Checklist: Ocena gotowości do imprezy hybrydowej

Mateusz Macyszyn
1 rok temu

Checklist: Ocena gotowości do imprezy hybrydowej

1. Wybierz zintegrowaną platformę.

Poszukaj możliwości „wszystko w jednym”, zarządzania end-to-end, użyteczności, możliwości technologicznych i analitycznych.

Sprawdź: Platforma do organizacji wydarzeń online i hybrydowych – Meepla

2. Zdefiniuj swoją grupę docelową.

Przeprowadź badania zewnętrzne.

Zbierz bezpośrednie informacje zwrotne od klientów.

3. Zaplanuj i uruchom swoją strategię marketingową.

Postaw na media społecznościowe, blog firmowy i e-mail.

4. Zapewnij prowadzących oraz hostów.

Wybierz odpowiednich mówców z rozpoznawalnymi nazwiskami.

Wybieraj prowadzących z atrakcyjną prezencją sceniczną.

5. Połącz elementy programu.

Wypożycz lub zakup odpowiednią technologię.

Stwórz dynamiczne, tematyczne treści.

Szukaj sposobów na spersonalizowanie doświadczeń uczestników.

6. Stwórz swój scenariusz i/lub przebieg eventu.

Segmenty powinny być krótkie i interaktywne.

Włączaj sposoby zaangażowania wirtualnych uczestników.

7. Sprawdź swoją technologię.

Upewnij się, że masz odpowiednią pojemność livestreamingu, narzędzia audio i wideo, przepustowość, adresy IP i/lub VPN.

8. Przeprowadź próby.

Przeprowadź event próbny, aby upewnić się, że wszystko przebiega bezproblemowo.

9. Zorganizuj swoje wydarzenie!

Sprawdź: Organizacja wydarzeń hybrydowych

10. Wyślij ankietę po evencie i dokonaj pomiarów.

Oceń przychody ze sprzedaży, świadomość marki, wyniki w stosunku do budżetu, zaangażowanie sponsorów i zadowolenie uczestników.

Ostatnie wpisy

Trendy i aktualności z branży eventowej