Czym jest piknik firmowy?
Czym charakteryzuje się taka impreza? Odpowiedź na to pytanie jest prosta. To firmowa impreza integracyjna na świeżym powietrzu. Połączenie wypoczynku, relaksu i dobrej zabawy, stwarzające możliwość integracji nie tylko pracownikom, członkom firmowego zespołu, ale także ich rodzinom. Więcej, na piknik zaprosić możesz także przedstawicieli kontrahentów swojej firmy. Z pewnością wpłynie to na przeniesienie relacji między Waszymi firmami na znacznie wyższy poziom.
Na pikniku obowiązuje podstawowa zasada – o pracy się głośno nie rozmawia! Wszystkie realizacje zadań, celów i projektów, czy też inne podnoszenie wydajności zostawiamy na inną okazję. Piknik organizowany jest po to, by dać pracownikom okazję do „złapania oddechu” od pracy, oderwania się od codziennych obowiązków i rutyny. Uczestnicy pikniku mają się po prostu dobrze bawić.
Kompleksowa organizacja rodzinnych pikników firmowych
Organizacja pikniku firmowego to doskonały pomysł na rodzinną imprezę integracyjną dla pracowników firmy. Ale nie tylko. Firmowy piknik może być też świetną okazją do wzmocnienia i utrwalenia pozytywnych więzi z kluczowymi kontrahentami i klientami Twojej firmy. Zapraszając ich przedstawicieli na wydarzenie, zapewniając im moc niezapomnianych, pozytywnych wrażeń, utrwalasz w ich świadomości pozytywny wizerunek Swojej firmy.
Planujesz piknik firmowy? Zorganizujmy go wspólnie!
Jesteśmy kreatywni i posiadamy wieloletnie doświadczenie w branży eventowej. Dysponujemy, tak potrzebnym przy organizacji pikników firmowych, rozbudowanym zapleczem logistycznym i techniczno-sprzętowym. Zawsze staramy się, by organizowane przez nas imprezy miały unikalny charakter, dbamy o to, by nigdy nie powielać wcześniejszych pomysłów. Impreza ma być tą wyjątkową!
Oczywiście, na życzenie Klienta organizujemy także pikniki w tradycyjnej, klasycznej formie. Cóż, nie od dziś przecież wiadomo, że wszyscy najbardziej lubią to, co już znają. Zapewniamy perfekcyjną organizację, a uczestnikom najlepsze atrakcje, świetny catering, najciekawsze gry i zabawy. Działamy kompleksowo, zgodnie z naszą autorską, wypracowaną przez lata doświadczeń formułą 3K – Koncepcja – Kreacja – Koordynacja.
Nigdy nie narzucamy swojej koncepcji organizacji pikniku firmowego. Wypracowujemy ją wspólnie z zarządem firmy, uwzględniając oczekiwania, ale także specyfikę samej firmy. Nie zapominamy też o zdaniu tych, dla których piknik jest organizowany, czyli o pracownikach firmy. To oni, jako uczestnicy pikniku, mają się wyśmienicie bawić. By uniknąć „uszczęśliwiania na siłę” zawsze staramy się przeprowadzić, oczywiście za pośrednictwem pracodawcy, wywiad środowiskowy wśród pracowników i sprawdzić, jakie oni mają oczekiwania.
Jakie korzyści odnosi firma organizując piknik firmowy?
Zalety i cele pikników firmowych
Organizacja pikniku firmowego to inwestycja w pracowników, w tworzenie zespołu firmy, jego integrację. Jakie cele można osiągnąć urządzając rodzinny piknik firmowy, jakie korzyści firmie może przynieść taka impreza? Oto one:
- Wielowymiarowe, wielopłaszczyznowe pogłębienie integracji firmowego teamu
Atmosfera pikniku sprzyja nawiązywaniu wzajemnych relacji, także między pracownikami z różnych szczebli firmowej hierarchii. Znakomicie wpływa to na poprawę komunikacji w zespole firmy. A także, co równie istotne, rośnie poziom identyfikacji pracowników z firmą. Zanikają podziały na „my” i „oni”. Każdy pracownik może poczuć, że jest integralną częścią zespołu, który decyduje o sile firmy.
- Ocieplenie i poprawa wizerunku kierownictwa firmy
Organizacja pikniku firmowego to jasne przesłanie do pracowników od kierownictwa firmy: „Zależy nam na Was, dbamy o Was, staramy się zapewnić Wam nie tylko godziwe warunki pracy, ale także okazję do wypoczynku i dobrej zabawy”. Takiego pracodawcę się ceni, a nawet da się polubić. Zwłaszcza, że w luźnej atmosferze pikniku zarząd firmy i jej kadra menadżerska mają okazję pokazać pracownikom swoje „bardziej ludzkie” oblicze.
- Nagroda
Okazja do wypoczynku i dobrej zabawy, jaką niewątpliwie jest dobrze zorganizowany piknik firmowy, może stanowić dla pracowników nagrodę za osiągnięcie zamierzonych przez kierownictwo firmy celów. A obietnica zorganizowania pikniku może być ta przysłowiowa marchewką, mobilizująca do wydajnej pracy.
- Nauka poprzez zabawę
Oczywistym jest, że uczestnicy pikniku maja się dobrze bawić. Otwartą kwestia jest natomiast dobór gier i zabaw. Można wpleść w nie elementy team buildingu czy inne sposoby na naukę i doskonalenie pracy w grupie. Z pewnością przełoży się to na wzrost efektywności pracy zespołu całej firmy
- Wzrost efektywności i wydajności pracy
Nie tylko poprawa pracy grupowej wpływa pozytywnie na wydajność pracy. Pracownik zadowolony, identyfikujący się z firmą i jej celami to pracownik znakomity, pożądany przez kierownictwo każdej firmy. Poprzez organizację udanych pikników firma „kształci” sobie właśnie takich pracowników. Uczestnicy pikniku wracają do pracy napompowani nową energią, gotowi na kolejne wyzwania.
- Kreowanie wizerunku firmy
Jeżeli na piknik zaproszeni są także przedstawiciele kontrahentów (o tej możliwości już wspominaliśmy), w trakcie wspólnej zabawy kreujemy w ich świadomości pozytywny wizerunek naszej firmy, a nawiązane osobiste kontakty owocują w trakcie dalszej współpracy.
Etapy organizacji pikniku firmowego
Proces organizacji pikniku firmowego można podzielić na kilka etapów. Oto one:
Budżet pikniku firmowego
Negocjacja budżetu pikniku jest sprawą podstawową. Firma planując organizację pikniku ma pewne oczekiwania co do jego formy oraz pewną sumę na niego zaplanowaną. Zorganizować można oczywiście wszystko. Niestety, nie za każde pieniądze. Znając realia branży staramy się wypracować z klientem konsensus, godzący oczekiwania z kosztami. Znając budżet oraz oczekiwania, możemy podjąć kolejne kroki.
Pomysł na piknik firmowy
Piknik to niekoniecznie tylko szablonowy namiot, muzyka i catering. Pomysłów może być wiele, to tylko kwestia wyobraźni. A tej nam nie brakuje. Nasza firma stara się, by pomysł na piknik był unikalny. Pomysł to sama idea, która po zaaprobowaniu przez klienta w kolejnym etapie przeobrazi się w konkretny scenariusz.
Scenariusz, plan, harmonogram pikniku firmowego
Tu już mamy do czynienia z konkretem. Opracowujemy szczegółowy scenariusz imprezy. Co, gdzie (wybór miejsca na piknik jest bardzo ważny), kiedy, kto jest odpowiedzialny. Najważniejszy w scenariuszu jest harmonogram – co do minuty musi być określone, kiedy rozpoczyna się każda z imprez składających się na piknik. Wszystko musi odbywać się sprawnie i płynnie – przestoje, kiedy nikt nie wie, co ma robić, potrafią zabić ducha każdej imprezy.
Atrakcje dla uczestników pikniku firmowego
Odpowiedni dobór atrakcji jest sprawą kluczową. Ważne, by trafiały w gusta większości uczestników. Dotyczy to i menu, i rodzaju muzyki. Dotyczy także gier i zabaw. Te ostatnie, jeżeli takie jest życzenie klienta, muszą realizować określone cele. Nie powinny jednak stanowić dla uczestników pikniku wyzwania przekraczającego ich możliwości. Wszyscy muszą się przede wszystkim dobrze bawić. Dlatego też planowanie konkretnych gier i zabaw staramy się poprzedzić dyskretnym wywiadem środowiskowym.
Organizacja pikniku firmowego
Na tym etapie wynajmowany jest teren pod imprezę, zamawiane są niezbędne usługi, kompletowany personel, planowana i zabezpieczana logistyka. Sprawy czysto techniczne.
Realizacja
Przed rozpoczęciem imprezy przygotowywany jest teren pod piknik oraz niezbędna infrastruktura. A potem już sama impreza. Dla nas dużo pracy i jeszcze więcej radości. I satysfakcji. Nagrodą za wysiłek są zadowoleni z imprezy uczestnicy. Oczywiście, po zakończeniu imprezy zapewniamy sprzątanie całego terenu.
Rozliczenie organizacji pikniku
Rozliczenia finansowe. Podchodzimy do nich zawsze z należytą starannością. To przecież pieniądze naszych klientów, za które wzięliśmy odpowiedzialność.
Współpraca
Chcesz zorganizować event plenerowy, piknik firmowy lub team-building w terenie, ale nie wiesz jak? Wspólnie znajdziemy najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy!
Wypełnij formularz kontaktowy poniżej, lub zadzwoń do nas – numer telefonu znajdziesz w zakładce kontakt.