Planujesz piknik firmowy? Zorganizujmy go wspólnie!
Jesteśmy zespołem kreatywnych i doświadczonych event managerów. Dysponujemy, tak potrzebnym przy organizacji pikników firmowych, rozbudowanym zapleczem logistycznym i techniczno-sprzętowym. Zawsze staramy się, by organizowane przez nas imprezy miały unikalny charakter, dbamy o to, by nigdy nie powielać wcześniejszych pomysłów. Impreza ma być tą wyjątkową!
Oczywiście, na życzenie Klienta organizujemy także pikniki w tradycyjnej, klasycznej formie. Cóż, nie od dziś przecież wiadomo, że wszyscy najbardziej lubią to, co już znają. Zapewniamy perfekcyjną organizację, a uczestnikom najciekawsze atrakcje, pyszny catering, angażujące gry i zabawy.
Nigdy nie narzucamy swojej koncepcji organizacji pikniku firmowego. Wypracowujemy ją wspólnie z Klientem, uwzględniając oczekiwania, ale także specyfikę samej firmy. Nie zapominamy też o zdaniu tych, dla których piknik jest organizowany, czyli o pracownikach firmy. To oni, jako uczestnicy pikniku, mają się wyśmienicie bawić.
By uniknąć „uszczęśliwiania na siłę” zawsze staramy się przeprowadzić, oczywiście za pośrednictwem pracodawcy, wywiad środowiskowy wśród pracowników i sprawdzić, jakie oni mają oczekiwania.
Piknik firmowy – budowanie mocnego zespołu i trwałych relacji
Organizacja pikniku firmowego to doskonały pomysł na rodzinną imprezę integracyjną dla pracowników firmy. Ale nie tylko. Firmowy piknik może być też świetną okazją do wzmocnienia i utrwalenia pozytywnych więzi z kluczowymi kontrahentami i klientami Twojej firmy. Zapraszając ich przedstawicieli na wydarzenie, zapewniając im moc niezapomnianych, pozytywnych wrażeń, utrwalasz w ich świadomości pozytywny wizerunek swojej firmy.
Jakie pikniki firmowe organizujemy?
Integracyjne pikniki firmowe dla pracowników firm i ich kontrahentów – Sprawdź naszą realizację pod hasłem Countryside Fest – piknik firmowy dla UPM!
Pikniki rodzinne dla pracowników,
Jubileusze firmowe w plenerze – Sprawdź jubileuszowy piknik, jaki zrealizowaliśmy dla Seppeler Ocynkownia Śląsk!
Dzień well-beingu dla pracowników korporacyjnych połączony z warsztatami tematycznymi,
Pikniki z elementami działań CSR oraz ESG – Sprawdź piknik ekologiczny, jaki zrealizowaliśmy dla Avio Aero!
Firmowe wydarzenia sportowe,
Tematyczne pikniki firmowe (firmowy dzień dziecka, dzień sportu, kino plenerowe czy festiwal firmowy),
Dedykowany cykl pikników w różnych lokalizacjach Klienta.
Jakie korzyści odnosi firma organizując piknik firmowy?
Zalety i cele pikników firmowych
Organizacja pikniku firmowego to wielopłaszczyznowa inwestycja w zintegrowany zespół, promocję firmy jako skutecznego partnera biznesowego i konkurencyjnego na rynku pracodawcę. To również skuteczne narzędzie w realizacji strategii z zakresu komunikacji, a także CSR i ESG. Ale jakie konkretne cele i korzyści stoją za realizacją tego typu eventu? Oto kilka z nich:
- Wielowymiarowe pogłębienie integracji firmowego teamu
Luźna atmosfera pikniku oraz przebywanie w naturze, sprzyja nawiązywaniu relacji, także między pracownikami z różnych szczebli firmowej hierarchii. Dla wielu organizacji, jest to jedna z niewielu okazji, by w tak szerokim gronie spędzić wspólnie wartościowy czas. Tworzenie trwałych relacji wewnątrz organizacji, to poprawa atmosfery pracy, zwiększenie zaufania i współpracy między pracownikami.
- Aktywne kreowanie wizerunku firmy
Organizacja pikniku firmowego to jasne przesłanie do pracowników od kierownictwa firmy: „Zależy nam na Was, dbamy o Was, staramy się zapewnić Wam nie tylko godziwe warunki pracy, ale także okazję do wypoczynku i dobrej zabawy”. Takiego pracodawcę się ceni, a nawet da się polubić 😉 Ponadto niezobowiązująca atmosfera pikniku sprzyja nienachalnej promocji firmowej kultury, podkreśleniu jej wartości i misji. To z kolei wspiera tożsamość korporacyjną pracowników, ale również partnerów biznesowych.
- Poprawa komunikacji i współdziałania w zespole
Oczywistym jest, że uczestnicy pikniku mają się dobrze bawić. Otwartą kwestia jest natomiast dobór gier i zabaw. Można wpleść w nie elementy kreatywnego team buildingu, warsztatów optymalizujących komunikację zespołową, czy ćwiczenia z rozwoju umiejętności interpersonalnych. Świetnym sposobem na wsparcie komunikacji wewnątrz zespołowej są również wszelkie elementy wydarzenia wspierające fizyczny i psychiczny dobrostan pracowników, takie jak warsztaty oddechowe, czy zajęcia z jogi.
- Wzrost poziomu satysfakcji i lojalności pracowników
Nie tylko poprawa pracy grupowej wpływa pozytywnie na wydajność pracy. Pracownik zadowolony, identyfikujący się z firmą i jej celami to pracownik znakomity, pożądany przez kierownictwo każdej firmy. Poprzez organizację udanych pikników firma przede wszystkim pokazuje troskę, inwestuje w długofalowe relacje, co jest kluczowe, aby zatrzymać pracowników na dłużej.
- Tworzenie wspólnej historii firmy
Dobrze zorganizowany piknik firmowy to niewątpliwie świetna okazja do wypoczynku i dobrej zabawy, ale nie tylko. To ukłon w stronę pracowników i kontrahentów i okazja do wzmacniania poczucia przynależności do firmy. Zaangażowanie uczestników w wprowadzanie zmian w organizacji, inspirowanie ich do nowatorskich myśli, może przyczynić się do rozwoju nowych pomysłów biznesowych. Uczestnicy pikniku wracają do pracy napompowani nową energią i z wzmocnionym poczuciem tożsamości.
Jak wyglądają etapy organizacji pikniku firmowego w Fabryce Wydarzeń?
Proces organizacji pikniku firmowego można podzielić na kilka etapów. Oto one:
Budżet pikniku firmowego
Negocjacja budżetu pikniku jest sprawą podstawową. Firma planując organizację pikniku ma pewne oczekiwania co do jego formy oraz pewną sumę na niego zaplanowaną. Zorganizować można oczywiście wszystko. Niestety, nie za każde pieniądze. Znając realia branży staramy się wypracować z klientem konsensus, godzący oczekiwania z kosztami. Znając budżet oraz oczekiwania, możemy podjąć kolejne kroki.
Pomysł na piknik firmowy
Piknik to niekoniecznie tylko szablonowy namiot, muzyka i catering. Pomysłów może być wiele, to tylko kwestia wyobraźni. A tej nam nie brakuje. Nasza firma stara się, by pomysł na piknik był unikalny. Pomysł to sama idea, która po zaaprobowaniu przez klienta w kolejnym etapie przeobrazi się w konkretny scenariusz.
Scenariusz, plan, harmonogram pikniku firmowego
Tu już mamy do czynienia z konkretem. Opracowujemy szczegółowy scenariusz imprezy. Co, gdzie (wybór miejsca na piknik jest bardzo ważny), kiedy, kto jest odpowiedzialny. Najważniejszy w scenariuszu jest harmonogram – co do minuty musi być określone, kiedy rozpoczyna się każda z imprez składających się na piknik. Wszystko musi odbywać się sprawnie i płynnie – przestoje, kiedy nikt nie wie, co ma robić, potrafią zabić ducha każdej imprezy.
Atrakcje dla uczestników pikniku firmowego
Odpowiedni dobór atrakcji jest sprawą kluczową. Ważne, by trafiały w gusta większości uczestników. Dotyczy to i menu, i rodzaju muzyki. Dotyczy także gier i zabaw. Te ostatnie, jeżeli takie jest życzenie klienta, muszą realizować określone cele. Nie powinny jednak stanowić dla uczestników pikniku wyzwania przekraczającego ich możliwości. Wszyscy muszą się przede wszystkim dobrze bawić. Dlatego też planowanie konkretnych gier i zabaw staramy się poprzedzić dyskretnym wywiadem środowiskowym.
Organizacja pikniku firmowego
Na tym etapie wynajmowany jest teren pod imprezę, zamawiane są niezbędne usługi, kompletowany personel, planowana i zabezpieczana logistyka. Sprawy czysto techniczne.
Realizacja
Przed rozpoczęciem imprezy przygotowywany jest teren pod piknik oraz niezbędna infrastruktura. A potem już sama impreza. Dla nas dużo pracy i jeszcze więcej radości. I satysfakcji. Nagrodą za wysiłek są zadowoleni z imprezy uczestnicy. Oczywiście, po zakończeniu imprezy zapewniamy sprzątanie całego terenu.
Rozliczenie organizacji pikniku
Rozliczenia finansowe. Podchodzimy do nich zawsze z należytą starannością. To przecież pieniądze naszych klientów, za które wzięliśmy odpowiedzialność.
Współpraca
Chcesz zorganizować event plenerowy, piknik firmowy lub team-building w terenie, ale nie wiesz jak? Wspólnie znajdziemy najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy!
Wypełnij formularz kontaktowy poniżej, lub zadzwoń do nas – numer telefonu znajdziesz w zakładce kontakt.