywki, będzie rosła proporcjonalnie do gwarantowanej jakości i może plasować się nawet na wysokości kilkunastu lub kilkudziesięciu tysięcy złotych.  

Coraz częściej jednak Klienci zainteresowani są alternatywnymi rozwiązaniami, niekoniecznie bazującymi na technologii. Jednym z rozwiązań, która uzupełnia tą niszę, jest tworzenie pokojów lub stref sensorycznych podczas wydarzeń, które wykorzystują aromaterapię, dźwięki i faktury materiałów, aby przenieść uczestników eventu do innej rzeczywistości. Są to rozwiązania, z założenia mniej kosztowne, które jednocześnie wpisują się w wellbeingowe trendy i robią efekt wow podczas eventów.  

Korzyści z immersyjnych doświadczeń w marketingu eventowym 

Jak wspominaliśmy w jednym z ostatnich artykułów, aby maksymalnie wykorzystać potencjał tkwiący w eventach, konieczne jest stworzenie takiej strategii eventu, która przedstawi markę jako lidera w swojej branży i zbuduje wokół niej silną i zaangażowaną społeczność.  Istnieje szereg korzyści, jakie firmy mogą osiągnąć dzięki wykorzystaniu takich rozwiązań, a są to między innymi:  

Zwiększone zaangażowanie uczestników eventu 

Doświadczenia immersyjne w naturalny sposób budzą zainteresowanie i zachęcają do uczestnictwa. Widoczne jest to zwłaszcza wśród Millenialsów i Gen Z, którzy chętnie dołączają do różnego rodzaju aktywności i dzielą się swoimi przeżyciami za pośrednictwem mediów społecznościowych.  

Trwałe doświadczenia związane z marką 

Dzięki intensywnemu zanurzeniu się w inny świat, odpowiednio dobrane doświadczenie immersyjne pozostawia trwały wpływ
w wspomnieniach uczestników. Między odbiorcą a marką tworzy się więź, która pozostaje na długo po zakończeniu wydarzenia. 
 

 Zwiększona interaktywność  

Immersja tworzy sposobność do wejścia w interakcję z marką, umożliwiając uczestnikom aktywne angażowanie się w markę, produkty lub usługi. Ta interaktywność wzmacnia relacje między marką i odbiorcą, zachęca do dialogu i umożliwia przekazywanie informacji zwrotnych w czasie rzeczywistym, ułatwiając gromadzenie cennych spostrzeżeń i danych.  

Immersja jako narzędzie do storytellingu 

Immersja stanowi potężne medium do opowiadania historii. Umożliwia markom przekazywanie narracji, wywoływanie emocji
i dostarczanie wiadomości w porywający i niezapomniany sposób. Zanurzając uczestników w fascynującej historii, marki mogą stworzyć głębsze połączenie i emocjonalne przywiązanie do core’owego przekazu firmy. 
 

Gromadzenie i analiza danych 

Dzięki doświadczeniom immersyjnym, firmy mają możliwość gromadzenia i analizy danych. Integrując technologie takie jak VR i AR, marki mogą śledzić interakcje użytkowników, mierzyć poziomy zaangażowania i gromadzić cenne dane do dalszej analizy i optymalizacji przyszłych wydarzeń i strategii marketingowych. 

Budowanie przewagi konkurencyjnej 

Inkorporowanie innowacyjnych rozwiązań w swojej strategii marketingowej stawia firmę w pozycji lidera w branży i tworzy przewagę konkurencyjną zarówno wobec klientów, ale też pracowników i partnerów biznesowych. To z kolei przekłada się na tworzenie wizerunku firmy i wpływa na pozytywny odbiór marki.  

Czy wykorzystanie tego typu atrakcji faktycznie ma sens? 

Wspomniane przez nas wcześniej w artykule badanie jasno pokazało, że dostarczanie klientom i współpracownikom pozytywnych
i wielowymiarowych doświadczeń, pozwala na budowanie lojalności, zwiększenie poziomu zadowolenia oraz wzrost skłonności do udzielania rekomendacji, co przekłada się na wzrost zyskowności firmy. I tutaj pojawia się sedno tego, dlaczego wprowadzanie innowacji takich jak doświadczenia immersyjne, zdecydowanie ma sens.
 
 
Natomiast nie należy wprowadzać tego typu rozwiązań w oderwaniu od opracowanej strategii, dlatego każdorazowo zachęcamy naszych Klientów do poniższych działań:  

Wyznacz jasne cele 

Zdefiniuj cele swojego wydarzenia i określ, w jaki sposób immersyjne doświadczenia mogą pomóc w ich osiągnięciu. Niezależnie od tego, czy chodzi o zwiększenie świadomości marki, zwiększenie zaangażowania w produkt, czy wspieranie lojalności klientów, dostosowanie celów pomoże w wyborze i realizacji immersyjnych doświadczeń. 

Wybierz odpowiednią technologię 

Przy wyborze odpowiedniej technologii immersyjnej należy wziąć pod uwagę grupę docelową, temat wydarzenia i budżet. Każda technologia ma swoje mocne strony i ograniczenia, więc wybierz tę, która najlepiej pasuje do Twoich celów i zapewnia płynne wrażenia użytkownika. 

Zaufaj ekspertom 

Współpracuj z doświadczonymi agencjami eventowymi, dostawcami technologii lub partnerami kreatywnymi, którzy specjalizują się w organizacji immersyjnych doświadczeniach. Ich kompetencje i praktyka zapewnią płynne wdrożenie, kreatywną realizację
i optymalne wyniki.
 

 
 
Chcesz zorganizować wyjątkowe wydarzenie dla Twojej firmy, które pozostanie z uczestnikami na długo? Wypełnij formularz kontaktowy lub zadzwoń do nas.  
  
Formularz i numer telefonu znajdziesz w zakładce kontakt 

5 pytań i odpowiedzi o branding w eventach

Jak w dobie przeładowania informacjami i stale zmieniającego się krajobrazu mediów społecznościowych produkować eventy, które nie tylko wyróżnią się na tle innych realizacji, ale staną się inspiracją i zostaną na długo w pamięci klientów? 

Nie od dziś wiemy, że obraz jest nadal najbardziej skuteczną formą reklamy. Odpowiednio zaprojektowana komunikacja wizualna potrafi przekazać w kilka sekund najistotniejsze informacje i dogłębnie poruszyć odbiorców, na których faktycznie chcemy mieć wpływ. 

Dlatego bez względu na to, jaki charakter ma event, który planujesz zorganizować, oprawa wizualna, w tym nieszablonowy key visual eventu, oraz pomysł na komunikację wydarzenia, to istotne elementy jego strategii marketingowej.  

W dzisiejszym artykule odpowiemy na 5 kluczowych pytań związanych z event brandingiem:  

Dlaczego branding w eventach ma znaczenie? 

Aby zrozumieć, dlaczego branding jest tak ważnym elementem składowym eventu, musisz odpowiedzieć sobie na pytanie – czym branding jest dla Twojego biznesu w ogóle? 

Branding to coś więcej niż tylko logo lub schemat kolorów. To esencja twojej marki, jej wartości i kierunku w jakim zmierza. Można powiedzieć, że branding jest jak stabilny fundament, na którym opiera się cała strategia marketingowa i sprzedażowa Twojej firmy, a event to moment, w którym tak jak gospodarz zaprasza gości do swojego domu, i Ty masz możliwość zaprosić odbiorców do bezpośredniego kontaktu z Twoją marką.  

Właśnie o tym jest event marketing. Dzięki niemu masz okazję przybliżyć markę Twoim odbiorcom, poznać ich styl życia i budować z nimi długotrwałe relacje. Aby maksymalnie wykorzystać potencjał tkwiący w eventach, konieczne jest stworzenie spójnej strategii, która dotrze dokładnie do tych odbiorców, na których najbardziej Ci zależy.  

Diabeł – i potencjał – tkwi w szczegółach 

Warto mieć na uwadze, że odbiór wydarzenia często zależy od najdrobniejszych szczegółów. Każda decyzja, od sformułowania e-mail marketingu po łatwość nawigacji w procesie rejestracji na wydarzenie, wpływa na to, jak uczestnicy je postrzegają. Aby mieć realny wpływ na to jak uczestnicy widzą Twoją markę i event, warto przejąć stery i w pierwszej kolejności ustanowić tożsamość wydarzenia.  

Ustanowienie silnej tożsamości eventu 

Dobrze zdefiniowana tożsamość eventu pomaga odróżnić wydarzenie od innych, zbudować wiarygodność i nawiązać emocjonalną więź z docelowymi odbiorcami. Dzięki niej, w prosty sposób zdefiniujesz cel i unikalną wartość eventu. Łatwiej będzie Ci stworzyć i dopracować komunikację zarówno w aspekcie wizualnym i werbalnym, co zagwarantuje utrzymanie spójności we wszystkich materiałach związanych z wydarzeniem, od strony internetowej po materiały promocyjne. W efekcie stworzysz silne skojarzenia z marką i wzmocnisz główny przekaz.  

Cel eventu 

Doprecyzowanie celu wydarzenia pozwala lepiej zrozumieć kroki, które należy podjąć. Zbyt częstym błędem wśród organizatorów eventów jest tendencja do konstruowania elementów wydarzenia ad hoc, szczególnie w odniesieniu do jego promocji i pozyskiwania uczestników.  

Zastanów się, komu będzie służyć wydarzenie (spisz ich dane demograficzne, potrzeby i pain pointy) oraz cel, jaki wydarzenie ma spełnić, zarówno na froncie organizacyjnym, jak i dla uczestników wydarzenia. Dzięki temu, stworzysz soczewkę, przez którą postrzegane jest planowanie wydarzenia. 

Jakie cele zrealizujesz dzięki event brandingowi? 

Cele brandingu mogą się różnić w zależności od konkretnych potrzeb marki i charakteru wydarzenia. Dlatego tak ważne jest zdefiniowanie na wstępie tożsamości eventu, aby w trakcie projektowania dopasować strategię brandingową i w efekcie osiągnąć pożądane rezultaty.  

Komunikacja wartości i misji marki 

Branding eventu, ma za zadanie przekazywać wartości i misję marki w sposób spójny i atrakcyjny. Poprzez odpowiednie komunikowanie się z uczestnikami, zarówno wizualnie, jak i werbalnie, marka buduje świadomość swoich przekonań.

Budowanie rozpoznawalności i profesjonalnego wizerunku 

Poprzez ciekawe i konsekwentne stosowanie elementów identyfikacji wizualnej takich jak logo, kolory, czcionki itp., możesz stworzyć spójne wrażenie i zwiększyć swoją widoczność wśród potencjalnych uczestników wydarzenia. Event branding może być również wykorzystywany do budowania i utrzymywania pozytywnych relacji z klientami i partnerami biznesowymi. Poprzez tworzenie profesjonalnego wizerunku marki podczas wydarzenia, możesz wzmacniać zaufanie i budować długoterminowe relacje. 

Tworzenie zaangażowanej społeczności wokół brandu 

Poprzez zapewnienie spójnego i atrakcyjnego wzornictwa, estetyki, wyjątkowych detali i przyjaznej atmosfery, marka kreuje pozytywne emocje wśród uczestników, przez co zwiększa ich zaangażowanie.   

Jaki jest dobrze zaprojektowany brandingu eventu? 

Dobrze zaprojektowany branding, jest przede wszystkim szyty na miarę potrzeb biznesowych i wartości, zarówno tych tyczących się marki, jak i tych bezpośrednio odnoszących się do eventu. Dzieje się tak nie bez powodu. Od lat możemy zauważyć jak rozwijający się trend personalizacji wytycza kierunek zmian nie tylko w obszarze marketingu, ale we wszystkich branżach usługowych.  

Zatem jaki jest dobrze zaprojektowany branding eventu? Po pierwsze spersonalizowany, a po drugie ex aequo: 

Autentyczny i spójny 

W dzisiejszym krajobrazie zorientowanym na konsumenta, autentyczność i przejrzystość mają kluczowe znaczenie dla budowania zaufania z odbiorcami. Bez względu na to, czy chcesz dotrzeć do nowych czy stałych Klientów, współpracowników i kontrahentów, pozostań wierny wartościom swojej marki i przedstaw je w jasny sposób. Przekaz, który będzie rezonował na głębszym poziomie z uczestnikami eventu, pozwoli im utożsamić się z marką i w skrócie – zawsze się obroni.   

Efektowny i atrakcyjny  

W gąszczu obrazów, jakimi jesteśmy bombardowani na co dzień, dobrze zaprojektowana komunikacja eventu musi zrobić na uczestniku wydarzenia ogromne wrażenie, aby zatrzymać jego uwagę na dłużej. To zadanie nie należy do najłatwiejszych, ale jest możliwe do wykonania 😉  
To podejście powinno przyświecać Twoim działaniom w planowaniu całości komunikacji, jak i mieć swoje fizyczne odwzorowanie w trakcie samego eventu.  

Od porywających przemówień, po warsztaty interaktywne i aktywacje empiryczne, każdy element powinien składać się na najwyższej jakości brand experience. Dostarczając unikalne i wartościowe treści, stworzysz nie tylko niezapomniane wydarzenie, ale wpłyniesz długofalowo na postrzeganie twojego biznesu.   

Świeży i innowacyjny 

W dynamicznie zmieniającym się świecie (zwłaszcza pod względem technologii), jeśli chcesz pozostać liderem w swojej branży, nie możesz zostać w tyle. Event to okazja to odświeżenia narracji na temat marki i przedstawienia jej w nowym kontekście, więc czerp z tej sytuacji garściami! 

Kluczowe jest przemyślane projektowanie przestrzeni eventowych, zawierające elementy, które są zgodne z osobowością marki, zaskakują i wciągają uczestnika. Zaangażuj wszystkie zmysły odbiorców poprzez innowacyjny wystrój, oświetlenie, pejzaże dźwiękowe i interaktywne instalacje.  

Inkluzywny i zaangażowany społecznie 

W 2023 roku klienci, kontrahenci i współpracownicy, nie chcą tylko Twojej oferty, produktu czy usługi. Twoi odbiorcy chcą “cały pakiet”, czyli wartości z którymi mogą się utożsamić i historii, która będzie im bliska. Stąd wszelkie kwestie dotyczące zrównoważonego rozwoju, ekologii czy odpowiedzialności społecznej są tak istotne w biznesie. Tworząc branding, który jest otwarty na przełamywanie tabu i poruszanie ważnych tematów, masz szansę zbudować wokół swojej marki zaangażowaną społeczność, powiększyć grono odbiorców i zrobić coś dobrego.   

Czy logo i kolor to wszystko? 

Odpowiedź brzmi – zdecydowanie to nie wszystko! Tworzenie spójnej tożsamości, nie ogranicza się tylko do zaprojektowania elementów takich jako logo, czy key visual wydarzenia.  

Oto krótki przewodnik na temat tego, co składa się w szerszej perspektywie na projektowanie brandingu.   

Efektowny Key Visual  

Dobrze zaprojektowany KV służy jako wizualna reprezentacja eventu. Powinien być charakterystyczny, skalowalny i wszechstronny, aby zapewnić spójność na różnych platformach i materiałach.  

Wybór odpowiedniej palety kolorów  

Kolory wywołują emocje i nadają ton wydarzeniu. Wybierz paletę kolorów, która jest zgodna z osobowością Twojej marki i rezonuje z docelowymi odbiorcami. Konsekwentne stosowanie tych kolorów we wszystkich materiałach wzmocni rozpoznawalność eventu.  

Typografia: Komunikowanie głosu marki  

Typografia odgrywa kluczową rolę w przekazywaniu tonu i osobowości marki. Wybierz czcionki, które są czytelne, spójne z tożsamością marki i uzupełniają ogólną estetykę projektu.  

Tworzenie responsywnej strony internetowej wydarzenia  

Strona internetowa wydarzenia jest cyfrową wizytówką marki. Upewnij się, że jest atrakcyjna wizualnie, przyjazna dla użytkownika i zoptymalizowana pod kątem urządzeń mobilnych. Konsekwentnie włączaj elementy swojej marki do całej witryny i dostarczaj odpowiednich informacji potencjalnym uczestnikom.  

Wykorzystanie mediów społecznościowych  

Platformy mediów społecznościowych oferują cenne możliwości łączenia się z docelowymi odbiorcami i budowania świadomości marki. Opracuj strategię mediów społecznościowych, która jest zgodna tone of voiceTwojej marki, udostępniaj angażujące treści i zachęcaj obserwatorów do interakcji.  

Wykorzystanie content marketingu  

Opracuj strategię marketingu treści, aby uczynić swoje wydarzenie liderem w branży. Udostępniaj wnikliwe artykuły, filmy i podcasty, które są zgodne z wartościami Twojej marki i zapewniają wartość docelowym odbiorcom.  

Projektowanie oznakowania wydarzenia i oznakowania drogi  

Stwórz atrakcyjne wizualnie i informacyjne oznakowanie, które poprowadzi uczestników przez całe miejsce wydarzenia. Spójność marki i komunikatów pomoże uczestnikom płynnie poruszać się po wydarzeniu i wzmocni ogólne wrażenia związane z marką.  

Obrandowane gadżety 

Wykorzystanie gadżetów do promocji wydarzenia to wypróbowany i sprawdzony sposób promocji eventu, który nadal okazuje się skuteczny. Przesłanki stojące za eventowymi upominkami dzielą się na dwa obozy: zasadę zadowolenia klienta i zasadę wzajemności. Przekraczanie oczekiwań jest niezbędne dla udanego wydarzenia, a dostarczanie uczestnikom markowych gadżetów, takich jak odzież i torby, może być skutecznym sposobem na osiągnięcie tego celu.   

Drugą stroną medalu jest jednak pojęcie wzajemności. Kiedy ludzie otrzymują coś za darmo, mają tendencję do odwzajemniania się. W kontekście eventu może to przełożyć się na oznaczanie marki w mediach społecznościowych, przekazywanie pozytywnych opinii, uczestnictwo w przyszłych wydarzeniach i stanie się zwolennikami marki.

Czy potrzebuję firmy zewnętrznej, aby zaprojektować branding mojego eventu? 

Tu pada ulubiona odpowiedź marketerów – to zależy 😉 Jeśli masz rozbudowany zespół marketingowy, który zjadł zęby na realizacji eventów, prawdopodobnie poradzisz sobie z produkcją wydarzenia in-house. 

Jednak zdecydowana większość firm nie posiada mocy przerobowych ani doświadczenia w produkcji eventów, zatem stawka jest zbyt wysoka. I tutaj masz do wyboru dwie ścieżki. Ścieżka pierwsza to zlecenie zaprojektowania brandingu firmie zewnętrznej zajmującej się tworzeniem komunikacji, a samą realizację eventu powierzasz agencji eventowej.  Ścieżka druga – powierzasz całościową realizację agencji specjalizującej się w organizacji eventów.  

W Fabryce Wydarzeń obstawiamy za słusznością ścieżki numer dwa. Dlaczego? Przede wszystkim ze względu na to, że kompleksowa współpraca z agencją eventową zapewni Ci stworzenie brandingu, który realnie zadziała na Twoją korzyść. Doświadczony zespół eventowców i grafików to nie tylko gwarant dostępu do najnowszych trendów eventowych, wyjątkowych lokalizacji i solidnych dostawców, ale przede wszystkim know how w tworzeniu kreatywnej strategii dopasowanej do celów Twojej marki.  

Korzystając z usług agencji eventowej, oszczędzasz czas i wysiłek, ponieważ możesz zaufać profesjonalistom, którzy zajmą się zarówno stworzeniem, jak i realizacją koncepcji. To da Ci pewność, że wykorzystasz pełen potencjał swojego eventu, a jego wizerunek będzie doskonale współgrał z misją i wartościami Twojej marki. 

Nie wszystkie agencje eventowe mają zintegrowane zespoły marketingowe i graficzne, a to właśnie jest atutem Fabryki Wydarzeń.  

Chcesz zorganizować wyjątkowe wydarzenie na Twojej firmy, które pozostanie z uczestnikami na długo? Wypełnij formularz kontaktowy lub zadzwoń do nas!  

Formularz i numer telefonu znajdziesz w zakładce kontakt.