Checklist: Ocena gotowości do imprezy hybrydowej

Mateusz Macyszyn
2 lata temu

Wybierz zintegrowaną platformę.

Poszukaj możliwości „wszystko w jednym”, zarządzania end-to-end, użyteczności, możliwości technologicznych i analitycznych.

Sprawdź: Platforma do organizacji wydarzeń online i hybrydowych – Meepla

Zdefiniuj swoją grupę docelową.

Przeprowadź badania zewnętrzne.

Zbierz bezpośrednie informacje zwrotne od klientów.

Zaplanuj i uruchom swoją strategię marketingową.

Postaw na media społecznościowe, blog firmowy i e-mail.

Zapewnij prowadzących oraz hostów.

Wybierz odpowiednich mówców z rozpoznawalnymi nazwiskami.

Wybieraj prowadzących z atrakcyjną prezencją sceniczną.

Połącz elementy programu.

Wypożycz lub zakup odpowiednią technologię.

Stwórz dynamiczne, tematyczne treści.

Szukaj sposobów na spersonalizowanie doświadczeń uczestników.

Stwórz swój scenariusz i/lub przebieg eventu.

Segmenty powinny być krótkie i interaktywne.

Włączaj sposoby zaangażowania wirtualnych uczestników.

Sprawdź swoją technologię.

Upewnij się, że masz odpowiednią pojemność livestreamingu, narzędzia audio i wideo, przepustowość, adresy IP i/lub VPN.Przeprowadź próby.

Przeprowadź event próbny, aby upewnić się, że wszystko przebiega bezproblemowo.

Zorganizuj swoje wydarzenie!

Sprawdź: Organizacja wydarzeń hybrydowych

Wyślij ankietę po evencie i dokonaj pomiarów.

Oceń przychody ze sprzedaży, świadomość marki, wyniki w stosunku do budżetu, zaangażowanie sponsorów i zadowolenie uczestników.

Ostatnie wpisy

Trendy i aktualności z branży eventowej