Jak w dobie przeładowania informacjami i stale zmieniającego się krajobrazu mediów społecznościowych produkować eventy, które nie tylko wyróżnią się na tle innych realizacji, ale staną się inspiracją i zostaną na długo w pamięci klientów?
Nie od dziś wiemy, że obraz jest nadal najbardziej skuteczną formą reklamy. Odpowiednio zaprojektowana komunikacja wizualna potrafi przekazać w kilka sekund najistotniejsze informacje i dogłębnie poruszyć odbiorców, na których faktycznie chcemy mieć wpływ.
Dlatego bez względu na to, jaki charakter ma event, który planujesz zorganizować, oprawa wizualna, w tym nieszablonowy key visual eventu, oraz pomysł na komunikację wydarzenia, to istotne elementy jego strategii marketingowej.
W dzisiejszym artykule odpowiemy na 5 kluczowych pytań związanych z event brandingiem:
- Dlaczego branding w eventach ma znaczenie?
- Jakie cele zrealizujesz dzięki skutecznemu brandingowi?
- Jak osiągać cele eventu firmowego?
- Czy logo i kolor to wszystko?
- Czy potrzebuję firmy zewnętrznej, aby zaprojektować branding swojego eventu?
Dlaczego branding w eventach ma znaczenie?
Aby zrozumieć, dlaczego branding jest tak ważnym elementem składowym eventu, musisz odpowiedzieć sobie na pytanie – czym branding jest dla Twojego biznesu w ogóle?
Branding to coś więcej niż tylko logo lub schemat kolorów. To esencja twojej marki, jej wartości i kierunku w jakim zmierza. Można powiedzieć, że branding jest jak stabilny fundament, na którym opiera się cała strategia marketingowa i sprzedażowa Twojej firmy, a event to moment, w którym tak jak gospodarz zaprasza gości do swojego domu, i Ty masz możliwość zaprosić odbiorców do bezpośredniego kontaktu z Twoją marką.
Właśnie o tym jest event marketing. Dzięki niemu masz okazję przybliżyć markę Twoim odbiorcom, poznać ich styl życia i budować z nimi długotrwałe relacje. Aby maksymalnie wykorzystać potencjał tkwiący w eventach, konieczne jest stworzenie spójnej strategii, która dotrze dokładnie do tych odbiorców, na których najbardziej Ci zależy.
Diabeł – i potencjał – tkwi w szczegółach
Warto mieć na uwadze, że odbiór wydarzenia często zależy od najdrobniejszych szczegółów. Każda decyzja, od sformułowania e-mail marketingu po łatwość nawigacji w procesie rejestracji na wydarzenie, wpływa na to, jak uczestnicy je postrzegają. Aby mieć realny wpływ na to jak uczestnicy widzą Twoją markę i event, warto przejąć stery i w pierwszej kolejności ustanowić tożsamość wydarzenia.
Ustanowienie silnej tożsamości eventu
Dobrze zdefiniowana tożsamość eventu pomaga odróżnić wydarzenie od innych, zbudować wiarygodność i nawiązać emocjonalną więź z docelowymi odbiorcami. Dzięki niej, w prosty sposób zdefiniujesz cel i unikalną wartość eventu. Łatwiej będzie Ci stworzyć i dopracować komunikację zarówno w aspekcie wizualnym i werbalnym, co zagwarantuje utrzymanie spójności we wszystkich materiałach związanych z wydarzeniem, od strony internetowej po materiały promocyjne. W efekcie stworzysz silne skojarzenia z marką i wzmocnisz główny przekaz.
Cel eventu
Doprecyzowanie celu wydarzenia pozwala lepiej zrozumieć kroki, które należy podjąć. Zbyt częstym błędem wśród organizatorów eventów jest tendencja do konstruowania elementów wydarzenia ad hoc, szczególnie w odniesieniu do jego promocji i pozyskiwania uczestników.
Zastanów się, komu będzie służyć wydarzenie (spisz ich dane demograficzne, potrzeby i pain pointy) oraz cel, jaki wydarzenie ma spełnić, zarówno na froncie organizacyjnym, jak i dla uczestników wydarzenia. Dzięki temu, stworzysz soczewkę, przez którą postrzegane jest planowanie wydarzenia.
Jakie cele zrealizujesz dzięki event brandingowi?
Cele brandingu mogą się różnić w zależności od konkretnych potrzeb marki i charakteru wydarzenia. Dlatego tak ważne jest zdefiniowanie na wstępie tożsamości eventu, aby w trakcie projektowania dopasować strategię brandingową i w efekcie osiągnąć pożądane rezultaty.
Komunikacja wartości i misji marki
Branding eventu, ma za zadanie przekazywać wartości i misję marki w sposób spójny i atrakcyjny. Poprzez odpowiednie komunikowanie się z uczestnikami, zarówno wizualnie, jak i werbalnie, marka buduje świadomość swoich przekonań.
Budowanie rozpoznawalności i profesjonalnego wizerunku
Poprzez ciekawe i konsekwentne stosowanie elementów identyfikacji wizualnej takich jak logo, kolory, czcionki itp., możesz stworzyć spójne wrażenie i zwiększyć swoją widoczność wśród potencjalnych uczestników wydarzenia. Event branding może być również wykorzystywany do budowania i utrzymywania pozytywnych relacji z klientami i partnerami biznesowymi. Poprzez tworzenie profesjonalnego wizerunku marki podczas wydarzenia, możesz wzmacniać zaufanie i budować długoterminowe relacje.
Tworzenie zaangażowanej społeczności wokół brandu
Poprzez zapewnienie spójnego i atrakcyjnego wzornictwa, estetyki, wyjątkowych detali i przyjaznej atmosfery, marka kreuje pozytywne emocje wśród uczestników, przez co zwiększa ich zaangażowanie.
Jaki jest dobrze zaprojektowany brandingu eventu?
Dobrze zaprojektowany branding, jest przede wszystkim szyty na miarę potrzeb biznesowych i wartości, zarówno tych tyczących się marki, jak i tych bezpośrednio odnoszących się do eventu. Dzieje się tak nie bez powodu. Od lat możemy zauważyć jak rozwijający się trend personalizacji wytycza kierunek zmian nie tylko w obszarze marketingu, ale we wszystkich branżach usługowych.
Zatem jaki jest dobrze zaprojektowany branding eventu? Po pierwsze spersonalizowany, a po drugie ex aequo:
Autentyczny i spójny
W dzisiejszym krajobrazie zorientowanym na konsumenta, autentyczność i przejrzystość mają kluczowe znaczenie dla budowania zaufania z odbiorcami. Bez względu na to, czy chcesz dotrzeć do nowych czy stałych Klientów, współpracowników i kontrahentów, pozostań wierny wartościom swojej marki i przedstaw je w jasny sposób. Przekaz, który będzie rezonował na głębszym poziomie z uczestnikami eventu, pozwoli im utożsamić się z marką i w skrócie – zawsze się obroni.
Efektowny i atrakcyjny
W gąszczu obrazów, jakimi jesteśmy bombardowani na co dzień, dobrze zaprojektowana komunikacja eventu musi zrobić na uczestniku wydarzenia ogromne wrażenie, aby zatrzymać jego uwagę na dłużej. To zadanie nie należy do najłatwiejszych, ale jest możliwe do wykonania 😉
To podejście powinno przyświecać Twoim działaniom w planowaniu całości komunikacji, jak i mieć swoje fizyczne odwzorowanie w trakcie samego eventu.
Od porywających przemówień, po warsztaty interaktywne i aktywacje empiryczne, każdy element powinien składać się na najwyższej jakości brand experience. Dostarczając unikalne i wartościowe treści, stworzysz nie tylko niezapomniane wydarzenie, ale wpłyniesz długofalowo na postrzeganie twojego biznesu.
Świeży i innowacyjny
W dynamicznie zmieniającym się świecie (zwłaszcza pod względem technologii), jeśli chcesz pozostać liderem w swojej branży, nie możesz zostać w tyle. Event to okazja to odświeżenia narracji na temat marki i przedstawienia jej w nowym kontekście, więc czerp z tej sytuacji garściami!
Kluczowe jest przemyślane projektowanie przestrzeni eventowych, zawierające elementy, które są zgodne z osobowością marki, zaskakują i wciągają uczestnika. Zaangażuj wszystkie zmysły odbiorców poprzez innowacyjny wystrój, oświetlenie, pejzaże dźwiękowe i interaktywne instalacje.
Inkluzywny i zaangażowany społecznie
W 2023 roku klienci, kontrahenci i współpracownicy, nie chcą tylko Twojej oferty, produktu czy usługi. Twoi odbiorcy chcą “cały pakiet”, czyli wartości z którymi mogą się utożsamić i historii, która będzie im bliska. Stąd wszelkie kwestie dotyczące zrównoważonego rozwoju, ekologii czy odpowiedzialności społecznej są tak istotne w biznesie. Tworząc branding, który jest otwarty na przełamywanie tabu i poruszanie ważnych tematów, masz szansę zbudować wokół swojej marki zaangażowaną społeczność, powiększyć grono odbiorców i zrobić coś dobrego.
Czy logo i kolor to wszystko?
Odpowiedź brzmi – zdecydowanie to nie wszystko! Tworzenie spójnej tożsamości, nie ogranicza się tylko do zaprojektowania elementów takich jako logo, czy key visual wydarzenia.
Oto krótki przewodnik na temat tego, co składa się w szerszej perspektywie na projektowanie brandingu.
Efektowny Key Visual
Dobrze zaprojektowany KV służy jako wizualna reprezentacja eventu. Powinien być charakterystyczny, skalowalny i wszechstronny, aby zapewnić spójność na różnych platformach i materiałach.
Wybór odpowiedniej palety kolorów
Kolory wywołują emocje i nadają ton wydarzeniu. Wybierz paletę kolorów, która jest zgodna z osobowością Twojej marki i rezonuje z docelowymi odbiorcami. Konsekwentne stosowanie tych kolorów we wszystkich materiałach wzmocni rozpoznawalność eventu.
Typografia: Komunikowanie głosu marki
Typografia odgrywa kluczową rolę w przekazywaniu tonu i osobowości marki. Wybierz czcionki, które są czytelne, spójne z tożsamością marki i uzupełniają ogólną estetykę projektu.
Tworzenie responsywnej strony internetowej wydarzenia
Strona internetowa wydarzenia jest cyfrową wizytówką marki. Upewnij się, że jest atrakcyjna wizualnie, przyjazna dla użytkownika i zoptymalizowana pod kątem urządzeń mobilnych. Konsekwentnie włączaj elementy swojej marki do całej witryny i dostarczaj odpowiednich informacji potencjalnym uczestnikom.
Wykorzystanie mediów społecznościowych
Platformy mediów społecznościowych oferują cenne możliwości łączenia się z docelowymi odbiorcami i budowania świadomości marki. Opracuj strategię mediów społecznościowych, która jest zgodna tone of voiceTwojej marki, udostępniaj angażujące treści i zachęcaj obserwatorów do interakcji.
Wykorzystanie content marketingu
Opracuj strategię marketingu treści, aby uczynić swoje wydarzenie liderem w branży. Udostępniaj wnikliwe artykuły, filmy i podcasty, które są zgodne z wartościami Twojej marki i zapewniają wartość docelowym odbiorcom.
Projektowanie oznakowania wydarzenia i oznakowania drogi
Stwórz atrakcyjne wizualnie i informacyjne oznakowanie, które poprowadzi uczestników przez całe miejsce wydarzenia. Spójność marki i komunikatów pomoże uczestnikom płynnie poruszać się po wydarzeniu i wzmocni ogólne wrażenia związane z marką.
Obrandowane gadżety
Wykorzystanie gadżetów do promocji wydarzenia to wypróbowany i sprawdzony sposób promocji eventu, który nadal okazuje się skuteczny. Przesłanki stojące za eventowymi upominkami dzielą się na dwa obozy: zasadę zadowolenia klienta i zasadę wzajemności. Przekraczanie oczekiwań jest niezbędne dla udanego wydarzenia, a dostarczanie uczestnikom markowych gadżetów, takich jak odzież i torby, może być skutecznym sposobem na osiągnięcie tego celu.
Drugą stroną medalu jest jednak pojęcie wzajemności. Kiedy ludzie otrzymują coś za darmo, mają tendencję do odwzajemniania się. W kontekście eventu może to przełożyć się na oznaczanie marki w mediach społecznościowych, przekazywanie pozytywnych opinii, uczestnictwo w przyszłych wydarzeniach i stanie się zwolennikami marki.
Czy potrzebuję firmy zewnętrznej, aby zaprojektować branding mojego eventu?
Tu pada ulubiona odpowiedź marketerów – to zależy 😉 Jeśli masz rozbudowany zespół marketingowy, który zjadł zęby na realizacji eventów, prawdopodobnie poradzisz sobie z produkcją wydarzenia in-house.
Jednak zdecydowana większość firm nie posiada mocy przerobowych ani doświadczenia w produkcji eventów, zatem stawka jest zbyt wysoka. I tutaj masz do wyboru dwie ścieżki. Ścieżka pierwsza to zlecenie zaprojektowania brandingu firmie zewnętrznej zajmującej się tworzeniem komunikacji, a samą realizację eventu powierzasz agencji eventowej. Ścieżka druga – powierzasz całościową realizację agencji specjalizującej się w organizacji eventów.
W Fabryce Wydarzeń obstawiamy za słusznością ścieżki numer dwa. Dlaczego? Przede wszystkim ze względu na to, że kompleksowa współpraca z agencją eventową zapewni Ci stworzenie brandingu, który realnie zadziała na Twoją korzyść. Doświadczony zespół eventowców i grafików to nie tylko gwarant dostępu do najnowszych trendów eventowych, wyjątkowych lokalizacji i solidnych dostawców, ale przede wszystkim know how w tworzeniu kreatywnej strategii dopasowanej do celów Twojej marki.
Korzystając z usług agencji eventowej, oszczędzasz czas i wysiłek, ponieważ możesz zaufać profesjonalistom, którzy zajmą się zarówno stworzeniem, jak i realizacją koncepcji. To da Ci pewność, że wykorzystasz pełen potencjał swojego eventu, a jego wizerunek będzie doskonale współgrał z misją i wartościami Twojej marki.
Nie wszystkie agencje eventowe mają zintegrowane zespoły marketingowe i graficzne, a to właśnie jest atutem Fabryki Wydarzeń.
Chcesz zorganizować wyjątkowe wydarzenie na Twojej firmy, które pozostanie z uczestnikami na długo? Wypełnij formularz kontaktowy lub zadzwoń do nas!
Formularz i numer telefonu znajdziesz w zakładce kontakt.
